Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Акт на сжигание документов бланк

В процессе осуществления деятельности у любого субъекта хозяйствования неизбежно накапливается различная служебная документация. Когда истекает архивный срок хранения такой документации, и она теряет свою актуальность, ее необходимо уничтожить. Данная процедура осложняется тем, что просто утилизировать документы не получится. Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается. Таким образом, от ненужной документации приходится избавляться. Кроме этого, сюда относятся и испорченные документы. В общем, уничтожению подлежат все документы, хранить которые больше не имеет смысла. В организациях данные процедуры проводятся регулярно.

Ведь ежегодно на хранение в архив поступает множество бумаг. Однако нельзя просто так взять и выбросить даже те документы, которые уже считаются недействительными. Эта процедура должна быть правильно оформлена. И делается это при помощи соответствующего акта.

По сути, этот документ позволяет предприятию списать ненужные бумаги с баланса. Только после оформления такого документа можно приступать к утилизации. Делают это разными способами. Например, если документов немного, они просто сжигаются. Хотя при больших объемах делать это не рекомендуется. Огонь вредит экологии, да и не всегда удобно избавляться от документов именно таким способом.

Сегодня существуют специальные устройства, которые способны измельчать документы настолько, что они не подлежат восстановлению. Если говорить о крупных корпорациях, то для этих целей они часто обращаются в специализированные компании, которые занимаются уничтожением бумажной документации.

Категорически не рекомендуется отправлять бумаги на макулатуру или просто выбрасывать в мусорный контейнер. Даже те документы, у которых истек срок действия, содержат определенную информацию. Необходимо сделать все возможное, чтобы она не попала к конкурентам и злоумышленникам, которые могут воспользоваться определенными сведениями в своих интересах. Чтобы утилизировать бумаги, назначается специальная комиссия, которая должна состоять из двух и более человек.

Как правило, сюда входят работники разных структурных подразделений. Хотя нет принципиальной разницы, кто именно будет заниматься данной процедурой. Желательно, чтобы в состав комиссии входил сотрудник того отдела, к которому относятся уничтожаемые документы. Каждый участник этой группы должен поставить в акте свой автограф.

Нужно знать, данная комиссия несет полную ответственность за правильное уничтожение документации. Здесь нужно быть предельно внимательным. Во-первых, необходимо предотвратить вероятность утечки информации. Во-вторых, бывают ситуации, когда по ошибке с ненужными документами утилизируются и те, срок действия которых еще не окончен. Необходимо сделать все возможное, чтобы не столкнуться с такой ситуацией. Не стоит забывать, большинство первичных документов подлежит хранению на предприятии в течение пяти лет.

Если такая документация будет уничтожена, организации грозят штрафные санкции. Подобные ситуации рассматриваются, как незаконное уничтожение важной документации, что вызывает подозрения в каких-либо мошеннических действиях.

Стоит напомнить, за это членам комиссии может грозить не только административное наказание. За такие действия может грозить и уголовная ответственность. Условно процедуру уничтожения документов можно разделить на несколько этапов:. При составлении акта необходимо придерживаться правил составления документов подобного рода:. Нужно понимать, этот акт является достаточно важным документом. Он пригодится, если понадобится отчитаться по уничтоженной документации. Учитывая важность акта, необходимо позаботиться о правильном его заполнении.

К примеру, здесь не должно быть каких-то ошибок. Помарки также не приветствуются. Если и была допущена опечатка, лучше приступить к заполнению нового документа. Необходимо помнить, в случае каких-то нарушений акт может быть признан недействительным.

А это уже будет приравниваться к уничтожению документов без соответствующего оформления. Именно поэтому, чтобы избежать проблем в будущем, каждому участнику комиссии рекомендуется проверять, насколько правильно заполнен документ. Особого внимания заслуживает достоверность вносимой информации. Ее правильность также должны контролировать ответственные сотрудники.

Ни в коем случае нельзя изменять количество документов, подлежащих уничтожению. Может возникнуть желание не указывать определенные позиции по причине незначительности документов или небольшого их количества. Однако делать этого не стоит. Если нагрянет проверка, все недостающие позиции будут выявлены достаточно быстро. Не стоит забывать, за указание неправильных данных грозит административная ответственность.

Причем не имеет значения, были внесены недостоверные данные умышленно или по ошибке, наказания не избежать. После того, как ненужная документация уничтожена, не исключено, что организация будет подвергаться проверкам.

Обычно проверяется не только действующая документация, но и бумаги, у которых уже закончился срок действия. Если речь идет о документах, которые были утилизированы, правильность их уничтожения также нужно подтверждать.

Для этого понадобится акт об утилизации, который в обязательном порядке должен храниться в организации, например, в архиве. Акты хранятся отдельно от остальных документов. Все они сортируются по датам оформления.

Законодательство обязывает хранить такой акт на предприятии в течение пяти лет. Соответственно, если при проверке обнаружится, что после уничтожения документов прошло меньше пяти лет, руководители организации, как и ответственные сотрудники, будут наказаны. Но нужно знать, это лишь минимальный рекомендованный срок, в течение которого следует хранить акт. Внутренними правилами компании он может быть увеличен. В архиве предприятия могут находиться документы, срок хранения которых не определен законом.

Через определенное время возникает вопрос о дальнейшей судьбе и таких бумаг. Именно в таких ситуациях, понадобится помощь архивного учреждения. Ответственные лица, входящие в состав комиссии, должны подать соответствующий запрос к специалистам. Именно они смогут дать четкие ответы по конкретным документам. Это делается еще до того, как заполняется акт. Обращаться к экспертам нужно на этапе проведения оценки документации. Именно полученный ответ и определит дальнейшую судьбу таких бумаг.

Например, их можно будет утилизировать с остальными ненужными документами, или же продолжить хранить в течение определенного периода. Задать вопрос. Акты ввода в эксплуатацию Акты осмотра Акты приема передачи Акты срытых работ. Образец акта об уничтожении документов года. Файлы для скачивания : Бланк Образец. Бланк Образец. Расскажите о ней своим друзьям! Уведомление о. Inline Feedbacks. Образец заполнения акта о результатах инвентаризации Форма года.

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении — образец, бланк года. Акт о непредоставлении письменного объяснения работником — образец, бланк года. Акт об установлении нарушения требований охраны труда — образец, бланк года. Акт инвентаризации — образец, бланк года. Акт об осуществлении технологического присоединения — образец, бланк года.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения. По истечении этого срока, их необходимо уничтожить. Ликвидация оформляется актом об уничтожении приказ Минкультуры России от Чтобы уничтожить бумаги в организации, необходимо провести экспертизу их ценности. Для этого формируется экспертная комиссия, которая отбирает документацию и оформляет акт об уничтожении. Он представляет собой список всей документации, которую необходимо уничтожить.

Хранить их необходимо в отдельной папке не менее 5 лет. По результатам экспертизы, комиссия решила утилизировать все накопившиеся банковские выписки за и год. Шаг 1. Шаг 2. Заполним строки ниже. Шаг 3. Заполним табличную часть:. Шаг 4. Укажем, как организация будет ликвидировать документацию. Она может быть уничтожена самой организацией или передана для уничтожения специализированной компании. Шаг 5. Укажем необходимые подписи в акте.

Образец акта списания документов на уничтожение заполнен. Законодательными и нормативно-правовыми актами срок хранения устанавливается согласно правилам архивного дела, в среднем — 5 лет после отчетного года.

Сроки хранения документов организации, в том числе бухгалтерских, установлены в приказе Минкультуры России от 25 августа г. Несоблюдение сроков хранения грозит организации штрафом, поскольку считается грубым нарушением правил бухгалтерского учета ст. План ФХД — это документ, который определяет структуру финансирования государственного задания, капитальных вложений, деятельности, приносящей доход, и расходов, рассчитанных на основании запланированных поступлений. Заявление на увольнение по собственному желанию — это основание для начала процедуры расторжения трудового договора.

Порядок его оформления имеет некоторые особенности, их важно учитывать. Распечатать Получать рассылку. Шаблоны и формы Образец акта об уничтожении документов Разберем, как правильно заполнить образец акта об уничтожении бухгалтерских документов года и любых других документов бюджетной организации.

Как оформить уничтожение документации Организация в своей деятельности создает большое количество документов. Образец акта о выделении документов к уничтожению Скачать Порядок заполнения Разберем порядок заполнения формы на примере.

Заполним табличную часть: укажем порядковый номер в хронологической последовательности; укажем заголовок дела — необходимо внести названия бумаг, если они однородны, то их можно внести в один порядковый номер. В нашем примере графа остается пустой; далее указывается номер дела, который присвоен в номенклатурном перечне; запишем количество единиц хранения.

Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:. Вместе с эти материалом часто ищут:. Шаблоны и формы. Как заполнить план ФХД бюджетной организации: что исправить осенью года. Образец заявления на увольнение по собственному желанию. Образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения.

Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Организация в своей деятельности создает большое количество документов. У каждого есть свой срок хранения.

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов.

В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы. Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам.

Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится. Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения.

Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п. В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности ст. Для любых документов неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых существует единый порядок их уничтожения.

Он заключается в следующем:. Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии. К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать.

Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела. Или другой пример: если экспертиза документов постоянного хранения выявила наличие одновременно оригиналов, копий или их дубликатов то есть повторяющуюся информацию , то дальнейшему хранению подлежат оригиналы, а остальные документы уничтожаются.

Всё это решает экспертная комиссия. В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению. Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется.

Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована. До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться. В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства. Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию:.

Скачать пример акта. Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения. Акт утверждается руководителем фирмы. Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания.

Об этом поговорим далее. Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки.

При этом нужно учесть следующее:. При конкретизации даты уничтожения документов следует помнить, что в акт на уничтожение разрешено включать те документы, срок хранения которых истек к 1 января года составления акта.

К примеру, дело года со сроком хранения 5 лет допустимо включить в акт не ранее года. В процессе хозяйственной деятельности у организации могут появиться документы, не перечисленные в законодательно определенных перечнях. Рано или поздно вопрос об их уничтожении также возникает. В любом случае до оформления акта на уничтожение необходимо конкретизировать сроки хранения таких документов.

В соответствии с п. Только после того, как срок хранения будет определен, можно решать дальнейшую судьбу таких документов уничтожить или продолжать хранить. На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно.

Так, в ст. То есть если учетный регистр, справка или иная бумага каким-либо образом относится к разряду бухгалтерских, оформлять акт на уничтожение ранее истечения 5-летнего срока нельзя. Если это произойдет, ответственность за неправомерное уничтожение будет нести руководитель фирмы. Однако это еще не все. Сказанное выше относилось к тем компаниям и предприятиям, деятельность которых в течение всего срока их существования была безубыточной.

Если же получен убыток и его переносили на последующие периоды, все документы, подтверждающие размер такого убытка, запрещено уничтожать в течение всего срока переноса ст. Когда все законодательно установленные сроки хранения истекут, акт на уничтожение оформляется в обычном порядке. Законом не определены конкретные способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Поскольку на момент составления акта эти документы уже не представляют для компании никакой ценности и, по сути, являются макулатурой, способ избавления от них возможен любой. Например, можно:. Первый способ может обернуться для фирмы значительными материальными расходами на оплату услуг по утилизации, а передачу документов придется оформлять приемо-сдаточным актом или накладной с указанием количества дел и их веса.

Для обеспечения конфиденциальности потребуется отправить в спецорганизацию своего работника с целью контроля за процедурой уничтожения документов. Во всех остальных случаях без оформления дополнительных документов также не обойтись — об этом поговорим в следующем разделе. Еще одну бумагу обычно ее также именуют актом составляют, чтобы подтвердить сам факт уничтожения утративших практическое значение и устаревших документов. Для этого акта не предусмотрено типовой формы, поэтому он составляется в произвольной форме.

При этом важно указать в нем всю необходимую информацию. Образец акта об уничтожении документов разработали эксперты КонсультантПлюс. Если акт о выделении к уничтожению документов сформирован верно с соблюдением всей процедуры по организации и проведению экспертизы документов и оформлению результатов работы ЭК , руководитель всё равно может быть привлечен к ответственности в том случае, если документы были уничтожены преждевременно и сроки их хранения не соблюдались.

В соответствии со ст. Если у юрлица отсутствуют средства на организацию и содержание отдельной архивной службы, но он не хочет быть наказан, ему необходимо назначить ответственных работников, в функции которых будет входить непрерывный контроль за хранением документов и своевременным уничтожением дел с истекшими сроками хранения. В настоящее время огромные объемы документации могут храниться в компании в электронном виде, а также на специальных носителях дисках, флеш-картах и др.

Если ЭК определит отсутствие практической значимости электронных документов и или срок их хранения истечет, информация подлежит уничтожению вместе с носителем. При этом могут применяться те же способы уничтожения, что и для бумажных документов измельчение, сжигание, изменение формы и др.

Кроме того, могут применяться и специальные способы — стирание или перезапись файлов абз. Особой процедуры в том числе по оформлению акта для этого законом не предусмотрено, поэтому необходимо придерживаться общего порядка, описанного ранее для бумажных документов. При этом не следует забывать о следующем:. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта.

Затем в отношении всех отраженных в акте документов проводится процедура физической ликвидации — это действие тоже оформляется отдельным актом. Способы избавления от документов могут быть различными — законом этот момент не регламентируется. Допустимо сдать их на утилизацию в специализированную компанию, воспользоваться офисным шредером или применить иной способ. Подписывайтесь на новости.

Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом Как составить акт на уничтожение документов Как не ошибиться с датой акта Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов Акт оформлен — как избавиться от макулатуры Оформляем факт уничтожения документов Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя?

Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме Итоги. Накопились документы: как с ними поступить, чтобы не нарушить закон Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения? Он заключается в следующем: Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.

Экспертная комиссия ЭК , состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов оформляется протоколом заседания ЭК. Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия. Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом. Как составить акт на уничтожение документов До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться.

Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию: Скачать пример акта Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: итоговые цифры единиц хранения, подлежащих уничтожению, с указанием временного периода дел; отметку о согласовании приведенной в акте информации с экспертной комиссией в том числе отдельно указываются дата и номер протокола ЭК об утверждении описей дел постоянного хранения.

Как не ошибиться с датой акта Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки. При этом нужно учесть следующее: Перед уничтожением дел с датой оформления в году и позднее сроки их хранения нужно сверять с перечнем, утвержденным приказом Росархива от Документы, созданные до года включительно , можно уничтожать только в том случае, если истек срок хранения, указанный в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном Росархивом А отдельные сроки перечня и перечня не совпадают по одним и тем же видам документов.

Когда оформить акт, если сроки хранения документов неизвестны В процессе хозяйственной деятельности у организации могут появиться документы, не перечисленные в законодательно определенных перечнях. Нюансы оформления акта на уничтожение бухгалтерских документов На особенностях уничтожения бухгалтерских документов необходимо остановиться отдельно.

Акт оформлен — как избавиться от макулатуры Законом не определены конкретные способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Например, можно: отправить документы на переработку утилизацию в специализированную организацию; избавиться от ненужных бумаг с помощью специального уничтожителя офисного шредера, измельчителя бумаги и др. Чтобы впоследствии к этому документу не было претензий, в нем нужно отразить следующее: наименование документа и название компании, от имени которой он составляется; дату оформления акта; описание факта уничтожения документов с указанием объема или количества, а также способа уничтожения ; подписи с расшифровками Ф.

Документы уничтожены по акту — могут ли наказать руководителя? Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме В соответствии со ст. При этом не следует забывать о следующем: запрещено избавляться от ненужных файлов и документов самовольно и без оформления акта; нельзя уничтожать документы, относящиеся к судебному разбирательству проходящему или предстоящему ; нельзя игнорировать требование о конфиденциальности информации, содержащейся в уничтожаемых документах и их копиях; необходимо ликвидировать все копии документов включая персональные и резервные , если такие дубликаты разрешены к уничтожению.

Итоги Уничтожение документов с истекшими сроками хранения происходит после завершения работы экспертной комиссии с обязательным оформлением акта.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

В процессе осуществления деятельности у любого субъекта хозяйствования неизбежно накапливается различная служебная документация. Когда истекает архивный срок хранения такой документации, и она теряет свою актуальность, ее необходимо уничтожить. Данная процедура осложняется тем, что просто утилизировать документы не получится. Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг. Это может быть кадровая, бухгалтерская и иная документация.

При этом не имеет значения, на каком носителе оформлены документы - на бумаге или в электронном формате. Порядок уничтожения документов с прошедшим сроком хранения включает несколько этапов:.

В законе отсутствует четкое требование относительно того, каким способом следует уничтожать документацию. Можно поручить уничтожение бумаг сотрудникам организации например, путем измельчения уничтожителем бумаг или обратиться для этого в специальную фирму. Запрещено выбрасывать такие документы в общие мусорные корзины и контейнеры. Также каждая организация имеет право оформлять данный акт по самостоятельно разработанному шаблону, не используя при этом унифицированную форму.

Акт акт выделения документации к уничтожению по унифицированной форме состоит из нескольких разделов:. При составлении актов уничтожения документов сроки хранения сверяют с перечнем, утвержденным Приказом Росархива от Перечень вступил в силу с 18 февраля года. Акт об уничтожении документов не имеет унифицированного образца, его оформляют в свободной форме по факту уничтожения отобранных документов. В документе указывают сведения об организации и составе комиссии.

Далее вносят следующую информацию:. Перечень уничтоженных документов можно оформить приложением к акту в виде описи, если их список слишком велик. При составлении актов уничтожения документов с истекшим сроком хранения необходимо придерживаться определенных правил:.

Составленные акты передают на утверждение руководителю организации, а затем их сдают на хранение в архив. В случае возникновения конфликтных ситуаций и разбирательств с контролирующими органами эти акты можно использовать в качестве доказательств. Срок хранения актов не ограничен и считается постоянным. Образец акта уничтожения документов, представленный ниже, можно взять за основу при составлении аналогичных документов для своей организации.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Полный доступ бесплатно на 2 дня. Бухгалтерский учет Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец. Бухгалтерский учет Справка о балансовой стоимости имущества. Бухгалтерский учет Акт о списании материальных запасов: образец и бланк.

Бухгалтерский учет Как составить номенклатуру дел. Бухгалтерский учет Образец приказа на продление учетной политики. Бухгалтерский учет Книга учета фактов хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет Положение о внутреннем финансовом контроле. Бухгалтерский учет Акт на списание мебели: образец. Бухгалтерский учет Карточка счета образец заполнения. Бухгалтерский учет Акт простоя работ: образец. Бухгалтерский учет Отличие работ и услуг с точки зрения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет Учет представительских расходов: проводки.

Прием на работу Новые правила приема на работу в году. Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Декретный отпуск На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Налог на прибыль Пояснения по прибыли: низкая налоговая нагрузка образец.

Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Законодательство Неосновательное обогащение: судебная практика.

Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Положение о внутреннем финансовом контроле. Положение о расчетах с подотчетными лицами: образец.

Акт простоя работ: образец. Справка о балансовой стоимости имущества. Книга учета фактов хозяйственной деятельности. В каких случаях необходим акт на уничтожение документов Акт об уничтожении документов необходимо составлять, если организацией принято решение избавиться от накопленных за годы работы бумаг. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку.

Читайте также. Популярное Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Акт на уничтожение документов

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности. Она проводится назначаемой руководителем организации экспертной комиссией. Эта комиссия является совещательным органом при руководителе и действует на основании положения.

Проверка ценности документов должна производиться ежегодно п. Бухгалтерские документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях организации изымаются для последующего уничтожения. Если срок хранения бухгалтерских документов истекает только в текущем году, уничтожить документы можно будет лишь в следующем. Естественно, что документы, по которым срок хранения еще не истек, уничтожать нельзя.

Акт на уничтожение бухгалтерских документов может быть составлен в произвольной форме. При этом перечень уничтожаемых документов может быть как приведен в самом акте, так и отражен в описи, являющейся приложением к акту об уничтожении бухгалтерских документов.

Документы могут быть уничтожены путем их измельчения, сожжения, передачи на уничтожение в специализированную компанию и иными способами, которые также должны быть отражены в акте. Москва, ул. Кунцевская, д. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров.

Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 3 дня. Налог на прибыль ежемесячные авансы платеж по 3 сроку за 9 месяцев г. Осталось 5 дней.

НДФЛ с отпускных и больничных, уплата за сентябрь г. Заявление об обеспечении предупредительных мер в ФСС на г. Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера.

Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты. Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое.

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Возвращать предпринимателям уплаченные страховые взносы никто не собирается. Новым работникам нужно сообщать о возможности выбрать электронную трудовую книжку. Правила выдачи больничных обновили.

Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес.

Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо.

Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты. Срок хранения лет Товарные накладные полученные.

Наша жизнь тесно связана с огромным количеством бумаг.

Документы, срок хранения которых истек, с чистой совестью можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким. Руководитель предприятия своим приказом утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая должна будет решить, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают наиболее квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов.

Образец акта об уничтожении документов 2020 года

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Деятельности организации сопутствует объемный документооборот. Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Составляем акт.

Акт об уничтожении документов образец бланк

Этими двумя нормативными актами устанавливаются сроки хранения документов на предприятиях и в организациях, порядок их уничтожения и правила составления Акта об уничтожении документов. Существует четко регламентированная градация видов документов, в основу которой положена значимость документа. В соответствии с градацией установлены сроки хранения документации на предприятии. Так, существуют документы официальные, личные, простые, сложные, секретные и внутренние. Исходя из их значимости, сроки хранения могут быть временными или постоянными. Все документы хранятся в оперативном обращении предприятия или организации в течение двух лет, после чего передаются в архив предприятия. При подготовке сдачи в архив производится экспертиза ценности документов, в ходе которой устанавливается срок их хранения или возможность их уничтожения.

Деятельности организации сопутствует объемный документооборот. Со временем у некоторых хранящихся материалов, договоров, приказов и др. истекает срок давности, они теряют свое правовое значение, либо пропадает необходимость в их хранении по иным причинам. Неактуальные материалы не выкидывают, потому что в них имеется конфиденциальная информация, а уничтожают. Чтобы избавиться от таких документов, не привлекая сторонние компании, необходимо составить акт о том, что устаревшие и ненужные материалы уничтожены. Составляем акт. В документ по уничтожению материалов могут входить такие, срок которых.

Как можно догадаться, необходимость в оформлении такого документа возникает преимущественно в организациях. За долгие годы деятельности компании в ее архивах собирается огромное количество различных документов. Рано или поздно срок их действия прекращается.

Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 5
  1. roandesmallrest

    Черная коробочка с логотипом ютуба)

  2. reiplumer

    Большое спасибо за познавательные видео!)

  3. Алиса

    СПАСИБО Вам огромное, Тарас Валерьевич, за ваши полезные и содержательные видео. Если у Вас есть такая возможность, сделайте, пожалуйста, ролик о том, как я могу ЛЕГАЛЬНО въехать, на небольшой срок, на нашу территорию, на оформленном на себя , по всем правилам, автомобиле с номерами ЕС, имея вид на жительство в одной из стран ЕС. Просто въехать на личном транспорте (авто, или мото повидать родных и знакомых. Как правильно и наименее безболезненно это сделать?

  4. ninringsen1981

    На самом деле польза этих юридических контор катастрофически завышается. мы обращались в контору Общ правовой защиты , так вот мы потратили кучу денег и никакого результата нам добиться так и не удалось, поэтому эти конторы которые обещают помочь это чистое кидалово задумайтесь прежде чем обращаться

  5. Анисья

    Вместо того ,чтобы наладить налоговый закон,по которому бы предпринимателям выгодней бы было платить всю белую зарплату,отказавшись от чернухи,правительство сделало проще.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.