Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы, необходимые для заключения договора

Поставщик просит пакет документов для заключения договора поставки: устав баланс выписку из ЕГРЮЛ коды статистики заключение аудитора. На каком основании? Инструкция по оформлению документов для заключения договора. Ответ: Нет, такой список не утвержден. Ни Налоговый, на Гражданский кодексы не обязывают Вас предоставлять контрагенту какие-либо сведения или документы.

Проверить своего контрагенты вы можете в нашем сервисе. Проверить контрагентов. Если в первичные документы будут подписаны неуполномоченным лицом, инспекция может отказать в вычете по НДС. Наличие у контрагента копий документов доверенности или приказа о полномочиях лица, подписавшего документы, обезопасит контрагента от претензий инспекции. В данном случае можно будет говорить о том, что организация проявила должную осмотрительность при выборе контрагента.

По мнению Минфина, в целях проверки благонадежности достаточно запросить учредительные документы контрагента и документы о полномочиях его представителей. Кроме того, проверить контрагента можно на сайте ФНС России www. Таким образом, Вы не обязаны предоставлять контрагенту какие либо документы.

Сделать это Вы можете только добровольно. При этом, возможность заключения договора не может быть поставлена в зависимость от факта непредставления таких документов. Однако, представить контрагенту учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия представителя, вполне целесообразно это принято на практике , представить их можно в копиях, заверенных уполномоченным лицом и печатью организации.

Нотариально заверять документы не требуется. При отказе заключить договор без предоставления каких либо документов, действия контрагента можно будет обжаловать в суде. Рекомендация : Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски. Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора.

Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду.

Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами.

Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов. Учредительные документы. В зависимости от вида юридического лица это могут быть устав и или учредительный договор. Необходимо проверить, чтобы учредительные документы были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т.

В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию. Учредительные документы нужно запрашивать у контрагента в последней, то есть действующей редакции. Определить, последняя ли версия уставных документов была представлена контрагентом, можно по выписке из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ.

При возникновении сомнений относительно достоверности представленных документов можно истребовать у контрагента все предыдущие редакции учредительных документов. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица свидетельство ОГРН , а также все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Тут особое внимание нужно обратить на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика свидетельство ИНН. Если договор будет подписывать генеральный директор руководитель юридического лица , то контрагент должен представить либо решение о назначении генерального директора, либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации.

Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными ст. Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается назначается руководитель организации.

В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены. Если договор будет подписывать иное лицо, чем руководитель организации, то помимо документов, названных выше, необходимо запросить еще и копию доверенности данного лица на подписание договора.

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается недействительной п. В доверенности указывается также срок ее действия, не превышающий три года. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения п.

Необходимо следить за тем, чтобы срок действия доверенности не был просрочен. Нужно обратить внимание и на форму представленной доверенности. Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, может быть удостоверена нотариально либо самой организацией.

В последнем случае доверенность должна быть заверена подписью руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника, с обязательным приложением печати организации. Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. При этом стоит проверить полномочия лица, выдавшего доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять необязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Однако требовать от контрагента представления именно нотариально удостоверенной доверенности совсем не обязательно. Если доверенность выдана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя. Если доверенность выдана иным лицом например, заместителем директора , нужно проверить полномочия этого заместителя.

Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия. Если доверенность выдана в порядке передоверия, то она должна быть удостоверена нотариально п. Полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора, то есть право подписания договора от имени организации должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из текста доверенности.

Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом.

В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.

Кроме того, информацию о контрагенте можно найти на сайте ФНС России. Информация на сайте ФНС России обновляется еженедельно п.

Поэтому нельзя исключить вариант, при котором сведения, содержащиеся в предоставленной контрагентом выписке, могут расходиться со сведениями, опубликованными на сайте ФНС России.

В последнем случае рекомендуется уточнить у контрагента причины такого расхождения и при необходимости попросить контрагента представить из ФНС России новую выписку.

Лицензия на осуществление деятельности по договору, если эта деятельность подлежит лицензированию. Перечень лицензируемых видов деятельности указан в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая г. Причем в статье 12 этого Закона указан перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а в статье 1 — перечислены виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами.

К лицензии обычно прилагается перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Либо этот перечень может быть указан на обратной стороне лицензии. В любом случае имеет смысл настаивать на том, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора. Если в лицензии указан срок ее действия, то необходимо проверить, не просрочена ли лицензия контрагента. Правоустанавливающие документы в отношении имущества, которое передается по договору в собственность или во временное владение и пользование.

При заключении договора купли-продажи недвижимого имущества нужно удостовериться, что контрагент является собственником этой недвижимости и имеет свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, выданное территориальным отделением Росреестра.

О том, как проверить недвижимое имущество на предмет возможных обременений, см. При возникновении сомнений в достоверности подписи руководителя организации-контрагента можно запросить также копию банковской карточки с образцом подписи директора, заверенную нотариально или банком, осуществляющим расчетно-кассовое обслуживание контрагента. Все документы должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати юридического лица.

Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов. Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной при обмене электронными сообщениями с контрагентом форме.

Справочник : Позиции органов государственной власти по вопросу о том, что необходимо считать мерами проявления должной осмотрительности и осторожности налогоплательщика. Налогоплательщик должен п. Кроме того, налогоплательщику необходимо письмо ФНС России от 11 февраля г. Налогоплательщик должен письма Минфина России от 6 июля г. Ситуация : Может ли налоговая инспекция лишить организацию-покупателя права на вычет НДС, если в ходе проверки было обнаружено, что поставщик, выставивший счет-фактуру, не находится по адресу, указанному в счете-фактуре встречная проверка контрагента организации не дала результатов — контрагент не обнаружен.

Согласно подпункту 2 пункта 5 статьи Налогового кодекса РФ в счете-фактуре должны быть заполнены такие обязательные реквизиты, как наименование, адрес и ИНН поставщика. При этом данный документ должен содержать только достоверные сведения. Следовательно, применить вычет по нему нельзя п. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 июля г. Кроме того, организации, которые не числятся в ЕГРЮЛ, не являются юридическими лицами, а значит, не могут выступать в качестве поставщиков товаров и плательщиков налогов.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, при заключении сделок следует проявлять осторожность и при необходимости проверять своих контрагентов.

Если же организация приняла к вычету НДС по счету-фактуре недобросовестного поставщика, это может быть расценено как получение необоснованной налоговой выгоды , поскольку организация действовала без должной осмотрительности и осторожности п.

В этой ситуации налоговая инспекция может отказать в вычете входного НДС, а на сумму возникшей недоимки начислить пени и штраф ст. Они заключаются в следующем. Факт нарушения контрагентом своих обязанностей сам по себе не является доказательством того, что организация получила необоснованную налоговую выгоду п. Налоговая выгода может быть признана необоснованной, только если инспекция докажет один из следующих фактов:.

Какие уставные документы нужны для заключения договора

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента?

Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Уставные или иные правоустанавливающие документы о компании-контрагенте Документ должен быть актуальным, то есть в действующей редакции. Как это проверить? Детали : проследите, чтобы документ был представлен полностью, выписка, а также первая и последняя страница устава, не подходят.

Регистрационные документы Запросите у контрагента свидетельство о государственной регистрации юридического лица свидетельство ОГРН , все листы записи ЕГРЮЛ и свидетельства о регистрации изменений учредительных документов и о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Детали : наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ОГРН. Документы из налоговой Запросите у контрагента свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика свидетельство ИНН. Детали : наименование организации в учредительных документах должно совпадать с наименованием организации в свидетельстве ИНН.

Документы о полномочиях лица, подписывающего договор Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность. Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. Детали : обратите внимание на полномочия директора, например, чтобы они не были ограничены какой-либо суммой, в противном случае — заключение сделки могут признать недействительной в соответствии со ст.

Если договор будет подписывать иное лицо, то запросите помимо выше названных документов копию доверенности о его праве на подписание договора. Обратите внимание на то, что в доверенности должна стоять дата её совершения. Если даты нет, документ могут счесть недействительным в соответствии с п. Есть в доверенности и еще один важный реквизит — срок действия. Если срок не прописан, то доверенность действует в течение года со дня её совершения.

Учтите, что налоговая признает вашу сторону договора добросовестной только, если вы проверите доверенности первоначальную или выданную в порядке передоверия. К примеру, вы можете установить правило: контрагент должен представить выписку не позднее 10 дней до даты подписания договора. Детали : принимать выписку, дата которой позднее одного месяца до планируемой даты подписания договора, не надо.

Лицензия на осуществление деятельности по договору Узнать, какие виды деятельности подлежат лицензированию, можно в статьях 1 и 12 Федерального закона от 4 мая г. Статья 12 ФЗ содержит перечень видов деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с этим Законом, а статья 1 — виды деятельности, лицензирование которых осуществляется в соответствии с иными законами. Детали : приложением к лицензии служит перечень конкретных видов деятельности, которые юридическое лицо вправе осуществлять; список может быть указан и на обратной стороне лицензии.

Подпись руководителя Если вы заранее хотите знать, как именно будет расписываться руководитель, запросите копию банковской карты с образцом подписи лучше, если она будет заверена нотариально. И последняя рекомендация для тех компаний, которые планируют заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Что запрашивать у него, ведь учредительные документы ему не нужны, так как он действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя ОГРИП.

Это свидетельство и запросите, а также выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей ЕГРИП. Ну и паспорт, разумеется. В остальном — требования такие же, как и для юрлиц.

Что еще? Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица.

Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Основы бухгалтерии для предпринимателей. Бесплатный курс. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Оптимизация налогов Надёжно как швейцарские часы. Нас читают более т подписчиков в Телеграме.

Обратите внимание на срок лицензии, чтобы она не была просроченной. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Скачать пакет документов для заключения договора. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП внесении в единый государственный реестр , заверенная печатью если таковая имеется и подписью ИП; 2. Копия свидетельства о постановке на учет ИП в налоговом органе, заверенная печатью если таковая имеется и подписью ИП; 3.

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно :. Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров.

Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна. ФНС же в своем письме от Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. В случае непредставления контрагентом учредительной документации вторая сторона сделки может получить данную информацию посредством запроса выписки из ЕГРЮЛ.

Ответ на запрос можно получить равно как и подать заявку непосредственно в подразделении налоговой с печатью и подписью или с использованием соответствующих сервисов на сайте ФНС заверенный ЭП. Следующая группа документов — организационно-правовые. Речь идет о бумагах, которыми можно подтвердить:. К этой же группе можно отнести коды статистики, различного рода выписки из протоколов собраний и т. Особое внимание обращаем на случаи, когда речь идет о заключении крупной сделки или сделки, требующей получения разрешения от иных учредителей общества.

Если подтверждающей этот факт бумаги не будет, соглашение может быть признано недействительным по заявлению одного из учредителей, поданному в суд. Техническая документация включает в себя, как правило, бумаги информационного характера содержащие сведения о контактных номерах участников сделки, графике работы организации, планах помещений и т. Таким образом, несмотря на то что законодатель не устанавливает перечня необходимых для заключения договора документов, которые стороны должны представить при заключении сделки, во избежание подписания договора с недобросовестным партнером необходимо всё же истребовать перечисленное выше.

При этом необходимо помнить, что для заключения некоторых видов договоров могут предусматриваться и дополнительные документы. Например, при продаже товаров от продавца могут потребоваться их спецификации, технические характеристики, сертификаты и т. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное.

Документы для заключения договора предоставляются контрагентами на стадии подписания соглашения. Законодательно перечень таких документов не утвержден, поэтому стороны обговаривают этот вопрос заранее. Какие документы нужны для заключения договора Какие уставные документы для заключения договора необходимы Организационно-правовые и технические документы. Какие документы нужны для заключения договора В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность.

Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно : Уставные документы свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или ИП, либо выписка из ЕГРЮЛ, устав и т.

Технические контактные телефоны сотрудников организации, отвечающих за вопросы сделки, и пр. Организационно-правовые, которые устанавливают правомочия сторон на подпись доверенность, согласие от других членов общества в случае крупной сделки и т. Какие уставные документы для заключения договора необходимы Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram. Советуем прочитать. Порядок расчета неустойки по договору долевого участия. Что такое неосновательное обогащение.

Удержание вещи как способ обеспечения исполнения обязательства. Новости раздела. Работал без договора подряда? Заказчик все равно обязан оплатить. Минфин: компенсация при расторжении договора не облагается НДС.

ГК РФ разведет понятия финансового лизинга и финансовой аренды. Получить e-mail уведомление об ответе.

Перечень необходимых для заключения договора документов

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов.

При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Москва, ул. Ленинские горы, д. Перечень необходимых для заключения договора документов Какие документы запросить? Чтобы быть полностью уверенным, что Ваш контрагент чист, запросите у него следующие копии документов:.

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять.

В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием. Какие документы нужно запросить у контрагента перед сотрудничеством О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы.

В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги. Для многих крупных компаний, особенно международных, проверка контрагента является обязательным процессом.

Но и небольшие организации не должны обходить этот процесс стороной. Вы сможете быть уверенным в благонадежности делового партнера. При этом для налоговых органов сбор и проверка перечня необходимых документов о контрагенте покажет вашу добросовестность и предусмотрительность. При заключении договора с новыми партнерами рекомендовано детально изучить его деятельность, узнать о легальности всех проведенных сделок, проверить репутацию и надежность.

Индивидуальному предпринимателю, для минимизации рисков, проверкой документов придётся заниматься самому, либо обратиться в консалтинговые компании. На практике, у нового партнёра или партнёра, с которым деловые отношения не поддерживались уже длительное время, если это юридическое лицо, обычно запрашивают: 1. Документы запрашиваемые у контрагента при заключении договора Документы о полномочиях лица, подписывающего договор Если договор будет подписывать генеральный директор, запросите решение о назначении его на должность либо протокол об избрании его на должность.

Чтобы подтвердить свои полномочия директор может предъявить вам выписку из Единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:. Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре — это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:. Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг.

При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение. Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность. Основной учредительный документ для предпринимателя — это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января года выдается при регистрации предприятия. Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании.

Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации.

Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд.

Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции.

А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится.

Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах. Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ.

Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме. Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу.

Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей.

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ ИНН. Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица:.

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица образованного в соответствии с законодательством РФ по месту нахождения на территории РФ. Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении.

Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т. Приведенный ниже список документов достаточен для прохождения процедуры государственной регистрации ООО, но зависит от количества учредителей и способа получения юридического адреса:.

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо п. В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество п. Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя например, в должности директора , потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора. Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании.

У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

В соответствии с п. В нем содержится следующая информация:. До года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью при наличии предпринимателя. Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации.

Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных уставных документов.

Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется.

Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом.

Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

Какие документы нужны для заключения договора?

В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы от В системе Консультант Плюс можно найти готовое решение по проверке контрагента , основанное на этих источниках - его соблюдение обеспечит доказательства добросовестности. Представляются они в виде надлежащим образом заверенных копий. Далее рассмотрим такие списки документов подробнее, в зависимости от статуса контрагента.

В соответствии с письмом ФНС России от Кроме того необходимо иметь документы в соответствии с письмом ФНС, о котором мы рассказали применительно к выбору контрагента — юрлица. Подробнее с правилами выбора контрагент можно ознакомиться в нашей статье Критерии и обоснование выбора контрагента.

Дабы минимизировать экономические, правовые и иные риски, которые могут возникнуть из-за сотрудничества с неблагоприятным контрагентом, следует проверить его перед оформлением сделки. Сделать это можно, предъявив к нему требование о представлении определенного перечня документов для заключения договора: информацию о государственной регистрации, местонахождении, полномочиях руководителя, лицензии если сделка подразумевает ее наличие , бухгалтерскую отчетность и иные документы, которые могут подтвердить реальность исполнения сделки.

Фискальные органы вменяют налогоплательщику обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов и заключении сделок. Для минимизации рисков раскрытия Ваших персональных данных при передаче копии паспорта Вы можете потребовать предоставить Вам письменное обязательство об использовании Ваших данных только на определенные цели и об обеспечении их сохранности. Для оформления кредита требуется не только инфомрация о паспортных данных, но и ваша личная подпись на кредитном договоре.

Подписка на новости. Наши группы. Рассмотрим в настоящей статье, какие именно документы следует запросить у контрагента и какие риски это поможет предотвратить. Фото: Фотобанк Лори. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Автор: Евтеева Юлия Борисовна. Комментировать Назад Вперед. Как правильно составить акт приема-передачи товара. Чем непоименованный договор отличается от смешанного. Все новое и интересное для юриста — в нашей e-mail рассылке! Что теперь запрашивать вместо свидетельства о госрегистрации ИП? Екатерина Некрасова, эксперт РЮ.

В настоящее время на рынке действует большое количество субъектов предпринимательской деятельности, зарегистрированных до указанной даты, и соответственно, имеющих свидетельство о государственной регистрации. В этом случае целесообразно запросить этот документ.

По ИП - свидетельства о постановке на учет им уже давно не выдают! Да, вы совершенно правы. С 1 января года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации или физического лица, а также свидетельство об аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц оформляются без использования типографских бланков.

При регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских фермерских хозяйств с 1 января года вместо свидетельства о государственной регистрации выдается Лист записи соответствующего реестра - ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Часто приходится заключать договора на продажу продукции, работаем 26 лет что творится последний год просто кошмар паспорт руководителя это цветочки ,а вот вся отчетность по зарплате штатное расписание отчеты 6 НДФЛ.

СЗВ-М копии поручений об оплате налогов. Мое мнение выписки из налоговой достаточно там все данные есть и уже понятно сколько лет фирма работает.

Светлана Клевцова, эксперт РЮ. К сожалению судебная практика говорит о том, что сведений о спорных контрагентах, имеющиеся в ЕГРЮЛ и на интернет-сервисах, не свидетельствуют о проявлении должной осмотрительности при выборе контрагентов и не позволяют сделать вывод о реальности ведения ими финансово-хозяйственной деятельности. Особенно повеселило-копия паспорта директора. А как же закон "О персональных данных"? Светлана Клевцова, Эксперт РЮ. Уланова В.

Мне стало смешно, прочитав эту статью! Автор почему - то не ссылается на нормативно-правовые акты, обязывающие предоставлять вышеперечисленные документы при заключении сделки! Если принять во внимание, что это рекомендуемый перечень документов, запрашиваемый при заключении договора, то возникает вопрос, а если контрагент не захочет предоставлять эти документы, то тогда как? Контрагенту если надо проверить мою благонадежность, то пусть сам выясняет возникшие вопросы! В нашей статье рассказывается о том, как действовать при проверке добросовестности контрагента.

Требование об этом неоднократно предъявлялось ФНС, об одном из последних писем есть информационное сообщение на сайте. Самый простой вариант — запросить документы непосредственно у потенциального поставщика.

О других вариантах проверки мы также рассказывали, см. Добросовестность состоит не в том, чтобы вынудить контрагента представить документы, а в принятии мер к получению информации всеми доступными способами, в том числе — путем направления запроса контрагенту. Оставить комментарий. Получить e-mail уведомление об ответе. С условиями обработки персональных данных согласен -на. О проекте Авторы РЮ Контакты. Правила использования материалов и авторские права Пользовательское соглашение Политика по обработке персональных данных Рекламодателям.

В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст. Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Поставщик просит пакет документов для заключения договора поставки: устав баланс выписку из ЕГРЮЛ коды статистики заключение аудитора. На каком основании? Инструкция по оформлению документов для заключения договора. Ответ: Нет, такой список не утвержден.

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

В процессе заключения сделки стороны обмениваются документами, которые подтверждают их намерение вступить в партнерские отношения, правовой статус гражданина, организации или ИП и правоспособность. Перечень документов для заключения договора довольно обширен, его можно условно разделить на 3 группы далее рассмотрим каждую из них более подробно :. Однако некоторые контрагенты отказываются представлять какие-либо документы при заключении договоров. Одни аргументируют свое решение тем, что законодательство не содержит требований относительно пакета бумаг при заключении соглашений; другие — тем, что в документах может содержаться коммерческая тайна. ФНС же в своем письме от

Документы для заключения договора - перечень

Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Индивидуальных предпринимателей: 1. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ ИНН 2. Копия паспорта стр. Схема проезда в соответствии с адресом доставки. Копия договора аренды нежилого помещения здания если ИП является Арендатором. Документы, подтверждающие полномочия лица имеющего право заключать договор доверенность Перечень документов необходимых для заключения договора поставки для Юридического лица: 1.

Какие документы нужно запросить у контрагента, чтобы исключить юридические риски? Позиции органов государственной власти по вопросу о том, что необходимо считать мерами проявления должной осмотрительности и осторожности налогоплательщика. Вопрос: С уществует ли список обязательных документов для предоставления поставщику для заключения договора? Поставщик просит пакет документов для заключения договора поставки: устав баланс выписку из ЕГРЮЛ коды статистики заключение аудитора. На каком основании? Инструкция по оформлению документов для заключения договора. Скачать бесплатно. Ответ: Нет, такой.

Запросите у контрагента документы после того, как вы его проверили по открытым источникам информации. Совет: запросите все документы в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати при наличии. Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск получить недействительные, недостоверные или устаревшие документы. Фиксируйте факт получения документов от контрагента с помощью описей или актов. Это можно делать в бумажной либо электронной форме.

Документы для заключения договора

Акция месяца 8 20 Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Перечень документов учредительных для заключения договора

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов. При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Пакет документов для заключения договора

.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

.

Комментариев: 4
  1. Арефий

    Что касается Олх, то это они должны поменять формат сайта, и думать как защитить покупателей, сделать отзывы под каждым без возможности удаление, и так далее

  2. statquandecas

    Дорогие женщины, куплю для себя абонемент на злучку сроком на 1 год.

  3. Александра

    В любви пускай все будет класс.

  4. Сигизмунд

    Коробка или конверт, возле чашки, что это?)

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.