Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть

E-mail Об авторе статьи Архив Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки. Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям — испарению, усушке, порче и т. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Инвентаризация склада

Дизайн и парадокс выбора. С чего начать пиар в СМИ, если вы никогда не общались с журналистами. Опыт онлайн-школы. Полезные ресурсы для админа. Коммерческие факторы ранжирования сайтов, актуальные в году. Скандал в MonoBank! Букмекер HotDerby - первая в мире компания с линией на стриммеров и видеоблогеров. Одним из ключевых показателей привлекательности офлайн-магазинов для клиентов является физическая доступность товара на полках — при приблизительно равных ценовых предложениях выигрывает продавец, у которого товар есть в наличии на полке.

Чтобы минимизировать время отсутствия товара в магазине, розничные компании прилагают большие усилия. Именно поэтому организуется круглосуточная работа складов и транспорта дня в году, оставляя свободным только первое января. Но есть период, когда работа склада по обеспечению обработки товара останавливается. Это время инвентаризации. По требованиям налогового учета каждая компания должна подтвердить свои товарные запасы не реже одного раза в год.

Причем правила предписывают провести подсчет в период не ранее 1 октября и не позднее 31 декабря - в самый высокий период работы для логистических цепочек большинства розничных компаний.

Возможны два подхода к решению данной задачи:. Первый способ с одной стороны крайне прост — нужно вывести как можно больше персонала, чтобы каждому сотруднику достался небольшой участок, который можно просчитать быстро. Но с дугой стороны привлечение избыточного количество персонала по сравнению с штатной работой склада таит в себе много сложных для управления моментов:.

Для решения первой проблемы можно привлечь специальные компании, которые предоставляют персонал, уже оснащенный сканерами. Но стоимость таких специалистов весьма высока, а их квалификация и мотивация оставляла желать лучшего.

Незнание товара методов кодировки, вложенности упаковок и т. По просьбе наших клиентов мы привлекали подобные компании для пересчета, но результаты были неудовлетворительными. Собственно инвентаризация это проверка наличия товара на складе во всех местах хранения при этом никакими регулирующими документами не вводится необходимость остановки операций на всем складе во всех местах хранения. Важно иметь статичные остатки во время подсчета именно в участке подсчета.

Во всех остальных участках хранения товара операции могут продолжаться. Таким образом, для проведения инвентаризации вся зона хранения товаров разбивается на участки подсчета в соответствии с определенными требованиями. Такими требованиями могут быть:. Следует отметить, что для обеспечения приемки товара в момент проведения инвентаризации и упрощения сведения результатов инвентаризации, выделяется специальная свободная от товара зона хранения, которая не подлежит инвентаризации.

Как правило, это один или несколько рядов хранения. Приходящие во время инвентаризации товары размещаются в эту зону. Остатки в этой зоне не пересчитываются, и в качестве фактических остатков в этой зоне принимаются системные остатки на момент окончания полной инвентаризации. Сотрудники склада делятся на 2 группы — группа подсчета и группа штатных операций. Соответственно, группа подсчета участвует в инвентаризации и исключена из штатной работы склада. А группа штатных операций обеспечивает нормальное функционирование склада по участкам, свободным от пересчета.

График работ при инвентаризации по этой схеме следующий:. Во время остановки операций на подсчитываемом участке все остальные участки работают на подбор в штатном режиме. Итоговые остатки фиксируются по окончании подсчета последнего участка. При этом по всем участкам, кроме последнего, но включая участок хранения принятого во время инвентаризации товара, в качестве фактических остатков принимаются системные остатки на этот момент времени.

Эти данные используются в качестве фактических остатков при оформлении ИНВ В качестве системных остатков берутся данные системы учета по каждому участку, зафиксированные в момент остановки операций по нему.

Такая схема работы несет в себе некоторую долю недостоверности ведь на момент фиксации остатков движения по всем участкам, кроме последнего, уже ведутся. Однако, наш опыт показал, что, если время между подсчетом первого и последнего участков не превышает 10 дней, то отклонение фактических остатков от остатков в системе учета не превышает единицы товара на каждом участке при емкости каждого участка около тысяч единиц товара.

При этом этот способ проведения инвентаризации позволяет обеспечить доступность практически полных остатков на складе в течение всего времени инвентаризации, а доля недоступных остатков определяется только подходом к определению участков подсчета. Логическим продолжением такого подхода к организации пересчета является циклическая инвентаризация, при которой подсчет ведется в течение всего года, а ячейки, подпадающие под инвентаризацию, определяются по одному или нескольким следующим параметрам:.

Кроме того, возможна реализация событийного пересчета, например, при подборе последней штуки из ячейки подборщик подтверждает ее фактическое опустошение или перед постановкой нового кванта товара в ячейку расстановщик должен подтвердить пустоту ячейки. А также возможен пересчет по тайм-ауту, например, каждые 90 дней или после подбора каждых 10 штук ячейка должна быть пересчитана. Главное - обеспечить пересчет товара в ячейке несколько раз в год.

Это не только позволит не останавливаться на инвентаризацию, но и даст оперативные данные по наличию товара и позволит провести расследование и принять решение о причинах расхождений значительно быстрее.

Spark использует cookie-файлы. С их помощью мы улучшаем работу нашего сайта и ваше взаимодействие с ним. Выбор редакции:. Дизайн и парадокс выбора Опыт онлайн-школы Полезные ресурсы для админа Коммерческие факторы ранжирования сайтов, актуальные в году Букмекер HotDerby - первая в мире компания с линией на стриммеров и видеоблогеров 11 Сохранено Авторизуйтесь.

Инвентаризация - это неотъемлемая часть бизнес процесса, которым нельзя пренебрегать и если на этот процесс не обращать внимания можно оказаться в большом минусе. Возможны два подхода к решению данной задачи: Провести инвентаризацию с привлечением максимального количества счетных бригад, то есть сократить длительность пересчета. Провести инвентаризацию без остановки движений или остановкой движений по минимальному количеству единиц товара.

Но с дугой стороны привлечение избыточного количество персонала по сравнению с штатной работой склада таит в себе много сложных для управления моментов: Персонал необходимо обеспечить средствами подсчета. В первую очередь - сканерами для идентификации товара и высотной техникой для доступа к верхним ярусам хранения товара. Практически на каждой инвентаризации есть достаточно большая доля сотрудников, привлекаемых к физическому подсчету, которые мало знакомы с конфигурацией склада, способом подсчета, с проверяемым товаром.

И главное — низкая мотивация на качественный пересчет. Но стоимость таких специалистов весьма высока, а их квалификация и мотивация оставляла желать лучшего Незнание товара методов кодировки, вложенности упаковок и т. Такими требованиями могут быть: Количество товара на одном участке должно быть посчитано и проверено на расхождения за заданный промежуток времени например, за одни сутки.

График работ при инвентаризации по этой схеме следующий: Определение количества участков для пересчета на основании требований. Выделение свободной зоны для размещения приходов. Остановка операций по участку 1 и фиксация системных остатков на этом участке Старт подсчета на участке 1.

Подготовка к подсчету — общая приборка, устранение явных ошибок хранения на участке 1. Подсчет на участке 1. Проверка на участке 1. Окончание подсчета и начало штатной работы на участке 1. Повторение пп. Логическим продолжением такого подхода к организации пересчета является циклическая инвентаризация, при которой подсчет ведется в течение всего года, а ячейки, подпадающие под инвентаризацию, определяются по одному или нескольким следующим параметрам: Ячейки с самым дорогим товаром Ячейки с самым оборачиваемым товаром по обороту в штуках Ячейки с самым оборачиваемым товаром по обороту в деньгах Кроме того, возможна реализация событийного пересчета, например, при подборе последней штуки из ячейки подборщик подтверждает ее фактическое опустошение или перед постановкой нового кванта товара в ячейку расстановщик должен подтвердить пустоту ячейки.

Первые Новые Популярные. Комментариев еще не оставлено. Выбрать файл. Не пропустите публикацию! Расскажите историю о создании или развитии проекта, поиске команды, проблемах и решениях. Продвигайте свои услуги или личный бренд через интересные кейсы и статьи.

О проекте Связь с командой. Тусовка технологических проектов. Главная Проекты Реклама Партнерская программа. Главное Свежее Вопросы Проекты.

Редакция team spark. Правила пользования сайтом Политика обработки персональных данных. Ок Spark использует cookie-файлы.

Инвентаризация и ревизия складов.

Проведение инвентаризации на складе — обязательная процедура, целью которой является сопоставление реальных остатков товара с количеством, указанным в бухгалтерских документах. Добровольная ревизия проводится в ситуации, предусмотренной учетной политикой компании или по личной инициативе директора для оценки компетенций и выявлении фактов хищений.

Весь список обстоятельств для проведения инвентаризации содержится в 27 пункте по ведению бухгалтерской отчетности приказ Минфина от Складская ревизия может быть плановой и внеплановой — для проверки компетенций персонала; сплошная и выборочная — зависит от количества товаров. Инвентаризацию желательно проводить раз в месяц — это позволит убрать из оборота товар, который плохо продается. Кроме этого, существует независимая инвентаризация склада — когда проверку осуществляет сторонняя компания.

Независимые аудиторы имеют большой опыт и не заинтересованы в подделке документов при проведении ревизии. В документе указываются сроки проведения, причина, состав комиссии, перечень проверяемых товаров. Причинами могут быть: изменение цены продукции, контрольная проверка, смена ответственных руководителей. С мат. Утверждение состава комиссии. Для проведения ревизии создается комиссия из нескольких человек: председателя комиссии руководитель или его заместитель , начальников служб логисты, служба безопасности, аудиторы , привлекаются незаинтересованные сторонние лица.

Комиссия работает постоянно, не только во время ревизии. В ее задачи входит: определение сроков процедуры и видов товаров, подлежащих проверке. Подсчет товара. Есть несколько способов проверки товара. Например, первый член комиссии считает товар; второй пересчитывает за первым; третий заносит результаты в электронные системы учета. Другой вариант — каждая единица товара пробивается на сканере и заносится в программу.

Если выявляются несоответствие другой член комиссии проверяет позиции вручную. Ревизия приводится с участием сотрудников, несущих материальную ответственность. Однако, по правилам, они не могут быть в составе комиссии. В процессе ревизии не допустимо перемещать товар на другие полки, в соседние ячейки и иные места на складе. Не рекомендуется приемка и отпуск товара. Если же это необходимо — груз заносится в отдельную ведомость по бланку ИНВ Определение товарных остатков производится путем взвешивания, подсчета, измерения.

В инвентаризационные описи в 2-х экземплярах заносятся результаты ревизии. Каждый член комиссии подписывает акт, после чего бумаги сдаются в бухгалтерию. Правилами запрещено оставлять пустые строки в бланке описи.

Пустые места вычеркиваются ручкой. Если инвентаризации проводится больше 1-го дня, после ухода комиссии склад опечатывается. Бланки отчетности убираются в сейф или шкаф. При составлении описи вручную не допускаются исправления. Если совершена ошибка — строка зачеркивается и над ней пишутся верные цифры.

Анализ и сверка. Оформляются результаты ревизии. Бухгалтер сопоставляет полученные данные с информацией в учетных ведомостях. Если выявляются расхождения, составляется сличительная ведомость по тем позициям товара, где выявлены недостачи или избыток.

Документ делается в 2-х экземплярах: один остается в бухгалтерии, другой отдается материально-ответственному сотруднику. Есть типовые формы сличительных ведомостей. Данные по бухучету приводятся в соответствие с фактическими — вносятся излишки, списываются недостачи. Завершение ревизии.

Итоги процедуры заносятся в ведомость учета инвентаризации по типовой форме ИНВ В документе указываются размеры недостачи, излишков, пересортицы. Также пишется сумма недостачи, в которую оценен пропавший товар. На счетах бухучета отражаются различия между имуществом по факту и данными по учетной базе. Правила проведения инвентаризации на складе допускают определенный уровень расхождения в цифрах по базе и по факту.

Также может быть собрана новая комиссия для перепроверки позиций, где были выявлены расхождения. Причиной недостачи может стать естественная убыль товара усушка, утряска. Например, для некоторых продуктов питания определены нормы убыли товара. Если в пропаже товара виновен работник склада создается группа для расследования ситуации, составляется акт. Если сумма ущерба небольшая — деньги списываются с заработной платы сотрудника.

Для этого издается специальный приказ. В иных случаях убытки от недостачи возмещаются через суд. Излишки на складе выявляются редко, например, когда был найден ранее списанный товар. Выявленные товары учитываются как финансовые результаты доход , оприходование производится по рыночным ценам на дату проверки. В отчете бухгалтера излишки включаются в число прочих доходов, в налоговом — в состав не реализационных доходов.

Организация, предоставляющая услуги ответхранения обязана проводить не менее одной ревизии в год — когда составляется годовая отчетность. Это является безусловным плюсом ответственного хранения. Помимо самой ревизии может проводится перепроверка результатов. Поводом к этому может стать несогласие с результатами проверки одной из сторон или инициатива компании-владельца товаров.

Преимущество ответхранения — ответственность компании, предоставляющей услугу. В случае выявления хищений в процессе инвентаризации возмещение ущерба ляжет на складского оператора. Новости Инвентаризация склада Проведение инвентаризации на складе — обязательная процедура, целью которой является сопоставление реальных остатков товара с количеством, указанным в бухгалтерских документах. Особенности Закон обязывает проводить инвентаризации в следующих случаях: - меняется владелец склада, имущество передается в аренду; - выявлены случаи хищения; - составляется годовой бухгалтерский отчет; - увольняется лицо, которое несло материальную ответственность за товар; - аварийная ситуация на складе привела к порче товаров — необходимо проверить целостность всей продукции.

Как проводить инвентаризацию на складе Процесс состоит из нескольких этапов: 1. На счетах бухучета отражаются различия между имуществом по факту и данными по учетной базе Порча и бой продукции заносится в форму ТОРГ Недостачи и излишки товара Правила проведения инвентаризации на складе допускают определенный уровень расхождения в цифрах по базе и по факту.

Ошибки при проведении ревизии - Отсутствие материально-ответсвенных лиц, например кладовщика. Инвентаризация на складе ответхранения Организация, предоставляющая услуги ответхранения обязана проводить не менее одной ревизии в год — когда составляется годовая отчетность.

В процессе ревизии идет полномасштабная проверка функционирования склада, в том числе и применением инструментов инвентаризации. Практика показывает, что в малом бизнесе можно обойтись периодической полной или циклической инвентаризацией.

E-mail Об авторе статьи Архив Инвентаризация имущества и обязательств — это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки.

Имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Например, материальные ценности подвергаются естественным природным воздействиям — испарению, усушке, порче и т. В результате их количество и стоимость существенно уменьшаются. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Материальная ответственность работника Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят.

Последний вариант применяется, когда продавцы работают посменно. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. При этом она просила перенести инвентаризацию на следующий день. Однако при таких обстоятельствах материальная ответственность работницы исключается. Недоказанность одного из указанных обстоятельств исключает материальную ответственность работника. Однако такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Следует отличать возмещение от взыскания: на возмещение ограничение на удержания из заработной платы не распространяется. Но ревизионная комиссия ревизор не обладает полномочиями по заключению трудовых договоров. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, не может быть членом ревизионной комиссии общества или ревизором п.

Национальный стандарт Российской Федерации. От себя добавим: такими специалистами могут быть члены ревизионной комиссии. Правда, письмо посвящено налоговым правоотношениям. Формально на индивидуальных предпринимателей они не распространяются. Как видно, вправе, но вовсе не обязан! Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении.

Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере. Публикация Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Общие правила проведения инвентаризации 2. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги, издается приказ распоряжение об утверждении результатов инвентаризации, вносятся изменения в учет, принимается решение о взыскании ущерба с материально-ответственных лиц. Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Инфо Этап Действия Документ форма Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально-ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях. ИНВ — Приказ о проведении инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации на складе Окончательное решение об использовании того или иного предложения ложиться полностью на руководителя компании. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Немецкая овчарка не большая овчарка? То есть пит буль ростом 35 45 см в холке крупная и опасная а немецкая овчарка в два раза его выше не крупная и не опасная хотя нападает в разы чаще!

А вы точно специалист и понимаете о чем вообще говорите или так поболтать на камеру для хайпа решили. Изучите вопрос а потом советы раздавайте! Хотелось бы конкретные ссылки на законы и НПА которыми вы руководствуетесь иначе я посмотрел обзор бабушки на лавочке. Конечно дизлайк. Наивный и глуповатый юноша. Розовые очки неплохо бы и снять. Хотя может быть человек за деньги здесь работает, за грязные деньги. Изменения в проект с подписанием доп соглашения.

Инициатор клиент. Если вы не прописали, что он инициатор изменений, вы попали на огромные деньги. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Главная Меню Таможенное право Гражданское процессуальное право Судебная защита Уголовно-процессуальное право Наследственное право Административное право Медицинское право Коммерческое право Гражданское право Земельное право.

У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту. Главная Уголовно-процессуальное право Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть. Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть. К нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, выявлена недостача товаров по результатам инвентаризации; в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, В итоге полагаем: вслед за ревизией, выявившей недостачу.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 02 Апреля С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. По результатам этой ревизии составляется отдельный промежуточный акт с кассе ежемесячно инвентаризации, каковы их результаты и правильно ли они Разница между итогами может быть только на сумму товаров в пути о складах и базах система пропусков для ввоза и вывоза товаров; какова.

Материалы из раздела Уголовно-процессуальное право. Список причин увольнения по собственному желанию из всрф. Дачная амнистия продлена до какого срока. Куда инвестировать 10 рублей. Отопление посмотреть задолженность. Досрочный возврат водительских прав после лишения. Как вернуть чувства жены к мужу.

Комментарии 5. Ваш комментарий появится после проверки. Вот это да. Новое в разделе. Твой персональный юрист. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Результаты ревизии товара на складе каковы они могут быть

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе. И тут начался кошмар! Было два варианта. Первый — оставить продавцов на работе до глубокой ночи, оплатить им внеурочные и потом развезти на такси. Второй — закрыть недавно открывшийся магазин на целый день, чтобы было совершенно неприемлемо.

Помимо того, что неполноценный учет приводит к убыткам, которые вскрываются намного позже, он чреват проблемами с налоговой инспекцией. Виной всему, зачастую, ручная инвентаризация, при которой практически невозможно избежать ошибок. В результате процедура растягивается на долгие часы, а её точность становится сомнительной. Избавиться от большинства проблем с ревизией позволяет программа складского учета , автоматизирующая большинство рабочих процессов.

Частой причиной проведения инвентаризации бывает подозрение руководителя, что кто-то из сотрудников крадет товар. Это сопровождается тревожными мыслями об убытках и возможных последствиях: жалоб виновного в ФНС, опротестовывания результатов ревизии в суде. Помочь руководителю грамотно провести инвентаризацию и привлечь виновных к ответственности поможет знание специального законодательства, о котором пойдет речь в первой главе.

Процесс проведения инвентаризации в торговой сфере регулируется следующими нормативно-правовыми актами:. Сложность законодательного регулирования инвентаризационных процедур заключается в том, что за них ответственны сразу несколько федеральных ведомств.

Использование предпринимателями онлайн-касс заметно облегчает инвентаризацию. Законы не ограничивают количество проводимых инвентаризаций, но обязывают, согласно п. Сроки проведения плановой инвентаризации на продуктовом складе определяются решением руководства, нормативно этот вопрос не регламентирован. Если регулярный пересчет при пересменках не проводится, то инвентаризировать товары в магазине рекомендуется хотя бы раз в месяц.

Упростить процесс инвентаризации поможет программа складского учета. Она ускорит инвентаризацию, уменьшит количество ошибок, освободит время руководителя и позволит сотрудникам более качественно выполнять основные обязанности. Процедура инвентаризации продовольственного склада может отличаться в зависимости от метода проведения, назначения и объема товаров. Рассмотрим классификацию в соответствии с перечисленными критериями.

Максимальное количество проводимых ревизий законодательно не ограничено. Руководитель самостоятельно решает, как часто проводить инвентаризацию склада и может делать это в любое время, когда посчитает нужным. В процессе инвентаризации на продуктовом складе необходимо пересчитать товар, сравнить его количество с указанным в программе складского учета и оформить проводимые мероприятия документально.

Более понятной ревизионная процедура станет, если разобрать проведение инвентаризации на складе пошагово. Директор готовит приказ с указанием причины проведения инвентаризации продовольственного склада, её сроков, групп пересчитываемых ТМЦ. Документом также утверждается состав инвентаризационной комиссии, которая формирует и распечатывает инвентаризационные описи. При ревизии больших складов комиссия может заранее составить пошаговый план пересчета ТМЦ, распределив обязанности между работниками.

Приказ о проведении инвентаризации — форма ИНВ Члены ревизионной комиссии пересчитывают каждую единицу товара и заносят его фактическое количество в инвентаризационную опись. На данном этапе можно взвешивать товар, выборочно открывать упаковки, проверять срок годности, фиксировать испорченный товар. После пересчета инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии. Подписанные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для их сверки.

По итогам формируются документы, которые отражают результаты ревизии, причины списаний. Также бухгалтерия составляет отчеты по товарам, которые оприходованы, но фактически не находятся на продовольственном складе. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей — форма ИНВ Акт о порче, бое — ТОРГ Акт о списании товаров - форма ТОРГ Составляется окончательный документ — ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

По итогам проверки руководителем издается приказ об утверждении итогов инвентаризации. Этот документ станет основой для взыскания ущерба с материально ответственных лиц, а также для внесения изменений в бухгалтерское приложение.

О проведении инвентаризации вносится запись в журнал учета контроля инвентаризации. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией — форма ИНВ Журнал учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации — форма ИНВ При сомнениях в правильности работы инвентаризационной комиссии может быть назначена контрольная ревизия, по итогам которой составляется соответствующий акт, и делается запись в журнале учета проверок.

Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей — форма ИНВ Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций — форма ИНВ Организационные и технические вопросы при инвентаризации продуктового склада могут отнимать у руководителя целый рабочий день. Однако затрачиваемое время на пересчет товаров и оформление итоговых документов можно снизить вдвое, используя программу складского учета ЕКАМ.

В итоге сроки ревизии сократятся, сделав возможным её проведение в рабочие часы. Они позволяют учесть:. На основании указанных документов и приказа об утверждении итогов инвентаризации бухгалтерия делает проводки.

В приказе обязательно указываются причины выявленных расхождений и определяются виновные в этом. Бухгалтерское отражение излишков по результатам инвентаризации. Ускорить инвентаризацию на продуктовом складе можно путем повышения точности учета складских операций. В результате снизится число выявляемых несоответствий, что уменьшит время на бухгалтерские корректировки учетных данных.

Сделать складской учет точным и прозрачным, предотвратить просрочки и недостачи способна программа складского учета ЕКАМ. Попробуйте полную версию Складской программы учета бесплатно.

Критическими факторами при проведении инвентаризации продуктового склада являются точность, соблюдение процедуры и правильное документальное оформление. Нарушение любого из этих пунктов может обесценить весь результат проделанной работы.

Устранить перечисленные причины может автоматизация магазина при помощи программы складского учета. Это приложение позволяет заполнять инвентаризационные описи в цифровом виде, автоматически формировать итоговые документы, сокращая сроки проведения инвентаризации на складе. В результате руководитель получит достоверные сведения об остатках ТМЦ и сможет привлечь нарушителей к ответственности.

Сканер штрихкодов помогает мгновенно идентифицировать внешне схожие товары. Ниже приведены типичные ошибки при инвентаризации склада и их последствия, знания которых поможет провести ревизию максимально корректно. В приказе о проведении инвентаризации отсутствуют сроки, состав комиссии или перечень ревизируемых ТМЦ. МОЛ письменно не подтвердили, что сдали на момент инвентаризации все приходно-расходные документы в бухгалтерию.

МОЛ могут оформить документы, объясняющие расхождения в учете, непосредственно в момент инвентаризации и впоследствии оспорить её результаты. МОЛ не подписало последнюю страницу описи или не указало, что принимает перечисленные в описи ТМЦ на ответственное хранение.

Для предупреждения процедурных ошибок при инвентаризации все члены комиссии должны хорошо знать методику её проведения. Использование в складском учете бумажных журналов, тетрадей и блокнотов приводит к загруженности рутинной работой кладовщика и руководителя магазина. Вместо того чтобы заниматься оптимизацией ассортимента и привлечением целевой аудитории, управляющие тратят время на поиск ошибок в учете и их исправление.

Но руководитель может избавиться от рутины, установив программу складского учета ЕКАМ. Она позволяет безошибочно выгружать в бухгалтерскую базу данные по товарообороту и продажам, обеспечивая достоверность отчетности. Таким образом, автоматизировать склад и облегчить себе жизнь предприниматель может с минимумом вложений. Разновидности сканеров штрихкодов. Алгоритм инвентаризации на продуктовом складе после проведения автоматизации будет выглядеть так:.

После автоматизации склада практически все инвентаризационные процедуры переводятся в электронный вид. В результате руководитель получает следующие выгоды:. Автоматизация позволяет руководителю получить полностью контролируемый товарооборот и возможность быстрой и точной сверки складских остатков в любое удобное время. Попробуйте полную версию Складской программы учета бесплатно и оцените ее выгоды!

Автоматизация розничной торговли в последние годы набирает обороты, в том числе, под нажимом государства. Поэтому стоит не просто подстраиваться под законодательство, а активно внедрять нововведения и пользоваться их преимуществами.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы. Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете Начисляйте зарплату сотрудникам Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону, помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

Москва, ул. Академика Ильюшина, д. Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений.

Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации.

Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения. Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;.

Архив форума

Инвентаризация склада осуществляется в целях сверки товара, хранящегося в нем, с учетными данными бухгалтерии. Товарно-материальные ценности реально пересчитывают поштучно и записывают в опись, чтобы потом сравнить с бухгалтерскими документами. Как проводить инвентаризацию, регулярность проверок, оформление нужных документов — эти и другие вопросы осуществления складской ревизии предлагается рассмотреть в нашей статье. Инвентаризация материальных ценностей на складе — не простое дело.

Главная проблема — провести проверку без остановки его деятельности, не нарушив при этом режим приемки и отправки товара. Поэтому предпринимателей прежде всего волнует вопрос: как часто нужно проводить инвентаризацию на центральном складе? В законе о бухучете указано, что сроки и порядок осуществления проверок сохранности имущества определяет само предприятие ст.

Решение может быть принято собственником, советом директоров, оформлено приказом гендиректора. В то же время закон подчеркивает необходимость обязательного проведения проверок в случаях, которые устанавливаются законодательными правовыми актами.

Эти случаи прописаны в пункте 27 положения о бухучете:. Таким образом, как минимум, одна полная ревизия склада должна проводиться собственником каждый год обязательно. Обычно на предприятиях разрабатывают положение об инвентаризации. Оно включается в перечень документов по учетной политике и утверждается приказом директора. Так, если ревизия склада подразумевает её полное проведение по всему количеству материала, с привлечением ревизионной комиссии, то инвентаризацию рекомендуется проводить по отдельным категориям товара, группам кладовщиков, по бригадам и т.

Такие проверки производятся ежемесячно, а порой и еженедельно. В положении расписывается, как проводится инвентаризация на складе, кто в ней участвует, какие оформляются документы. Для инвентаризации склада руководитель компании обязательно издает приказ. Он содержит сроки, называет причины проведения мероприятия. Один из пунктов этого распорядительного документа посвящается утверждению персонального состава предстоящей инвентаризационной комиссии. Численный минимум этого органа в нормативных актах не упоминается.

Методические указания Минфина предусматривают только должности членов комиссии. В её состав включаются следующие должностные лица:. В комиссии могут работать также представители органов внутреннего аудита фирмы, возможно приглашение аудитора из сторонней аудиторской организации.

Проведение инвентаризации на складе в целом, детали мероприятия оформляются приказом директора фирмы по стандартной форме ИНВ Эта форма, как и ряд образцов остальных документов для инвентаризации склада, разработана Госкомстатом. Перед началом инвентаризации осуществляется ряд подготовительных мероприятий. Руководствуются при этом методическими указаниями Минфина, в которых изложены правила проведения инвентаризации различного вида материальных ценностей.

На директора экономического субъекта возлагается обязанность выделить для проверки необходимую технику весы, измерительные приборы. Порядок проведения ревизии на складе разрабатывает и утверждает глава комиссии. Складские помещения опечатывают, все приемочные и отгрузочные операции прекращаются. Инвентаризация ТМЦ на складе предусматривает подготовку и передачу комиссии всех последних первичных документов по операциям со складским содержимым. Завскладом, кладовщики расписываются в расписке на первой странице описи, подтверждая передачу всех бумаг.

Инвентаризация склада инструкция предусматривает реальную поштучную проверку остатков на складе: они пересчитываются, взвешиваются или измеряются. Используя автоматизированную систему управления и соответствующую технику, можно избавиться от проблем, связанных с человеческим фактором, ускорить проверку.

Например, сканеры, считывающие коды, оперативно предоставят проверяющим объемную аналитику. Изделия, содержащиеся на территории навалом, измеряют по габаритам и сопоставляют полученные данные затем с учетными цифрами. Упаковочный товар пересчитывается по маркировке. Правила проведения инвентаризации предусматривают проведение так называемых контрольных проверок, когда выборочно открывают ряд упаковок и пересчитывают содержимое, сравнивая с маркировочными сведениями.

При обнаружении расхождений проверяют содержимое всех упаковок. Пересчет и вся инвентаризация ТМЦ на складе осуществляется при участии его работников, отвечающих за ту или иную группу продукции. Проверка склада ведется строго последовательно по каждому помещению. По завершению помещение пломбируют и до окончания проверки туда никого не допускают.

Полученные результаты пересчета вписывают в документ, который называется инвентаризационная опись форма инв 3. Опись распечатывают отдельно для каждого вида товарного имущества: сырье, комплектующие, материалы, детали, топливо, тара, готовая продукция, запчасти. В расписку, помещенную на первой странице, вносятся обязательные реквизиты: название организации, если нужно — структурного подразделения.

Далее указывается распорядительный документ, на основании которого производится ревизия на складе, его реквизиты. В последующей строке записывают название продукции, товара, изделия, наличие которого проверяется. Далее указывают сведения о правовой принадлежности ценностей проверяемой компании — в собственности, аренде, на хранении. Текст расписки о том, что бумаги по складским операциям в полном объеме представлены бухгалтерии, а товар, находящийся под материальной ответственностью, оприходован, подписывают соответствующие работники склада.

Ставится фактическая дата снятия остатков складских материалов. Следующие страницы описи представляют собой таблицу, в которую заносят в соответствии с графами следующие сведения:. В завершении акт визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение инвентаризационной проверки товарных остатков на складе. В дальнейшем регламент проведения инвентаризации на складе предусматривает сличение полученной информации с цифрами бухгалтерских документов. Для справки.

Сличительные ведомости формируются в случаях расхождения сведений в описи с цифрами бухучета. Образцом может служить форма ИНВ из вышеупомянутой подборки документов Госкомстата. Эти ведомости заполняются также в 2-х экземплярах: один для комиссии, другой — сотрудникам склада, ответственным за хранение соответствующего имущества.

Члены комиссии во главе с председателем обязаны выяснить причины появления излишков и недостач. Свое решение они должны записать в протоколе заседания. Отдельно формируются сличительные ведомости на учетные объекты, которые находятся на ответственном хранении, отданы в аренду или получены для переработки.

Если товар испорчен или потерял свои качества и стал негодным для потребления, на него оформляют специальные акты на списание: либо по форме ТОРГ 15 порча , либо ТОРГ потеря потребительских свойств.

На товар, который был отгружен, но находится ещё на пути к потребителю; за который не поступила оплата; содержащийся на складах других фирм, инвентаризационные акты делают отдельно. Новый товар, поступивший в период ревизии, ставится на учет после ее завершения. Движение товара на склад и внутри его во время проверки остатков, прекращается. Однако, чтобы не останавливать рабочий процесс, допускается отпуск учтенного при проверке материала заказчикам. Она производится по согласованию с главным бухгалтером.

Итоги проверки рассматриваются и анализируются на заседании комиссии. В протоколе заседания дают оценку результатам ревизии, записывают ключевые выводы. Затем, на его основании, заполняют ведомость учета результатов, выявленных проверкой форма ИНВ В ней обобщаются сведения из акта проверки, указываются выявленные нарушения с указанием сумм и количества объектов. Завершающим актом инвентаризации на складе является издание руководителем компании приказа.

В нем он утверждает результаты проведения ревизии, дает поручения должностным лицам по приведению складского учета и бухгалтерской отчетности к единому знаменателю, выносит организационные решения. Далее бухгалтерия производит изменения в системе данных бухгалтерского учета на основе утвержденных фактических цифр. Обнаруженные неучтенные объекты оприходуются на склад, недостачи списываются либо на виновного лица, либо на убытки компании.

Результаты инвентаризации включают в отчетность месяца, в котором она была завершена. Действительно, как провести инвентаризацию остатков в гигантском хранилище? Отвечам: ревизия склада и контроль за движением материалов в многомиллионном складском комплексе будет гораздо эффективнее, если автоматизировать процесс проверки.

Нанесение штрих-кодов на товар и наличие терминалов сбора данных у проверяющих помогут ускорить процесс. WMS системы управления позволяют применять специальные сервисы, сверяющие реальные данные с учетными цифрами, обладающие способностью составлять инвентаризационную опись, используя образец акта инвентаризации ТМЦ на складе, осуществлять оприходование и списание продукции.

Как пример, можно привести появившиеся сегодня товароучетные программы, выбрать которые можно на сайтах производителей. Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Инвентаризация склада Инвентаризация склада осуществляется в целях сверки товара, хранящегося в нем, с учетными данными бухгалтерии. Регулярность проведения складской инвентаризации Инвентаризация материальных ценностей на складе — не простое дело.

Эти случаи прописаны в пункте 27 положения о бухучете: ежегодно перед формированием годового отчета; при смене заведующего складом, кладовщика; при переходе хранилища с его содержимым к другому собственнику, передаче его в аренду, реорганизации унитарного предприятия; после обнаружения испорченного объекта или кражи продукции; перед ликвидацией экономического субъекта.

Добавить комментарий Отменить ответ Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться. Войти с помощью:.

Перейти к основному содержанию. Архив форума С 28 декабря года по

Дизайн и парадокс выбора. С чего начать пиар в СМИ, если вы никогда не общались с журналистами. Опыт онлайн-школы.

Правильная инвентаризация склада, как ее провести не останавливая продажи

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе. И тут начался кошмар!

Проведение инвентаризации на складе — обязательная процедура, целью которой является сопоставление реальных остатков товара с количеством, указанным в бухгалтерских документах. Добровольная ревизия проводится в ситуации, предусмотренной учетной политикой компании или по личной инициативе директора для оценки компетенций и выявлении фактов хищений. Весь список обстоятельств для проведения инвентаризации содержится в 27 пункте по ведению бухгалтерской отчетности приказ Минфина от Складская ревизия может быть плановой и внеплановой — для проверки компетенций персонала; сплошная и выборочная — зависит от количества товаров. Инвентаризацию желательно проводить раз в месяц — это позволит убрать из оборота товар, который плохо продается. Кроме этого, существует независимая инвентаризация склада — когда проверку осуществляет сторонняя компания.

Товар на складе надо время от времени пересчитывать для сопоставления показаний компьютера и реальных данных. Расхождения могут быть вызваны целым рядом причин, и воровство не обязательно будет на первом месте. Это и пересортица, и естественная убыль, и брак с боем. Процесс пересчета материальных ценностей на складе называется ревизией или инвентаризацией, кому как больше нравится. Оба эти процесса призваны сравнить реальное и документальное состояние склада, выявить недостачу или излишки товара на складе. Кроме этого при ревизии, как правило, может быть проверена кассовая дисциплина, фактическое наличие денег. Физически пересчет товара можно осуществлять либо с помощью ревизионных ведомостей, либо с помощью терминалов сбора данных ТСД.

Бывают случаи фальсификации результатов инвентаризации, так как члены комиссии могут быть в сговоре с сотрудниками склада, допустившими утрату продукции. Руководитель должен всегда просматривать результаты инвентаризации, и уточнять информацию по количеству, если: нет расхождений вообще (при норме в 2% расхождений)  Как провести инвентаризацию остатков в многомиллионном складе? Ревизию и учет товаров на складе можно сделать проще, если вооружить членов комиссии сканерами штрих-кода. Другим важным инструментом работы являются товароучетные сервисы, которые помогают сверять фактические данные с цифрами на бумаге.

Инвентаризация склада осуществляется в целях сверки товара, хранящегося в нем, с учетными данными бухгалтерии. Товарно-материальные ценности реально пересчитывают поштучно и записывают в опись, чтобы потом сравнить с бухгалтерскими документами. Как проводить инвентаризацию, регулярность проверок, оформление нужных документов — эти и другие вопросы осуществления складской ревизии предлагается рассмотреть в нашей статье.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью.

Поддержание склада в реальном состоянии — важнейшая задача кладовщика. Еще раз напоминаем, все приходно-расходные документы следует обязательно вводить в программу. Только в этом вы будете видеть реальную ситуацию на ваших складах.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.