Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Книга учета движения трудовых книжек исправление даты

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами Как регистрировать кадровые документы и события?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек

Работник собрался увольняться и тут обнаружили, что в книге учета движения трудовых книжек не внесены сведения о его трудовой книжке, когда он ее сдавал работодателю при приеме на работу. Что теперь делать? Журналы регистрации и учета. Что и как, всё по полочкам, с примерами и образцами Как регистрировать кадровые документы и события? Какие журналы регистрации вести? Как они оформляются? Какие графы в них должны быть? В какой момент регистрируются кадровые документы? Как присваиваются регистрационные номера?

Кто именно кто из работников обязан регистрировать кадровые документы и события? Как оформляется титульная страница журнала регистрации? Как оформить список лиц, ведущих журнал? Что писать на задней "бумажке", которая клеится на концы прошивки? Образцы самых разных журналов регистрации и учета. Заведите этот журнал! Уважаемые коллеги! Напоминаем о необходимости выдавать работникам запрошенные ими документы под роспись и хранить почтовые документы, подтверждающие отправку работнику запрошенных документов если он не пришел за документами лично в сроки, установленные ст.

Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением. Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Интересна позиция суда Разъяснение Роструда Можно ли регистрировать проведение инструктажей в электронном виде и подтверждать это электронной цифровой подписью?

Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал г.

Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу. Как восстановить данные журналы? Разъяснение Роструда Восстановление утраченных журналов по охране труда.

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление? Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать?

Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Такое иногда бывает: работник при увольнении расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где зарегистрирована книжка другого работника Казалось бы, ничего страшного, ведь подпись работника о получении трудовой есть.

Вот только доказывать потом, его ли это подпись и почему не там, где нужно. Так что оставлять записи без исправлений или пояснений в такой ситуации не рекомендуется. Попробуем разобраться, что и как можно исправить. Читайте также: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению Так должно быть Пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила , утв.

Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от С 1 июля новый ГОСТ. В ней регистрируются: все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу, трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работодателем.

В соответствии со ст. Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Следовательно, при получении трудовой книжки работник в двенадцатой графе ставит дату ее выдачи по общему правилу дату увольнения , а в тринадцатой расписывается в ее получении. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти ближайшими родственниками , хранятся у работодателя до востребования в соответствии с условиями, установленными законодательством РФ об архивном деле При этом если за время работы в организации сотруднику был оформлен вкладыш, то при увольнении следует расписаться не только за получение трудовой книжки, но и за выданный вкладыш.

Это связано с тем, что оформленный вкладыш регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой. Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда по каким-либо причинам работник не получает трудовую книжку в день увольнения - например, в связи с отсутствием на работе либо отказом от ее получения. Такая обязанность, в частности, наступает при задержке выдачи работнику трудовой книжки.

В таком случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка. В двенадцатой и тринадцатой графах указываются: дата и номер уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте, направленного работнику например, реквизиты заказного письма с уведомлением о вручении ; дата и номер акта об отказе работника получить трудовую книжку если он в день увольнения был на работе, но отказался от получения трудовой книжки ; дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Номера почтовых квитанций, копии отправленных работнику уведомлений и сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам подшиваются в личное дело если оно ведется в организации. Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при выдаче трудовой книжки. Однако не все всегда идет по инструкции Проблему, возникающую, если работник при получении трудовой книжки расписался не в своей строке книги учета, можно решить. Так можно исправить Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в рукописном виде, поэтому вполне естественно, что в ней может быть допущена ошибка.

Однако ее необходимо исправить. К сожалению, действующие нормативно-правовые акты не описывают порядок исправления ошибок в книгеучета, в частности не устанавливают алгоритм действий работодателя в случае ошибочного проставления сотрудником подписи и даты напротив фамилии другого работника. В акте следует указать, что работник при получении трудовой книжки в день увольнения расписался в строке книги учета, где зарегистрирована книжка другого сотрудника пример 1.

Далее в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета в строке уволившегося работника следует аккуратно написать, что свою трудовую книжку он получил, но подпись поставил в строке, где зарегистрирована книжка другого сотрудника, о чем составлен акт пример 2. После выполнения указанных действий сомнений в том, что работник получил при увольнении трудовую книжку, возникнуть не должно. Остается еще один нерешенный вопрос: где должен будет расписаться в получении трудовой книжки работник, напротив фамилии которого в книге учета уже поставлена по ошибке подпись другого человека?

Здесь все просто В день увольнения при получении трудовой книжки подпись и дату работник сможет поставить немного ниже или выше - как получится того места, где уже расписался допустивший ошибку сотрудник. В нашей непростой ситуации это не будет нарушением.

Фиксируют серию и номер регистрируемых бланков Графа 7 журнала регистрации трудовых книжек Содержит набор информации о занимаемой должности владельцем трудовой Колонка 8 Обозначает структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник Графа 9 Раскрывает реквизиты приказа о приеме человека на вакантное место Колонка 10 Кадровый инспектор своей подписью подтверждает факт приема документов на ответственное хранение Графа 11 Обозначает данные учета трудовых книжек, связанные с полученным работодателем денежного возмещения стоимости чистого бланка трудовой от принятого работника без официального стажа Последние колонки Отведены для фиксации сведений о движении документации уволенных работников: здесь вписывают дату возврата формуляра его владельцу, ставят подпись работника, удостоверяющую факт выдачи ему трудовой книжки. Внесение исправлений Следующий неоднозначный прецедент, отражающий нюансы тонкостей кадрового производства, это внесение исправлений.

Фиксируют серию и номер регистрируемых бланков Графа 7 журнала регистрации трудовых книжек Содержит набор информации о занимаемой должности владельцем трудовой Колонка 8 Обозначает структурное подразделение, в котором трудоустроен сотрудник Графа 9 Раскрывает реквизиты приказа о приеме человека на вакантное место Колонка 10 Кадровый инспектор своей подписью подтверждает факт приема документов на ответственное хранение Графа 11 Обозначает данные учета трудовых книжек, связанные с полученным работодателем денежного возмещения стоимости чистого бланка трудовой от принятого работника без официального стажа Последние колонки Отведены для фиксации сведений о движении документации уволенных работников: здесь вписывают дату возврата формуляра его владельцу, ставят подпись работника, удостоверяющую факт выдачи ему трудовой книжки.

Внесение исправлений Следующий неоднозначный прецедент, отражающий нюансы тонкостей кадрового производства, это внесение исправлений. Помня о том, что журнал также как и ТК относится к документам повышенной отчётности, ни в коем случае не позволяйте себе: зачёркивать и исправлять букву в тексте; пользоваться ластиком; использовать штрих и аналогичное средство. Если вы случайно допустили ошибку или описку, даже в самых незначительных случаях запись нужно исправить в соответствии с допущенными нормативами.

В данном случае нормативы исправления ошибок в журнале вы должны разработать самостоятельно, исходя из собственного удобства, и утвердить их локальным законодательным документом.

То есть, составьте приказ, в котором утвердите способ исправления ошибок. Опираясь на приказ, сделайте своего рода памятку, которую заверьте у руководителя предприятия и вложите в номенклатурные документы кадрового делопроизводства. Далее будете использовать его для внесения исправлений.

Правомерными могут быть лишь два варианта, один из которых вы можете выбрать для пользования: Ошибочная запись зачёркивается тонкой, аккуратной линией. Рядом ставится подпись лица, допустившего ошибку и расшифровка подписи фамилия и инициалы. Укажите также свою должность и дату исправления ошибки. Сразу же, под текущим порядковым номером внесите надлежащую запись. Поэтому если вы совершили оплошность, заполняя титульный лист или первую, внесённую в журнал запись, вам придётся брать на себя ответственность и расходы, заменив бланк.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка 84 1 Трудового кодекса РФ далее — ТК РФ при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет в соответствии со ст. Следовательно, при получении трудовой книжки работник в двенадцатой графе ставит дату ее выдачи по общему правилу дату увольнения , а в тринадцатой расписывается в ее получении. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти ближайшими родственниками , хранятся у работодателя до востребования в соответствии с условиями, установленными законодательством РФ об архивном деле Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда по каким-либо причинам работник не получает трудовую книжку в день увольнения — например, в связи с отсутствием на работе либо отказом от ее получения.

Инструкция внесения записей Если вы новичок в кадровом деле — вам нужно найти книгу учёта и, опираясь на записи, сделанные ранее, продолжать её вести. Имейте в виду, что новшеств или изменения алгоритма вписывания сведений не производилось, даже если последняя внесённая запись была сделана достаточно давно. Не случайно, книга имеет твёрдый переплёт и наличие множества листов.

Она рассчитана на то, что ею будут пользоваться на протяжении многих лет. По её окончании она ещё долго будет храниться в архиве. Если же вы вновь открывшийся предприниматель — вам обязательно нужно завести эту книгу и вносить в неё регистрационные записи, начиная с первой, поступившей к вам трудовой. Если у вас на данный момент всего одна трудовая — ваша, это не снимает с вас ответственности за учёт трудовых. Новый бланк журнала должен быть: Титульный лист Только после этого можно приступать к заполнению титульного листа.

Не путайте его с титульным листом самой трудовой. Он должен содержать информацию о предприятии. Впишите наименование соответственно тому, как оно определяется в его правоустанавливающих документах на момент заполнения журнала. Если вы индивидуальный предприниматель — впишите форму собственности, а далее свои фамилию, имя и отчество. Сведения должны совпадать с регистрационными и паспортными данными. Следующий несложный момент в заполнении титульного листа — срок хранения.

Однако у некоторых он вызывает сомнение. Ведь специалист кадровик или работодатель не могут заведомо просчитать число работников и их трудовых, которые будут вписываться в книгу учёта.

Однако если предположить, что документ по завершении должен продолжать храниться в архиве — то ситуация станет более понятной. Так в соответствии с Правилами, к начальной дате заполнения титульного листа журнала прибавьте ровно 75 лет и впишите этот датированный период в журнал. Например, дата хранения: Если вы индивидуальный предприниматель и у вас сравнительно маленький приток работников и движение трудовых — вы можете ограничиться пятьюдесятью годами хранения.

В этом случае запись будет выглядеть приблизительно следующим образом: После заполнения титульного листа нужно открыть разворот, предназначенный для внесения записей и сделать первую запись Обратите внимание, что каждая трудовая учитывается достаточно подробно. Сведения о ней вносятся в 13 граф, которые содержатся в учётных формах журнала Записи производятся следующим образом: В первую колонку вносятся порядковые номера. Графы предназначены для внесения даты регистрации учёта ТК Обратите внимание, что она может не совпадать с датой трудоустройства, но не может быть сделана позднее чем через 5 рабочих дней.

В следующую колонку внесите фамилию, имя и отчество трудоустраивающегося, в соответствии с данными паспорта и без допущения сокращений. Если сведения в книжке и в паспорте различаются, нужно исправить фамилию Исправления внесите в книжку по всем правилам, опираясь на паспорт.

В 6 графе укажите специальность работника. Ориентируйтесь на специальность, по которой он к вам устраивается. В 8 графе укажите наименование своего предприятия. В 9 колонку вписывается приказ о назначении на работу. Он должен полностью совпадать со сведениями трудовой.

В следующей колонке поставьте свою подпись 11 графа необходима для тех, кто воспользовался чистым выданным бланком. Если трудовая заведена впервые — в эту графу вносится стоимость бланка, выплаченная работником.

Если он трудоустроился со своей книжкой — ставится прочерк. Две последние колонки заполняются при увольнении и выдаче трудовой. Пока работник трудится, они остаются свободными, без записей. Внесение записей на первый взгляд является принципиально простым вопросом. Однако две последние графы у многих кадровиков вызывают разногласия. Главным вопросом является подпись уволившегося работника или уволенного по взысканию, если он лично не получил трудовой.

В этом случае существуют следующие варианты распоряжения ею: отправить в архив; переслать почтой; передать по доверенности. В каждом из случаев работник не получает её на руки. Некоторые кадровики расписываются в этой графе сами или дают расписаться лицу, получающему ТК как посредник. Однако это является нарушением, так как Правила уведомляют, что уволенный работник ставит свою подпись за получение трудовой лично.

Если таковая возможность отсутствует — сделайте пометку о том, что трудовая выдана по доверенности, выслана или передана на хранение в архив. А подтверждающие документы вложите в личное дело уволенного лица. Как заполнять журнал учета трудовых книжек? Обязанность ведения журнала учета возлагается на кадровую службу. В организациях или ИП с малой численностью ведением кадрового учета занимается бухгалтерия. Правила заполнения и ведения Ведение учета производится в хронологическом порядке поступления документов.

На предприятии имеется только одна форма, применяемая до полного использования. Основные требования Книга учета должна хранится у лица, ответственного за ее ведение. Для использования необходимо пронумеровать, прошить и опломбировать форму. В процессе ведения не допускается замена, удаление листов.

Записи, касающиеся выдачи новых трудовых книжек, должны быть внесены только после прохождения бланка по книгам учета и расходным документам. Заключение Как показывает практика, трудовая инспекция начинает свой рейд с проверки журнала учёта трудовых книжек. Многие работодатели сетуют и считают эти проверки мелочными придирками, стремлением навязать штраф.

Однако ситуация складывается несколько иначе. Ведь это единственный источник, в котором дублируются данные трудовой. При их исчезновении по тем или иным причинам, восстановить информацию можно только при наличии Книги учёта движения ТК. Не нашли ответа на свой вопрос?

Как исправлять записи в книге учета трудовых книжек

Что представляет собой книга учета движения трудовых книжек? В данном документе фиксируется основная информация о движении трудовых книжек и вкладышей на фирме или предприятии. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен. Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела.

Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация: Номер записи. Дата заполнения или приема на работу число, месяц, год. ФИО сотрудника. Номер, а также серия трудовой книжки работника. Должность, профессия или специальность сотрудника, который сдал свою трудовую книжку или вкладыш на хранение.

Реквизиты организации наименование фирмы, предприятия или филиала. Номер и дата приказа о принятии этого сотрудника на работу. Подпись уполномоченного лица, который заполнил или принял трудовую книжку. Выплата, которая получена за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним. Дата возвращения трудовой книжки на случай увольнения. Подпись работника, который получил свою трудовую книжку или вкладыш обратно после увольнения. Заполненная трудовая книжка должна храниться в архиве семьдесят пять лет согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Важно знать, что в книгу учета вноситься информация о трудовых книжках, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей. Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.

Такой документ должен отвечать строгим требованиям: В связи с тем, что книга находится в эксплуатации несколько лет, желательно, что бы она имела плотную обложку. Еще до начала заполнения документа, страницы книги должны быть пронумерованы. Книга должна быть качественно прошита и опломбирована согласно правилам. На титульной странице документа должна присутствовать заверительная подпись с указанием точного количества страниц в книге числами и прописью.

Важно знать, что в таком документе не происходит учет чистых бланков и вкладышей, что является распространенной ошибкой среди молодых специалистов кадрового отдела. Законодательство позволяет заменить книгу учета движения трудовых книжек на актуальный регистрационный журнал , который очень схож с книгой и имеет лишь маленькие отличия. Главное отличие в учете документооборота на организации в этих случаях это время заполнение: книга учета заполняется на протяжении нескольких лет, пока хватает места в книге, тогда как сам регистрационный журнал — в течение календарного года.

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. Как получить декретные вашему мужу? Исправления в книге учета трудовых книжек В современном российском законодательство книга учета трудовых книжек и вкладышей описана весьма бегло, как впрочем, и исправления в данном документе. Так постановление Правительства РФ и соответствующая инструкция от Министерства труда и социальной защиты граждан не регулирует вопрос исправлений, которые запрещены или разрешены по отношению к такому документу, поэтому на практике применяют различные способы, о которых речь пойдет ниже.

Чаще всего при исправлении в книге учета руководятся правилами исправления ошибок в первичных документах, а значит использовать различные корректирующие жидкости и другие подобные способы крайне не рекомендуется. Так при потребности внести исправления в книгу учета трудовых книжек нужно внести дату, когда вноситься исправление, а также подписи уполномоченных лиц, которые заполняли книгу, кроме этой информации указывается и другие реквизиты организации или лиц вносящих исправления в документ.

Текст, который пишется вместо исправленного текста, наноситься над зачеркнутым. Обязательно исправленный текст должен быть читаем, то есть написан не мелким шрифтом. Должна присутствовать дата, реквизиты фирмы и ответственных лиц. Все же такой способ не всегда адекватно подходит под ситуацию например, недостаточно места , поэтому на практике допускается и другой способ исправления ошибок в документах такого типа.

Допустимо руководится правилами для исправления ошибок в трудовых книжках при исправлении ошибок или опечаток в книге учета трудовых книжек. Таким образом, книга учета движения трудовых книжек представляет собой один из важнейших документов , которые входят в кадровых делооборот и представляет большой интерес для инспекторов, которое проверяют организацию. За неправильное ведение такого документа положены серьезные штрафы : от до 5 рублей для конкретных лиц и до 50 рублей для организации.

Поэтому нужно тщательно подходить к ведению такого документа и максимально точно выполнять законодательные нормы, чтобы минимизировать все риски. Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 Это бесплатно. Вячеслав Садчиков.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек? Опубликовано пользователем OP Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов.

В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек. Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек. Строгая отчетность Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке. Для трудовых документов законодательно создан и утвержден особый регистр — Книга учета движения трудовых книжек предприятия.

Ее можно сравнить с Главной книгой в бухгалтерском учете любой организации или предприятия. Такой журнал должен быть у любого работодателя: юридического лица или ИП.

Еще несколько лет назад у ИП потребности в оформлении специального регистра не было. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели до проведения реформ в трудовом законодательстве не выдавали своим подчиненным трудовые, а, следовательно, не заводили книги учета трудовых книжек. Сейчас все иначе. Таким образом, намного проще становится заполнять этот регистр.

После истечения срока эксплуатации и передачи в архив именно твердый переплет защитит содержимое книги от влияния времени. Записи, вносимые во время заполнения или хранения Чтобы понять, как исправить запись в журнале учета трудовых книжек, рассмотрим, какие именно записи делаются в книге учета движения трудовых книжек.

Существует специальная утвержденная форма, согласно которой оформляется внешняя и внутренняя часть книги учета движения трудовых на предприятии. Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.

К ним относят: Трудовые книжки, которые выдаются сотрудникам впервые. Согласно положениям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечить каждого своего сотрудника необходимым количеством бланков.

Трудовая впервые выдается сотруднику, если он ранее нигде не был трудоустроен, и данное место работы является для него первым в жизни. Они могут выдаваться сотрудникам также в случае, если при первоначальном заполнении кадровым сотрудником были допущены грубые ошибки. Трудовые книжки, которые предоставляют сотрудники, с записями с предыдущих мест работы. После окончания в трудовой книжке разделов, содержащих информацию о работе или награждениях сотрудника, предусмотрено оформление дополнительного документа — вкладыша.

Оформление, заверка и выдача такого не менее важного документа фиксируется также в книге учета движения трудовых книжек. Важно: на каждом легальном предприятии, где трудится определенный штат сотрудников, каждый из которых имеет оформленную трудовую книжку, необходимо иметь и книгу учета движения трудовых книжек.

Существует также дополнительный регистр, наличие которого на предприятии не является обязательным условием, — журнал регистрации трудовых договоров книжек. Как исправить ошибку в журнале регистрации В этом документе, как ни странно, чаще всего допускают наибольшее количество ошибок.

Законодательство РФ предусматривает наличие данного документа на предприятии, но не обязывает работодателя в лице юридического лица или в лице индивидуального предпринимателя вводить этот регистр в производственный документооборот.

Четко установленной формы заполнения журнала регистрации трудовых договоров нет. Однако этот документ включает в себя следующие записи: Номера документов, вносимых в хронологической последовательности. Именно в этой элементарной части журнала неопытные кадровики совершают грубые ошибки, исправить которые можно только с помощью ликвидации текущего журнала и создания нового. Даты заключения договоров и их номера. Личные данные сотрудника ФИО, дата рождения.

Занимаемая должность, наличие категории или разряда. Структурное подразделение, к которому относится работник. Информация о том, какая форма данной работы: постоянная или по совместительству. Дополнительная информация. Вернемся к первому пункту — номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная. Все дело в том, что по неопытности, незнанию или невнимательности ответственный сотрудник кадровой службы вместо порядкового номера вносимой записи указывает номер документа: трудового договора, соглашения, трудовой, вкладыша в нее.

Единственным решением данной проблемы может стать только принудительное завершение записей в неправильном варианте журнала и оформление нового. Виновнику не стоит удивляться полученному дисциплинарному наказанию. Мероприятия, связанные с оформлением нового журнала, противозаконными не считаются. Как делать исправления в книге учета Если кадровый сотрудник не заводит журнал регистрации трудовых договоров, а ведает только книгой учета движения трудовых книжек на предприятии, то ему стоит знать основные правила.

Если, кроме трудовой, сотрудник предъявил еще и вкладыш, то отдельную запись о последнем в книгу учета делать не стоит. Книга движения трудовых на предприятии включает в себя следующие основные записи, во время внесения которых кадровик может допустить ошибку: Номер регистрации документа, внесенный в хронологической последовательности. Даты, указанные только арабскими цифрами. Довольно часто происходит так, что момент времени заполнения трудовой книги не соответствует дате поступления сотрудника на работу.

В таком случае верным считается внесение даты зачисления работника в штат. Инициалы вносить запрещено. Имя, отчество и фамилию сотрудника нужно вписывать вручную без сокращений. Номер и серия трудовой книжки сотрудника. Информация о структурном подразделении предприятия, к которому данный сотрудник относится. Номер, дата локального акта, который стал основанием для внесения необходимых записей в трудовую книжку, например, приказ, распоряжение, постановление руководства.

Если регистрируется только вкладыш, то эти данные не вносят. После внесения всех вышеперечисленных записей необходимо указать должность и поставить подпись ответственного за заполнение и надежное хранение бланков трудовой деятельности. Если на предприятии предусмотрено взимание с сотрудника определенной суммы за выдачу трудовой книги, то эту сумму нужно указать прописью. Если на предприятии данная плата не предусмотрена, то в строке ставится прочерк.

Если сотрудник увольняется, то в день официального ухода ему выдается трудовая книжка, после получения которой он должен поставить свою подпись в учетном регистре трудовых документов, тем самым подтверждая факт официального получения своих документов.

В день увольнения в данной книжке учета ставится дата увольнения сотрудника. Всякую ошибку нужно исправлять. Сейчас в законодательстве нет четких предписаний по поводу того, как исправлять ошибки в данном учетном регистре. На сегодняшний день имеются только рекомендации специалистов по данному вопросу. Приведем самый яркий и распространенный вариант исправления ошибочных записей в вышеупомянутом регистре. Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

Поможем исправить Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление? Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город

Как поправить ошибочную запись в Книге учета движения трудовых книжек?

Что представляет собой книга учета движения трудовых книжек? В данном документе фиксируется основная информация о движении трудовых книжек и вкладышей на фирме или предприятии. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен. Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела.

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек? Опубликовано пользователем OP Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

.

Законодательством не установлен специальный порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Минтруд рассказал, что делать, если в учетную книгу была внесена некорректная запись. Источник: Письмо Минтруда от № /В Например, возможна ситуация, когда увольняющийся работник, расписываясь за выдаваемую ему трудовую книжку, указал неверную дату ее выдачи. По мнению Минтруда, вносить корректировки в книгу учета трудовых книжек нужно по тем же правилам, что установлены для исправления ошибочных записей в самой трудовой книжке.

.

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Елена

    Слава богу не будет етих безхозных авто почему меня когда останавливает полиция меня пробивают штрафы и т.д А им похуй. Товарищ зацепил авто в о дворе на следующей день позвонили с полиции А им похуй ето не справидливо

  2. Ариадна

    Оформи себе бесплатно такую землю, тем более будучи сам юристом, для тебя будет это проще.

  3. Аполлон

    Сей факт был выяснен в частной беседе за чашкой кофе с работником одного из консульств ‘не бедной страны ЕС.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.