Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как проставлять до в табеле

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пример обозначения декретного отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина.

Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы. Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Для карантина особых правил нет. Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время. Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения по статье приказа Минфина от При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от Заполняется форма двумя способами: Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце.

Проставляется код и количество отработанных на месте часов. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. Форма предусматривает при заполнении только буквенный код. Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма , помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды приказ Минфина России от Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Форма открывается ежемесячно, за дня до начала расчетного периода. Изменения списочного состава фамилия, должность, режим работы вносятся в форму на основании приказов по личному составу.

В форме в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы.

В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе. Если в форме внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.

Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением. Кто должен вести Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям кафедрам, отделам, факультетам и т. Сколько хранить Форма хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет ст.

Образец табеля учета по форме ОКУД

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

Подводим итоги Отражать отпускные дни в табеле учета рабочего времени нужно независимо от вида отдыха — будь он основным ежегодным, декретным или иным. Табель должен показывать период и причину отсутствия сотрудника на рабочем месте не только для расчета заработной платы и стажа, но и в целях контроля за дисциплиной труда. Как отмечать отпуск в табеле Все дни отдыха работников в том числе отпуск отражаются в табеле наряду с явками и прогулами. Для этого используют специальные коды, приведенные в приложении к типовой форме Т, утв.

Постановлением Госкомстата РФ от Буквенный код имеет цифровой аналог: например, основной отпуск обозначается как ОТ или Закон разрешает использовать любой из них. Однако буквы нагляднее отражают тип отпуска. Организация вправе разработать свои значения, но они могут внести путаницу в учет, поэтому рекомендуется использовать типовые коды из унифицированной формы Т Пример 1 Сотрудник Петров А.

Кадровик отметит этот период, поставив ему код ОТ без указания отработанных часов. Выходные субботы и воскресенья , выпавшие на отдых, также отмечаются значением ОТ, поскольку они включаются в календарный отпуск. Отмечать их буквой В неправильно. Часто на отпускной период выпадают и праздники. Пример 2 Работник собирается в основной отпуск со 2 по 8 ноября года. В этот период 4 числа будет праздник — День народного единства.

Кадровик в табеле учета эту дату обозначит буквой В — выходные и нерабочие дни. Такие праздники не включаются в календарные дни отпусков ст. Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени Если работник взял дни без сохранения заработка, то кадровик должен выяснить — по какой причине.

От этого зависит код, которым следует отметить дни. Когда организация предоставляет отдых в связи со свадьбой или рождением ребенка, в табеле ставят значение ОЗ По иным уважительным причинам или семейным обстоятельствам при согласовании с руководителем ставят буквы ДО.

Если сотрудник заболел во время отпуска Работник, заболевший в период отпуска, имеет право на продление отдыха и выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Для этого он получит больничный лист в медицинском учреждении и напишет заявление в кадровый отдел. Если сотрудник не может доехать до организации, то сообщает о болезни по телефону. Тогда кадровик, начиная с первого дня и до даты закрытия больничного листа, может ставить букву Б 19 — временная нетрудоспособность. После выздоровления он продолжает указывать код ОТ до явки сотрудника на работу. Если у вас остались вопросы по отпуску работников, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Иногда человек не в силах сообщить о болезни даже по телефону. В этом случае кадровик продолжит отмечать дни кодом ОТ, но если болезнь выйдет за пределы отпуска, то разрешается до определения обстоятельств проставлять НН — неявка по невыясненным причинам.

После выздоровления работник принесет больничный лист, а кадровик поправит табель — поставит напротив дней болезни букву Б, а дней отдыха — ОТ. Если документ ведется в электронном виде и распечатывается по итогам месяца, то внести исправления будет несложно.

Если декретница вышла на работу Еще один распространенный случай — сотрудница выходит из декрета раньше срока. Закон позволяет ей работать на дому или неполный день ст. При этом женщина сохраняет право на получение пособий до 1,5 лет и будет получать зарплату.

В отношении такой сотрудницы кадровик ведет табель по-особому. Он дополняет документ еще одной строкой. В первой отмечается декрет женщины с кодом ОЖ — уход за детьми до 3 лет, а во второй ее служебная активность — явки и часы Я либо выходные В. Как отмечать отпуск в табеле, выпавший на нерабочий период В связи с пандемией коронавируса Президент РФ объявил нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля и с 6 по 8 мая года. При этом зарплата работникам сохраняется.

Чтобы не платить за нерабочие дни, некоторые организации просили работников уйти в отпуск без содержания. В таком случае в табеле ставится значение ДО Если работник в нерабочие дни находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, то следует использовать код ОТ или Причем отпуск на дни карантина не продлевается. Подводим итоги Любой отдых сотрудников подлежит обязательному внесению в табель рабочего времени. Для этого используются специальные коды, которые приведены в Постановлении Госкомстата РФ от Важно грамотно определить код, ведь от этого зависит корректность расчет оплаты труда и трудового стажа.

Образец Т с обозначениями Как формируется учет рабочего времени? Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.

Образец Т с обозначениями Как формируется учет рабочего времени? Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.

Имеются типовые бланки Т и Т, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета. В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.

Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования.

По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.

Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.

Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик. Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами. Данные для отсутствия по причине пребывания в отпуске до 3 лет отмечаются на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, формируется после получения заявления от сотрудницы. Какими кодами отмечать отдых до 1.

На титульной части бланка форма Т есть расшифровки кодов для различных оснований. Обозначение отпуска по уходу до 3 лет ребенка: ОЖ — буквенный; 15 — цифровой. Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. Оба означают отсутствие на рабочем месте по причине нахождения в отпуске до 3 лет ребенка. Не следует путать отдых по уходу за родившимся малышом и декретный.

Последний обозначает время пребывания в отпуске по беременности и родам, данный период составляет и дня и обозначается другим кодом — Р или По его завершению и оформленном уходе до 3 лет в табеле отмечают дни ОЖ или Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно.

Достаточно внести во все отпускные дни нужный код. Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам? Образец Т с обозначениями Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т или Т При ручном заполнении обычно формируют Т В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце.

Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов. В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни.

Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место. Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле. В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца. Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.

Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6 Как обозначить отпуск до 1. Образец заполнения формы Т Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.

Как только сотрудник выйдет на работу с первого рабочего дня обозначение меняется либо на Я, что означает явка, либо на пустое поле. Последний вариант характерен для случая, когда ведется учет только отклонений. Оцените статью.

Как заполнять табель учета рабочего времени в апреле и мае

Сотрудник не работает в апреле и мае по указам Президента В трудовом законодательстве на сегодняшний день нет такого понятия, как нерабочий оплачиваемый день. В соответствии с письмом Минтруда России от Это разрешено приказом Минфина 52н для формы Формы Т и Т с вступлением в силу в году закона ФЗ перестали быть обязательными, компании могут дополнять их по своему усмотрению. Образцы заполнения табеля учета рабочего времени Образец приказа, чтобы ввести новый код для табеля учета рабочего времени Ввести новый код можно в том же приказе, в котором дни, обозначенные в указах Президента РФ, объявляются нерабочими.

В этом случае приказ может быть сформулирован следующим образом: В соответствии с Указом Президента РФ от Запретить персоналу в указанные в п. Работникам службы кадров, ответственным за учет рабочего времени, обозначать в табелях ф.

Главному бухгалтеру сохранить заработную плату за работниками в период с Можно внести новый код в Учетную политику. В этом случае следует издать приказ о внесении изменений в Учетную политику для целей бухгалтерского учета со следующей формулировкой: В связи с вступлением в силу Указа Президента РФ от Если в Учетной политике уже есть перечень дополнительных кодов, применяемых в организации, можно приказом дополнить этот перечень.

Пример отражения нерабочих дней в табеле В таблице приведен фрагмент табеля учета нерабочих дней для уборщицы школы, закрытой на карантин. Фамилия, имя, отчество.

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц. Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями.

В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: — обычный рабочий день, — больничный пособие по нетрудоспособности , — отпуск. Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях? Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК.

Ставка оплаты также может различаться. Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т и Т?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО нужно взять из регистрирующих документов , организационно-правового статуса ИП, ООО, ЗАО, ОАО , а также структурного подразделения отдела , по которому ведется данный табель если это необходимо.

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель. Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу. Учёт рабочего времени в Т Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени.

Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок. В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.

Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно. Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой.

Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Подводим итоги Отражать отпускные дни в табеле учета рабочего времени нужно независимо от вида отдыха — будь он основным ежегодным, декретным или иным.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Выводы Правила учета рабочего времени Каждая организация обязана обеспечить должный учет рабочего времени. Нахождение работника на трудовом месте или его отсутствие нужно фиксировать в специальном учетном документе — табеле. Каждая компания вправе выбрать один из двух способов учета отработанного времени: отмечать только отклонения от явок — отметка для соответствующего дня проставляется только в том случае, если работник отработал меньше положенного времени либо отсутствовал по какой-либо причине больничный, отпуск, командировка, прогул или иное ; обозначать каждый день соответствующим кодом, включая и обычные явки, когда отработан полный рабочий день.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как посчитать рабочие смены в табеле Excel

Сотрудник не работает в апреле и мае по указам Президента В трудовом законодательстве на сегодняшний день нет такого понятия, как нерабочий оплачиваемый день. В соответствии с письмом Минтруда России от Это разрешено приказом Минфина 52н для формы Формы Т и Т с вступлением в силу в году закона ФЗ перестали быть обязательными, компании могут дополнять их по своему усмотрению. Образцы заполнения табеля учета рабочего времени Образец приказа, чтобы ввести новый код для табеля учета рабочего времени Ввести новый код можно в том же приказе, в котором дни, обозначенные в указах Президента РФ, объявляются нерабочими. В этом случае приказ может быть сформулирован следующим образом: В соответствии с Указом Президента РФ от

Отпуск в табеле учета рабочего времени

.

В табеле учета рабочего времени используют коды для обозначения времени работы и отдыха. Они могут быть буквенными или числовыми. Расшифровка обозначений в табеле учета рабочего времени в году дана в таблице. Бланк табеля по форме Т Скачать бесплатно.  Для обозначения времени работы и отдыха в табеле проставляют специальные коды. По ним бухгалтер определит, нужно ли сотруднику начислить зарплату и пособия, оплатить сотруднику командировки и сверхурочную работу. О том, как вести учет рабочего времени в году, рассказали эксперты Системы Главбух. Подсказка от Системы Главбух.

.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Внесение графика работы сутки через трое в программе Microsoft Excel
Комментариев: 3
  1. Ростислава

    Сексизм от слова sex (англ пол, дискриминация по признаку пола (в биологическом плане). А есть еще другое слово слово gender (означает пол в социальном плане, а не в биологическом), там свое определение есть по дискриминации.

  2. keramudfjus

    Добрый день, хотел бы узнать по поводу ваших друзей, в частности про фирму через которую они ездили. Если Вы начали про заробитчан, следовательно друзья получали именно рабочую визу. Может можете посоветовать эту фирму?

  3. Эмма

    Привет. Благодарю тебя за труд.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.