Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно заверить копии товарно транспортных накладных

Добрый день! Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. ТН иТТН оформляются всегда в двух оригинальных экземплярах и подписываются двумя сторонами. На практике стороны могут первоначально обменяться факсимильными копиями первичных документов с последующим обменом оригиналами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверение копий документов при оказании услуг по перевозке ж/д транспортом

Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается обязательным оформлением целого пакета документов.

Одним из основных документов выступает товарно-транспортная накладная. Они оформляются с помощью специального бланка 1Т. Такая форма необходима в тех случаях, когда осуществляют перевозку товарно-материальных ценностей между двумя организациями.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно! Причины, обстоятельства и места утраты недостачи документов могут быть различными. Для организации первостепенное значение имеет сам факт того, что бланк или уже оформленный документ утрачен.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы.

Добрый день! Подскажите,пожалуйста, если грузоперевозчик некоторые транспортные накладные передает в виде копии - это криминально? Копия транспортной накладной в подтверждение транспортных накладных подойдет или нет? Добрый вечер, копия не является первичным документом. В любом случае должен быть оригинал. Расходы на доставку товара. Ситуация 1. Ситуация 2. Ситуация 3.

Итак, предполагается два варианта. Второй вариант — оформление транспортной накладной ТН. Ситуация 4. Ситуация 5. Поставщик поручил организовать доставку груза экспедиторской компании. Один экземпляр ТН экспедитор передает поставщику, второй — перевозчику, третий — покупателю. Спасибо большое за ответ!

Ведение бухучета. Сейчас смотрят. Как устранить налоговый разрыв по требованию ИФНС? Расчет 6-НДФЛ за 3-й квартал: как заполнить раздел 1? Имеет ли налоговая право обязать ИП на ЕНВД пересчитать площадь торгового зала по новым показателям за прошлые периоды? Можно ли сэкономить на налогах, если перевести работников ООО в производственный кооператив, который будет оказывать услуги этому ООО? Смотрят тему: гость. Пермь 9 октября в 50 баллов Добавить баллы Добавить баллы Добрый вечер, копия не является первичным документом.

Товарно-транспортная накладная ТТН — предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей ТМЦ и расчета за грузоперевозку автотранспортом. Товарно-транспортная накладная ТТН используется при перевозке грузов товарного типа.

Грузоотправитель предоставляет грузоперевозчику товарно-транспортную накладную ТТН на перевозимый груз. По товарно-транспортной накладной ТТН происходит списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем после доставки. Товарно-транспортная накладная ТТН состоит из товарного и транспортного раздела:. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.

Закон ст. Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий.

Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы.

Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом. Здравствуйте, гость Вход Зарегистрироваться.

Заказы на доработку 1С сервис удаленной работы Хранилище База знаний Неназначенных незавершенных заказов: 2. Дополнительные параметры. Украинский 1С форум: всё про 1С 8.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной ТТН влечет для организации неприятные налоговые последствия. Рассмотрим более подробно этот вопрос. ТТН образец заполнения см. Однако здесь есть исключения п. А значит, необходимо искать пути совершенствования внутренних и внешних процессов для того, чтобы удержать и укрепить свои позиции на рынке.

Как мы выяснили в предыдущей статье, своевременная доставка груза грузополучателю и получение вознаграждения за оказанные услуги являются одними из главных задач транспортно-экспедиционной компании далее — ТЭК. Вознаграждение же выплачивается на основании ряда первичных документов в тот момент, когда заказчику грузоперевозки приходят оригиналы почтовыми службами. Как правило, это занимает длительное время и затягивает сроки расчетов.

Такой документ, как товарно-транспортная накладная далее — ТТН , подтверждает факт перемещения товара, служит основанием для ведения учета покупателем и продавцом, а также является основанием для расчетов с перевозчиком. Его оформляют во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Транспортная накладная — первичный документ, который предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и сопровождает груз при его перевозке от грузоотправителя к грузополучателю.

Не стоит путать с товарной накладной ТОРГ , которая лишь удостоверяет переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Во всех ситуациях в судах, во время проверок государственными органами, при получении банковского кредита и пр.

Адвокат Реда Алексинайте отмечает, что важно различать ситуации, когда доставка становится причиной спора и когда спора нет, то есть получатель не отрицает получение груза. Поэтому нет причины требовать, чтобы перевозчик отдал свой экземпляр накладной, если только сам перевозчик согласен это сделать. Что же оно означает? Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ.

Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Задать вопрос эксперту. Главная Авторское Право Как правильно заверить копии товарно транспортных накладных. Как правильно заверить копии товарно транспортных накладных. Главное управление ГФС в Днепропетровской области рассмотрело вопрос о подтверждении хозяйственной операции копией товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная — единый для всех участников транспортного процесса юридический документ, предназначенный для списания товарно-материальных ценностей, учета на пути их перемещения, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы пункт 1 Правил перевозок грузов. Товарно-транспортная накладная относится к первичным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, расчеты за перевозку груза и учет выполненной работы перевозчика, экспедитора и тому подобное.

В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ—12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции. Накладная - это документ первичного учета организации, согласно которому оформляется и производится поставка купленного у предприятия товара непосредственно покупателю. Правильно оформленные накладные являются сопроводительным документом для транспортировки грузов различными видами транспорта, а также служат основанием для списания с баланса предприятия отгруженных материальных ценностей, согласно описи.

Накладная - это документ, используемый при передаче товарно-материальных ценностей от одного лица другому.

Вход на сайт

Добрый день! Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. ТН иТТН оформляются всегда в двух оригинальных экземплярах и подписываются двумя сторонами.

На практике стороны могут первоначально обменяться факсимильными копиями первичных документов с последующим обменом оригиналами. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

В случае спора и обращения в суд Вам необходимо будет доказать, что товар был поставлен второй стороне и принят ею. Для того, чтобы в последующем не возникло проблем с доказыванием произведенной поставки товара, Вам необходимо направить данные документы в адрес второй стороны с сопроводительным письмом с просьбой подписать и по одному экземпляру вернуть в Ваш адрес.

Отправлять следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Таким образом, опись и уведомление о вручении будут служить доказательством того, что документы Вами направлялись в адрес контрагента, но вторая сторона уклонилась от их подписания.

Предварительно перед отправкой можете снять для себя копии документов, которые вложите в письмо. Согласно ст. Однако, в вашей ситуации оплата происходит по факсовым копиям ттн.

Вы можете подождать оплату и тогда выслать оригиналы ттн. Кроме того, вы можете отсканировать ттн, попросить вашего контрагента подписать их, отсканировать и отправить обратно. Если дело дойдет до суда, то для подачи иска необходимо будет заверенные копии ттн, а если суд затребует оригиналы, то можно будет объяснить, что оригиналы у ответчика и тогда суд обяжет вернуть оригиналы. Не понимаю причин для беспокойства, вам же тоже необходим оригинал ттн, подписанный другой стороной.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Консультируйтесь с юристом онлайн. Спросить юриста. Консультация юриста онлайн. Ответы юристов 4. Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации.

Сошенко Владимир. Анастасия, здравствуйте! В силу ст. Поэтому необходимо или оригиналы или заверенные копии. Снитко Эрика Валерьевна. Здравствуйте, Анастасия! Статья Налогового кодекса РФ: Подтверждением данных налогового учета являются: 1 первичные учетные документы включая справку бухгалтера ; 2 аналитические регистры налогового учета; 3 расчет налоговой базы. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1 наименование документа; 2 дата составления документа; 3 наименование экономического субъекта, составившего документ; 4 содержание факта хозяйственной жизни; 5 величина натурального и или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6 наименование должности лица лиц , совершившего совершивших сделку, операцию и ответственного ответственных за правильность ее оформления, либо наименование должности лица лиц , ответственного ответственных за правильность оформления свершившегося события; 7 подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Как видно из приведенных норм права, ресь идет о первичных учетных документах, а не о их копиях. Фролова Ирина.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В практике чаще всего используют оригиналы ттн. Конкретного документа, подтверждающего необходимость предоставления ттн нет. Чебуркин Андрей. Анастасия Добрый День!!! Во исполнение Федерального закона от Статьей 2 указанного Федерального закона определено, что транспортная накладная является перевозочным документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.

Форма товарно-транспортной накладной форма N 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от Таким образом, в настоящее время действует и транспортная накладная, и накладная по форме N 1-Т.

Налоговое законодательство не содержит специальных положений о перечне и необходимом порядке оформления документов для учета их в целях налогообложения прибыли. Согласно пункту 1 статьи 9 Федерального закона от Пунктом 2 статьи 9 Закона N ФЗ определено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в этом пункте.

Однако, утвержденная во исполнение Закона N ФЗ транспортная накладная также может признаваться оформленным в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, если налогоплательщиком соблюден установленный порядок ее заполнения. При этом следует иметь в виду, что Налоговый кодекс для подтверждения в целях исчисления налога на прибыль расходов организации на перевозку грузов, в том числе автомобильным транспортом, не устанавливает обязанности наличия обоих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В этой связи, документом, подтверждающим в целях налогообложения прибыли факт осуществления затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом, может быть любой из двух вышеперечисленных документов, оформленный в соответствии с законодательством Российской Федерации документ. На основании изложенного, в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т.

Аналогичная позиция изложена в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики от Минфина России от Доведите данное письмо до нижестоящих налоговых органови налогоплательщиков. С Уважением Андрей Ч. Все услуги юристов в Москве. Составление иска об освобождении имущества от ареста. Составление заявления о взыскании долга по расписке.

Гарантия лучшей цены — мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Посмотреть все услуги. Вопрос для чего это, и так ли они так важны, можно ли по электронной почте отправить скан? Может ли судья вернуть заявление о взыскании задолженности, ссылаясь на ст. Опасна ли передача оригиналов документов юристу для представления моих интересов в суде? Важна ли подпись отца ребенка о невозражении в приватизации. Надо ли отдавать оригинал соц. Новое в журнале Правовед.

Что важно для этого самого развития бизнеса? Какие механизмы позволяют преодолевать ловушки? Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Документация и отчетность Перевозчик предоставляет только заверенные перевозчиком копии транспортных накладных.

Показано с 1 по 7 из 7. Тема: Перевозчик предоставляет только заверенные перевозчиком копии транспортных накладных. Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Перевозчик предоставляет только заверенные перевозчиком копии транспортных накладных Перевозчик предоставляет только заверенные перевозчиком с подписью и печатью копии транспортных накладных, сколько бы экзепляров изначально транспортных накладных им не предоставили.

Подойдут ли такие копии для оправдания транпортных расходов для налоговой? Мы грузоотправители осуществляем доставку ноашим покупателям через перевозчика. Покупателям доставка включена в цену товара. Поделиться с друзьями. ЮНаталия Просмотр профиля Сообщения форума Блог. Подойдет а почему оригиналы давать не хотят?

Не объясняют? Я так поняла потому, что принцип их оплаты водителям наличие транспортной накладной - одной х экземпляра, вот водителям и плевать на все остальные экземпляры. Услуги у этой компании подешевле, вот и думаю, как бы потом боком не вышли нам. Шаляпин Андрей Просмотр профиля Сообщения форума Блог. А что написано в договоре с перевозчиком? Вообще достаточно экземпляра транспортной накладной которая остается у грузоотправителя с отметкой перевозчика о принятии груза к перевозке.

Гражданский кодекс Статья Действие договора 1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Статья Момент заключения договора 1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества статья Перевозка Статья Общие положения о перевозке 1.

Перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе 4 грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной; 13 перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу; Статья 3.

Правила перевозок пассажиров и багажа, грузов 1. На основании настоящего Федерального закона Правительство Российской Федерации утверждает правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, а также правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза 6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа , а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной , составленной грузоотправителем если иное не предусмотрено договором перевозки груза по форме согласно приложению N 4 далее - транспортная накладная. Если коротко, то договор может быть заключен путем передачи груза перевозчику, как только он его принял акцепт договор считается заключенным, транспортная накладная фиксирует передачу груза "сдал-принял" тем самым подтверждая заключение договора.

Как только принял груз сразу возникают обязанности у одного доставить, у другого оплатить. Все, платите и прикладываете ТН с отметкой перевозчика о приеме. У людей которые кроме автоперевозок ничего не видели такой документооборот вызывает сомнение, тем не менее именно так работает например РЖД. Быстрый переход Документация и отчетность Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал. Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР.

Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году. Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы.

Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк.

Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух.

Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Так ли важны оригиналы ТТН,ТН?

Еще статьи. Свои замечания и предложения отправляйте на kalabuhovapa taxcom. Главная База знаний Отчётность Статьи. Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов. Истребование документов — наиболее распространенное мероприятие налогового контроля.

Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: необходимо найти оригиналы документов, изготовить копии, заверить, отправить их в налоговый орган. Представлению копий документов по требованию налогового органа, а также изменениям в порядке представления документов на бумажном носителе посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса.

Можно ли в ответ на требование представить подлинники документов? Налоговым кодексом РФ не предусмотрено исполнение требования о представлении документов посредством выдачи подлинников документов. Изъятие подлинников документов регламентируется статьей 94 НК РФ. Вместе с тем, если запрашиваемые документы представлены в виде оригиналов в установленный срок, то основания для привлечения налогоплательщика к ответственности за неисполнение требования отсутствуют.

Но исполнять требование подобным образом не нужно. Из пункта 5 статьи 93 НК РФ следует, что документы, ранее представленные в налоговый орган в виде подлинников, должны быть возвращены проверяемому лицу. При этом НК РФ не содержит срока возврата таких документов. После возврата подлинников налоговый орган вправе вновь их истребовать у налогоплательщика, так как запрет на повторное истребование документов в данном случае не применяется.

Что означает представление документов в виде заверенных копий? Пункт 2 статьи 93 НК РФ включает следующие формы представления истребуемых документов: — на бумажном носителе; — в электронной форме, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу подпункт 25 пункта 3. Делопроизводство и архивное дело. Нотариальное удостоверение копий документов не требуется, если иное не предусмотрено законодательством.

Для процедуры заверения копий документов используются положения ГОСТ, что подтверждается судебной практикой в частности, обзор судебной практики Верховного Суда за первый квартал года, утвержденный Президиумом Верховного Суда В соответствии с приказом Росстандарта от Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения ее соответствия выписки из документа подлиннику. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Как заверить документ, в котором больше одной страницы? Изготовленную копию многостраничного документа целесообразно прошить, пронумеровать и заверить в целом. Из копий заверенных документов можно сформировать подшивку. При этом должна сохраниться возможность свободного чтения текста документа, возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке. Налогоплательщик мог получить налоговые претензии в случае, если была заверена подшивка, а не копия каждого документа.

Поскольку только при заверении каждого отдельного документа его допустимо использовать в качестве подтверждения обстоятельств по делу о налоговом правонарушении постановление ФАС Московского округа от Однако отметим, что Минфином было выпущено письмо от Кроме того, есть примеры судебных актов, в которых признавалось, что действия налогоплательщика по своевременному представлению подшивки документов не образуют состава правонарушения, так как не являются отказом от представления документов непредставления документов.

Такой подход отражен в частности, в постановлении ФАС Центрального округа от Что изменилось в порядке изготовления копий документов? В году ФНС было наделено полномочием по утверждению требований к нумерации и сшиву листов документов, представляемых на бумажном носителе пункт 2 статьи 93 НК РФ.

Приказ был опубликован С учетом статьи 5 НК РФ требования к оформлению документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий, подлежат применению с 25 января года. Именно Требованиями, а не ГОСТом нужно руководствоваться при представлении копий документов в налоговые органы. Как с указанной даты нужно представлять копии документов на бумажном носителе? Требования предусматривают, что листы документов объединяются в том, объем которого не более листов.

При большем количестве листов формируется следующий том и так далее. Исключением является документ, содержащий более листов. Такой документ составляет отдельный том независимо от количества листов. Каждый лист документа нумеруется сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы.

Нужно ли заверять каждый отдельный документ? В Требованиях говорится о том, что прошивается и заверяется каждый том документов, то есть заверять отдельно каждый документ в сшиве не нужно. На оборотной стороне последнего листа сшива размещается наклейка, заклеивающая место связки нитей прошива. Заверительная надпись на этой наклейке включает должность лица в организации, личную подпись, ФИО, количество листов цифрами и прописью , дату. Нужно ли заверять копии документов печатью? В Требованиях отсутствует указание на проставление печати на заверительной надписи.

Это объясняется, в том числе тем, что общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать статья 2 Федерального закона от Обязанность общества использовать печать может быть предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Таким образом, если правом иметь печать общество не воспользовалось, то изготовление копий документов может проводиться без заверения их печатью. Документы, представляемые в налоговые органы, с 7 апреля года принимаются вне зависимости от наличия отсутствия печати в них письмо ФНС от Обязательно ли налогоплательщиком должно составляться сопроводительное письмо к представляемым документам?

Минфин рекомендовал представлять копии документов с сопроводительным письмом и описью представляемых документов письмо от В требованиях, утвержденных приказом ФНС от В таком письме указываются дата и номер требования о представлении документов, количество листов с учетом всех томов. Также в самом сопроводительном письме или в отдельной описи должны быть перечислены представляемые документы.

В наличии такого сопроводительного письма заинтересован сам налогоплательщик, поскольку оно позволит ему подтвердить первоначальное представление документов при получении требования об их повторном представлении.

А если копии будут не заверены? Риск привлечения к ответственности существует, если налогоплательщик в нарушение требований законодательства, предписывающих представлять заверенные копии, представит незаверенную.

В том числе, например, если заверит документ не личной подписью, а факсимиле. Заверенные таким образом документы не будут рассмотрены налоговым органом как надлежащие копии постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от В случае представления незаверенных копий налогоплательщик может столкнуться с тем, что налоговый орган составит акт об обнаруженном правонарушении, предусмотренном статьей НК РФ, повторно запросит документы особенно, если в представленных незаверенных копиях им найдены ошибки.

Как представляются копии документов на бумажном носителе? Способами представления истребуемых документов являются личное представление, представление через представителя, направление документов по почте заказным письмом. Налогоплательщику также рекомендуется сохранять доказательства представления документов информации. Это может быть: — расписка налогового органа в получении истребуемых документов по описи; — почтовая документация в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи от При представлении документов в электронной форме по ТКС таким документом является квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должного лица налогового органа.

В случае истребования документов в ходе проверки, которая проводится на территории налогоплательщика, может ли налогоплательщик, изготовив копии, предоставить их в распоряжение налогового органа на своей территории? Строго говоря, такого способа исполнения требования в НК РФ не содержится. Судебная практика исходит из системного толкования статей 89 и 93 НК РФ: истребованные документы должны быть представлены по месту проведения проверки.

Данное условие выполняется: — при проведении проверки на территории налогоплательщика; — при представлении документов по месту проведения проверки, где согласно статье 89 НК РФ должны находиться должностные лица налогового органа; — при получении инспекцией письма налогоплательщика о готовности истребуемых документов. При наличии этих обстоятельств обязанностью проверяемого лица является обеспечение для налогового органа возможности своевременного получения документов постановление ФАС Волго-Вятского округа от Но информирование налогового органа о подготовке копий документов и их нахождении на территории налогоплательщика не является надлежащим исполнением требования о представлении документов, если проверка приостановлена определение Верховного Суда от В письме ФНС от Обязательно ли представлять на бумаге документы, которые были составлены в электронном виде?

Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган по ТКС в порядке, установленном приказом ФНС от Когда истребуемый документ составлен в электронной форме не по установленным ФНС форматам, представление документа на бумажном носителе производится в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании оригинала документа электронной подписью.

Для каких документов утверждены форматы? Возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов: — счет-фактура, корректировочный счет-фактура, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок, дополнительный лист книги покупок, книга продаж, дополнительный лист книги продаж форматы утверждены приказами ФНС от В одном комплекте документов могут быть направлены как xml-файлы, так и скан-образы письмо ФНС от Документы, представляемые в электронной форме по ТКС, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами значительно расширен С 15 января года приказом ФНС от Данный формат обеспечивает направление в электронной форме документов как в виде xml-файлов, так и в виде скан-образов документов в ответ на требование налогового органа о представлении документов письмо ФНС от Код вида документа указывается в соответствии со Справочником, утвержденным приказом ФНС от Статьи по теме.

Квартальная отчетность ООО. Безопасная доля вычетов по НДС. Нажмите Enter для поиска или Esc, чтобы закрыть.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

Поэтому клиент не располагает оригиналами. Кто в таком случае должен заверять документы? Причем документ может составляться на бумаге и заверяться личными подписями ответственных лиц, либо составляться в электронном виде и заверяться ЭЦП ч. Вместо оригинала может быть использована копия документа, но для того, чтобы копия приобрела юридическую значимость, она должна быть заверена. Таким образом, просто скан с документа, не заверенный никем, не имеет никакого значения.

Он не может быть использован вместо первичного документа. Это означало бы, что грузополучатель подтверждает, что данная копия полностью соответствует оригиналу документа;. Еще читайте: производственный календарь на январь года.

По каким формам составлять первичные документы, какие обязательные реквизиты должны быть в них. Нельзя принимать к учету документы по фактам хозяйственной жизни, которых не было, в том числе по мнимым и притворным сделкам.

Поэтому их утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета.

Поэтому формы, утвержденные в организации, должны предусматривать такие реквизиты:. Однако если иные нормативно-правовые акты предусматривают для конкретной операции обязательные формы документов, то организация обязана использовать именно эти формы например, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение, транспортную накладную.

Первичные документы можно оформлять как на бумаге, так и в электронном виде ч. Эти форматы актуальны как в хозяйственной деятельности, так и при представлении документов по требованию инспекции в электронном виде.

Например, чтобы передать документ в налоговую инспекцию. Как подать документы по требованию проверяющих при камеральной налоговой проверке ;. Как подать документы по требованию проверяющих при выездной налоговой проверке.

Но в настоящее время такого стандарта нет, поэтому подписывать первичку можно любой электронной подписью. Отвечает Александр Сорокин,. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа. Темы: Посреднические договоры Первичные документы. Как заверить бумажные копии бухгалтерских документов. Нужно ли применять ККТ при выдаче или возврате займа? Абонементный билет для оформления проезда льготных категорий граждан. Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин.

Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Именно небольшие автотранспортные предприятия, которые еще не имеют такого большого опыта работы на рынке транспортных услуг, как крупные автокомбинаты бывшие государственные , чаще всего сталкиваются с проблемами недостаточно корректного оформления документов, сопровождающих груз, что вызывает сложности во взаимоотношениях с государственными контролирующими органами.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его.

Как правильно заверить копии товарно транспортных накладных

Грузовые перевозки осуществляются в различных направлениях и с огромной регулярностью. Причём транспортировка товаров сопровождается обязательным оформлением целого пакета документов. Одним из основных документов выступает товарно-транспортная накладная.

Еще статьи. Свои замечания и предложения отправляйте на kalabuhovapa taxcom. Главная База знаний Отчётность Статьи. Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов. Истребование документов — наиболее распространенное мероприятие налогового контроля.

Юридические вопросы

Главбух форум бухгалтеров, бухгалтерский форум Главбух по налогам, учету, 1С. Копии накладных. Наша компания поставляет материалы на строительные объекты. Вместе с грузом "едет" 2 товарных накладных и счета-фактура. Соответственно по 1-му экземпляру нам и покупателю.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных. Забыли пароль? ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарно-транспортная накладная для 1С Бухгалтерии 8, 1С УТП 8 для Украины. Содержание: Транспортная накладная: на бумаге или в электронном виде? Правила заполнения товарно-транспортной накладной. Как заверить копии документов для налоговой. Можно ли копию транспортной накладной использовать для подтверждения расходов? Как правильно заверить копию товарной накладной и копию счета-фактуры? Транспортная накладная: образец. Переход на электронные ТТН: «было бы желание, а возмож.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют 97 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Действующее законодательство не содержит требования к организации проверять полномочия работников контрагентов поставщиков и покупателей и собирать доверенности или приказы контрагентов, подтверждающие право подписи накладных и других первичных документов этими работниками. Однако наличие у контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием для принятия данных первичных документов к бухгалтерскому и налоговому учету.

Поэтому клиент не располагает оригиналами. Кто в таком случае должен заверять документы? Причем документ может составляться на бумаге и заверяться личными подписями ответственных лиц, либо составляться в электронном виде и заверяться ЭЦП ч.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Олег

    Гдето показывали не то детский дом не то детский садик совмещенный с домом престарелых. Одни заняты делом, другие под присмотром.

  2. sezicompmo

    Все це треба було пояснювати тоді, коли наші недолугі люди скуповували цей євро хлам і кричали, що це доступні авто, а з законами я вважаю, що все ок

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.