Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Плановые потери рабочего времени формула

С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере. Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Анализ потерь рабочего времени

Календарный фонд Т к равен числу календарных дней за определенный календарный период месяц, квартал, год. Максимально возможный фонд рабочего времени Т max характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска Т о , и определяется:.

Плановый эффективный фонд рабочего времени Т рв меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др. Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:.

Т км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям часы ;. Т п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам часы ;. Т с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни часы.

Количество нерабочих дней по уважительным причинам Т б , Т у , Т г , Т пр , Т км , Т п определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице. Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:. Для некоторых категорий работников работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена.

Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня без учета сверхурочно отработанных часов. Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. Определяется продолжительностью рабочего дня недели и количеством рабочих дней в году.

Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска учеба, роды , болезни с учетом профилактических мероприятий , выполнение государственных обязанностей и др. Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы.

Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы неявки на работу ; опоздания, простои и др. При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени. На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного.

Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:. Скляренко, канд. РЭА им. Электронная версия журнала Рубрики Организация управления, управленческий учет Стратегический менеджмент Организация производственной деятельности Управление финансами Бюджетирование Управление затратами Ценообразование Управление материальными ресурсами Ценные бумаги Маркетинг Логистика Инвестиции Бухгалтерский учет, налогообложение Оплата труда Персонал Юридический практикум Разное Экономика отрасли Себестоимость и ценообразование Организация и планирование производства Налоговое планирование Внешнеэкономическая деятельность Риски Актуальная тема Информационные технологии Экономические шпаргалки Оценка деятельности предприятия Азбука экономиста Госзаказ Контрольная работа Контрольная работа Госзакупки Показать все.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Стимулирование труда работников электроэнергетической отрасли Нормативы численности и затрат на персонал: пример производственной компании От теории к практике: определяем численность персонала.

Подборки материалов Форум для специалистов по кадрам Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Невыходы на работу В том числе: а очередной и дополнительный отпуска; б болезни и роды; в отпуск в связи с учебой; г выполнение государственных и общественных обязанностей; д прочие неявки, разрешенные законом.

Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а перерывы для кормления детей; б сокращенный рабочий день подростков; в сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня. Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня недели и количеством рабочих дней в году. Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь.

Коэффициент Потерь Рабочего Времени что Показывает

Анализ производительности труда играет большую роль в правильном функционировании предприятия, так как потери рабочего времени выражаются в потере доходов организации в будущем. Эффективность работы каждого трудящегося влияет на общий коэффициент производительности, а также на общий уровень экономического развития юридического лица или индивидуального предприятия. Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей:.

При этом законодательство отделяет установленные трудовым договором периоды отдыха от иных видов потерь трудового времени работниками. Период времени, который в соответствии с трудовым договором определен для приема пищи, не является потерей времени, так как данный вид перерыва предусматривается графиком исполнения трудовых обязанностей и выражает право работника на отдых во время рабочего времени.

Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю.

К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

Полученная информация поможет определить эффективность деятельности трудового коллектива, их рентабельность и профессиональность, а также установить резервные силы, которые направляются на личные нужды в обход требованиям организации.

По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик:. Потери рабочего времени — неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз.

Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. Таким способом можно оптимизировать производство и выйти на новый уровень доходов с сохранением и улучшением качества конечной продукции. Фиксация рабочего времени происходит в специальном документе, который принимается организацией и используется постоянно, — табель учета рабочего времени.

Законодательством предусматривается возможность оформления табеля по унифицированной форме Т или Т Т применяется в случае с ручным контролем прихода и прихода сотрудников организации на территорию предприятия, а Т — если контроль посещения места работы производится автоматизировано. Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию:. Для рационального расхода рабочего времени сотрудников руководству организации нужно контролировать трудовые процессы работников, устанавливать дисциплину и следить за ней, а также постоянно проводить различную деятельность по охране труда.

Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица. Помимо вины работников, существует ситуации, при которых виноватой стороной выступает именно работодатель, так как он по каким-либо причинам стал инициатором отсутствия труда, либо отсутствие трудовой деятельности не является виной ни работника, ни работодателя.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации. Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность. В идеале при расчете должна получаться единица, однако оптимизировать предприятие настолько сильно практически невозможно.

Также для верности расчетов формула применяется отдельно для выяснения потери трудового времени по вине сотрудника и для определения простоя по вине работодателя или независящих от сторон причин. Время на выполнение задания определяется работодателем, исходя из стандартных формул расчета, которые включают в себя различные методологические исследования.

Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Однако в ситуации с нарушением трудовой дисциплины применяется иной способ расчета. Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула:. Для расчета общего коэффициента потерь, с применением обеих формул, применяется следующая формула:.

Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула:. Расчет производится с учетом планового и фактического определения потерь рабочего времени, а затем получившиеся показатели сравниваются.

Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом. Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.

Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы. Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата. Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных. Потери рабочего времени Задать вопрос юристу бесплатно.

Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей: Рациональная часть, которая учитывает весь процесс трудовой деятельности каждого работника за отчетный период. Иными словами, это то время, когда трудящиеся сотрудники заняты непосредственным выполнением своих профессиональных обязанностей.

Нерациональная часть, в течение которой сотрудники организации не выполняют возложенные на них функции, а занимаются какими-либо иными делами в ущерб рабочего времени. Чаще всего к неэффективным периодам потерь относятся: опоздания на работу, а также различные перерывы и отлучки, которые работник организует себе самостоятельно без достаточных на то оснований; нарушение трудовой дисциплины в виде прогулов или необоснованного покидания рабочего места до времени завершения трудового дня; перекуры и простои работы по вине работника, в течение которых работник занимается любым делом, которое никаким образом не относится к профессиональным обязанностям; разговоры и обсуждения сотрудников, но только в том случае, если они не являются производственной необходимостью.

Что такое потери рабочего времени Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю.

Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется: Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат. Также необходимо учесть особенности исполнения труда каждой категорией трудящихся и выявить наиболее оптимальное соотношение для отдыха и труда в течение рабочего дня.

Работодателю или иному уполномоченному лицу нужно составить табель учета рабочего времени, а также определить для каждого работника задания и время на их исполнение с учетом особенности распределения трудовых обязанностей. Составить и создать собственный метод исследования потерь и определить наиболее эффективный способ борьбы с ними. Определить, какие действия сотрудников могут относиться к потерям, а также дать характеристику и понятие потерям рабочего времени.

По общему правилу периоды потерь подразделяются на большие категории в зависимости от их характеристик: Непроизводительные.

К данной категории потерь относятся ситуации по исправлению брака или систематизации технологического процесса, который был нарушен по вине работника. Данные по таким ситуациям учитываются, исходя из количества причиненного ущерба по вине работника. Временной ущерб, который был рассчитан, исходя из корректировок существующего плана.

В данном случае учитываются возможные потери продукции по некачественной сборке изделий, так как на производстве всегда обнаруживается какой-либо процент брака, вне зависимости от квалификации и деятельности работников. Сверхплановые, то есть простои, вызванные недостаточным выполнением плана, разработанного руководством организации. Целодневные, которые определяются в невозможности осуществлять трудовую деятельность в период рабочего времени.

Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т. Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.

Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка. Сокращение потери рабочего времени Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии. К основным мероприятиям по сокращению потерь относят: Проведение процедуры анализа организационной составляющей производственной деятельности, с учетом возможностей каждой группы работников.

Увеличение объемов использования оборудования, на котором изготовляются продукция, а также систематизация зон и введение новых объектов для обслуживания. Установление процента производственного брака, а также размер брака по вине работников организации в связи с их низкой квалификацией или неумением работать на предложенном производителем оборудовании. Улучшение условий труда, в том числе, ввод дополнительных премиальных выплат за выработку на производстве, увеличение продолжительности отпуска и иные способы мотивации работников на улучшение производительности и качественности конечного продукта.

Подбор и установка автоматической системы контроля качества выпускаемой продукции с привлечением механизмов и агрегатов новейшего времени. Вместо унифицированной формы руководство организации может применять самостоятельно разработанный бланк учета, однако он должен содержать следующую информацию: наименование документа; дату составления и принятия в действие; полное юридическое название предприятия; событие; величину, которая определяется установленными единицами измерения; персональные данные ответственного сотрудника.

Причины Условно временные потери работников можно подразделить на две большие категории, от которых зависит вина самих сотрудников или ответственность за образовавшуюся задержку руководителя или иного уполномоченного лица.

К таким причинам относятся: невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства; бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия; поломки оборудования ввиду износа или производственного брака; ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации; уход работника в декретный отпуск; у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска; предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

Коэффициент потерь Под коэффициентом потерь понимается условное обозначение периода трудовой деятельности работника в течение дня, которая характеризует его производительность. Расчет потери рабочего времени Коэффициент потери рабочего времени рассчитывается по общей формуле, которая представлена выше. Для расчета коэффициента потерь при нарушении условий трудовой дисциплины применяется следующая формула: Время нарушения труд. Для определения общей продолжительности времени потери всех работников организации используется следующая формула: Часы за год-Часы сотр.

Рекомендации, как учитывать рабочее время Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом: Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.

Путем регистрации только неявок. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива. Другие материалы по теме Изменение правил внутреннего трудового распорядка Переработка рабочего времени Перерывы в течение рабочего дня Расчёт рабочего времени.

Автор: E-Mail: Текст комментария:. Вопрос — ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию.

В течение какого времени после увольнения должны дать расчет. Компенсационные выплаты при увольнении из полиции. Консультации юриста Сокращение в отпуске по уходу за ребенком. Работа на декретной ставке. Не выплатили отпускные при увольнении. Работодатель не выплатил компенсацию за отпуск при увольнении после трех декретов подряд. Законно ли это?

Потери рабочего времени - I. В статье рассмотрены расчет потерь рабочего времени в связи с невыходами на работу по уважительным причинам. Количество нерабочих дней в году Д н , определяется в расчете на одного работника и используется при планировании списочной численности работающих, фонда рабочего времени , коэффициента списочного состава и т.

Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих — расточительство в условиях бизнеса и конкуренции. Организация экономического сотрудничества и развития приводит данные, что Россия входит в шестерку самых работающих государств мира.

Противоречие явное. Тогда чем заняты работники, как распоряжаются часами, минутами в офисе? Разберемся, как повысить продуктивность. Сначала определим понятие потери рабочего времени. Это ситуация, при которой сотрудник должен находиться на своем месте, выполнять свои обязанности, но из-за определенных условий не делает этого.

Избежать потери времени полностью невозможно. Это естественная часть производственного процесса. Дело в показателях:. К временным тратам относится часть дня, в течение которой сотрудник не работает, не исполняет свои обязанности. На некоторых производствах внутрисменные простои учитывают, начиная с пяти или даже с одной минуты. Данные фиксируют в листе простоев. Но если в этот промежуток специалист выполняет другие функции, то оформляется разовый наряд, и это время учитывается.

Сложнее считать паузы, посвященные решению личных вопросов, а не основных задач. Но эти потери происходят чаще всего из-за нарушений правил распорядка дня:. К таким затратам относятся случаи простоя из-за непредвиденных обстоятельств, которые нарушили трудовой процесс.

Например, неисправность оборудования, отключение электроэнергии, недопоставки сырья. То есть, если специалист пришел на работу, но не может трудиться по независящим от него обстоятельствам, это целодневный простой.

Как и невыход рабочего, если его заранее предупредили о критическом положении в организации. Такие потери более острые, их стараются устранить как можно быстрее. Но они происходят гораздо реже, чем внутрисменные, и на общий ущерб влияют в меньшей степени. Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса.

Ведь найти причины этого значит уже решить часть проблем. Поиск мотивов неэффективной траты времени позволяет глубже понять деятельность организации. Откуда берутся поводы откладывать дела на завтра, послезавтра, игнорировать обязательность или даже срочность поручений. Корень этих проблем в следующем:. Кому не приходилось задерживаться только из-за того, что не уложился в срок по легкомыслию.

Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней. Но в течение дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие затраты возникают из-за нескольких причин. Они неизбежны. Снижают производительность предприятия и отдельного человека.

Потери классифицируют как явные и скрытые. Они включают целодневные и внутрисменные простои. Следующая градация конкретизирует причины потерь:. В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени. Иногда достаточно объявить на собрании, что занятость каждого служащего будут оценивать, как трудовые показатели резко растут. Играют роль надежда на поощрение за производительность и боязнь наказания за нарушения, например, дисциплины.

На улучшение продуктивности прямо или косвенно влияют разные факторы. В их числе использование рабочих с нужной квалификацией, равноценное соотношение качества и оплаты труда, благоприятные условия занятости.

К решению этого вопроса можно подходить со всей строгостью, жестким контролем, не давая человеку ни единой лишней минуты на личное общение. Но такое поведение приведет к переутомлению, выгоранию коллектива, нежеланию мириться с авторитарностью. Напротив, более лояльный подход к небольшим слабостям работников увеличит интенсивность их труда. Дополнительное общение-разгрузка с коллегой, уход по личным делам компенсируется большей сосредоточенностью на обязанностях.

Как же наладить производство без простоев, занятость в офисе — без лишних перекуров? Ответы кажутся очевидными, способы лежат на поверхности, остается их только внедрить:. Только все действия в целом улучшат результаты компании. Скорее всего, тогда и чай можно дольше пить, и вести диалоги о наболевшем. Заставлять или вдохновлять использовать время с пользой — каждая компания выбирает свою стратегию. Проанализировать эффективность помогает система CrocoTime.

Объективно, без эмоций и личных оценок. ПП предлагает систему оповещений. Нерезультативность, срыв сроков, опоздания, прогулы — вся информация передается напрямую руководителю, на его электронную почту. Для этого не обязательно находиться в офисе. Быть в командировке или путешествовать можно, не выключаясь из руководства.

И вовремя реагировать на непредвиденные происшествия, обстоятельства, исправлять недоработки. Программа CrocoTime сделает фотографию дня: кто, во сколько, чем занимался, в какие заходил программы.

Авторы системы анализа рабочего времени CrocoTime считают, что проще всего выяснить, какое подразделение фирмы не справляется, и начать именно с него. В ПП предусмотрена функция выгрузки структуры предприятия. Все преимущества CrocoTime понятны с первых дней введения системы. Достаточно двух недель мониторинга, чтобы определить, кто в коллективе работает на совесть, а кто часто отвлекается. А значит, повысить результативность работников. Анализ потерь рабочего времени заменит оценка успехов компании.

Виды потерь рабочего времени Сначала определим понятие потери рабочего времени. В зависимости от причин возникновения и последствий выделяют несколько видов потери РВ: нормируемые, или плановые. Они изначально включены в трудовые процессы. На заводе, например, это обслуживание или ремонт оборудования, обязательные технологические перерывы, уборка места после отключения станков; ненормируемые, или незапланированные. Они могут происходить из-за сбоев в поставках сырья или брака продукции, чрезвычайных ситуаций, экономических кризисов.

Или из-за халатности персонала, когда затягиваются обеды или посиделки в соцсетях. По продолжительности потери времени подразделяют на внутрисменные и целодневные. Внутрисменные потери рабочего времени К временным тратам относится часть дня, в течение которой сотрудник не работает, не исполняет свои обязанности. Но эти потери происходят чаще всего из-за нарушений правил распорядка дня: недостаток самодисциплины; чрезмерные телефонные разговоры; отсутствие поставленной задачи; загроможденное место труда; опоздания и ранние уходы и т.

Целодневные потери рабочего времени К таким затратам относятся случаи простоя из-за непредвиденных обстоятельств, которые нарушили трудовой процесс. Причины потерь рабочего времени и их классификация Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса. Корень этих проблем в следующем: нерациональное управление компанией: несформулированные цели, нет четкого плана действий, непроработанная иерархия; психологические черты коллектива; особенности деятельности команды: несколько заданий выполняются одновременно, неструктурированные задачи, внеплановые поручения; технические проблемы на производстве: от сломанных станков до отключения интернета.

Распыляясь, он не успевает выполнить то, что зависит только от него; технологически сложные процессы поручают новичкам или малоквалифицированным специалистам; планирование и обсуждение выливаются в бесконечные совещания и оставляют еще меньше часов на решение вопросов; для регулировки внутренних процессов применяют неэффективные программы, например, график работы составляется вручную, или неправильная систематизация документов затягивает их поиск.

Классификация потерь рабочего времени Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней. Следующая градация конкретизирует причины потерь: организационные и случайные; отпуска, больничные и другие уважительные поводы; нарушение трудовой дисциплины; зависящие и независящие от работников. Изучение этих факторов позволит наметить пути их минимизации, исправления, недопущения. Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени В праве работодателя применять кадровые решения, различные инструменты, чтобы уменьшить риски и потери рабочего времени.

За работу, товарищи! Ответы кажутся очевидными, способы лежат на поверхности, остается их только внедрить: в положенный период заменять устаревшее оборудование и ремонтировать сломанное; сокращать количество брака на производстве, поощрять рабочих за качество; своевременно решать вопросы с поставкой сырья, прописывать в договорах возмещение убытков от срывов договоренностей; составить четкий график работы и контролировать его выполнение, в том числе с помощью программных продуктов; автоматизировать бумагоёмкие операции; регулярно повышать квалификацию персонала; отслеживать действия специалистов за ПК.

Помощь CrocoTime в экономии рабочих часов Заставлять или вдохновлять использовать время с пользой — каждая компания выбирает свою стратегию. Оптимизируйте рабочее время и увеличьте прибыль компании прямо сейчас Начать бесплатно. CrocoTime Анализ потерь рабочего времени.

Потери рабочего времени

Согласно классическому определению, под потерями понимаются отрезки рабочего времени, не потраченные на выполнение производственного задания или регламентированные перерывы. Наибольшую актуальность исследование этой темы имело в советский период, в условиях перманентных производственных соревнований. Тогда в качестве главной причины изучаемого явления рассматривалось недобросовестное отношение работника к труду, проявляющееся в таких проступках, как опоздания, прогулы, посторонние занятия в течение смены, порча или нерациональное использование сырья или оборудования и пр.

В настоящее время подход к пониманию причин временных утечек изменился. В первую очередь это связано с появлением новых профессий, отличающихся сложностью и многообразием рабочих функций и, как следствие, многозадачностью. Кроме того, на многих предприятиях наблюдается неравномерность поступления заказов, что приводит к неравномерной нагрузке персонала всех звеньев.

Из множества оснований для классификаций временных потерь, которыми изобилует специализированная литература, приведем наиболее универсальные. Математические методы позволяют оценить в процентном отношении потери рабочего времени, формула расчета которых выбирается исходя их целей исследования. Для каждого выше упомянутого вида потерь можно подобрать свою схему расчета.

Однако наиболее простым, наглядным и часто используемым показателем является коэффициент потерь рабочего времени, который вычисляется по формуле:. Рекомендуется вычислять коэффициент отдельно в отношении утечек, произошедших по вине работника и по организационно-техническим причинам.

Соответственно, в каждой формуле используется свое значение периода невыполнения производственного задания. Установить его можно с помощью одного из следующих методов:.

Чтобы рассчитать потери рабочего времени, формула была приведена выше, теперь обратимся к денежному вопросу. Оплата работы сотрудника при невыработанной норме или невыполненном производственном задании зависит от причин утечки рабочего времени.

К оплачиваемым относятся потери, произошедшие по вине работодателя, а также простои, возникшие в результате форс-мажора или обстоятельств непреодолимой силы. Что касается оплаты невыполненной работы, произошедшей в результате ошибочных действий работника или нарушения им трудовой дисциплины, то каждая ситуация должна рассматриваться отдельно. В зависимости от характера нарушения, руководитель организации может осуществить в отношении работника дисциплинарное взыскание, депремирование или привлечение к материальной ответственности.

Выбор той или иной меры должен осуществляться работодателем в соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами предприятия. Чаще всего выбора одной из указанных мер недостаточно для снижения трудопотерь на предприятии. Наиболее эффективным для этой цели является применение комплексного подхода, затрагивающего как работу с персоналом, так и оптимизацию организационно-технических условий.

Выбору тех или иных корректирующих инструментов должна предшествовать аналитическая работа, включающая в себя математические расчеты в отношении утечки времени и нормирование производственного процесса. С этой целью исследуют ряд экономических показателей, в том числе показатели использования рабочего времени.

С целью обоснования экономии затрат труда тщательно исследуют рабочее время сотрудников предприятий и его составляющие элементы, а также специальные показатели эффективного его использования, например, коэффициент использования рабочего времени. В условиях финансового кризиса в нашей стране менеджмент должен постоянно искать возможности и способы повышения стимулирования работников к труду, в том числе и с помощью экономии времени работы сотрудников, которое не всегда представляет собой восьмичасовой рабочий день, так как выражен и индивидуальным рабочим графиком для сотрудника.

Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 10 Уход на обед 75 ОТЛ 12 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 55 ОП 13 Уход по личным надобностям 15 НТД 14 Набор продукции для проверки 15 ПЗ 15 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 20 ОП 16 Разговор с коллегами 10 НТД 17 Регламентированный перерыв 15 ОТЛ 18 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 15 ОП 19 Разговор с коллегами по производственным вопросам 10 ПЗ 20 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 5 ОП 21 Устранение поломки измерительной рулетки 5 ПОТ 22 Проверка изделий, контрольная сборка, запись в ведомость 60 ОП 23 Уборка рабочего места 10 ОБС 24 Окончание рабочего дня, уход домой Расшифровка индекса затрат рабочего времени Индекс Нормируемые затраты р.

Методы анализа Для измерения труда используются различные приемы и виды наблюдений. Их можно классифицировать по нескольким признакам. Способы исследования :. Хронометраж Это способ исследования отдельной трудовой процедуры или ее составляющих. Измеряются и фиксируются временные затраты на выполнение каждого элемента, из списка, составленного заранее.

Для точного отсчета используют секундомер. Рабочее время Рабочее время — это продолжительность нахождения работника на рабочем месте, которая установлена законодательно в соответствии с правила трудового распорядка. Соответственно от степени полноты и рациональности его использования зависит и важнейшее условие прибыльности компании.

Значение анализа Контроль за расходованием рабочего временит на любом предприятии является обязательной функцией менеджмента руководства, который имеет ряд своих особенностей, в отличие от функций финансового или материального контроля и учета.

Такие особенности связаны с тем фактом, что рабочее время невозможно увеличить выше нормативного значения, которое, как правило, установлено Трудовым кодексом РФ или правилами трудового распорядка предприятия. Рабочее время не может быть компенсировано за счет снижения цен, так как оплата труда также достаточно жестко регламентируется. Далеко не всегда сотрудники тратят все свое рабочее время на труд. Чрезмерно частое посещение кухни и комнаты отдыха, уборных, разговоры на рабочем месте, халатное отношение к трудовым обязанностям — все это может привести к значительному уменьшению эффективности трудовой деятельности в сравнении с запланированной.

Именно означенные потери следует контролировать работодателю в первую очередь и применять различные инструменты для их устранения. На текущий момент существует большое количество методов расчета потерь рабочего времени, к которым можно отнести:. Одной проверки персонала может быть недостаточноЕсли работникам объявлено, что по результатам проверки будут применены новые нормы расхода трудового времени, то они будут намерено работать более медленно.

Работа по анализу распределения времени и причин его потерь должна вестись компетентными сотрудниками и регулярно сдаваться в виде отчетов. Для руководителя организации необходимо понимать, что правильный расход времени — залог стабильной работы и достижения максимальной прибыли. Чем больше будет выявлено случаев потерь рабочего времени, тем выше вероятность увеличения производительности труда.

Обеденные и технологические перерывы, подготовка места работы и его уборка, поддержание производственного оборудования в нормальном техническом состоянии — изначально заложены в планировании рабочего времени и являются нормируемыми затратами времени.

Виды потерь рабочего времени Целодневные Потери рабочего дня смены. Плановые Запланированный расход рабочего времени, регламентированный руководством. Например: возложение обязанностей не пришедшего на службу сотрудника на остальных членов коллектива; увеличение количества перерывов на отдых из-за изменившихся условий труда.

Планово-экономический отдел В основе метода лежит закон больших чисел. Он утверждает, что о целом с высокой вероятностью можно судить по его части. Как оплачиваются? В некоторых случаях работнику полагается денежное вознаграждение, даже если он не произвел установленную норму или совсем не справился с заданием.

К оплачиваемым потерям относят:. Как снизить потери рабочего времени? Сначала необходимо выявить причины нобоснованных расходов и определить их источник. Особое внимание стоит уделить трудовой дисциплине. Сокращение всех видов потерь как внутрисменных, так и целодневных способствует повышению коэффициента использования рабочего времени. Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством.

Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет , 58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные текущие простои и пр.

Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня. Методы расчета потерь рабочего времени Для устранения потерь рабочего времени в первую очередь работодателю следует определить их объемы — без данной процедуры любые дальнейшие мероприятия будут иметь низкую эффективность.

В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается. Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

Чтобы определить, эффективно ли работник использует регламентируемое время труда, рассчитывается коэффициент потерь рабочего времени. Такой способ мониторинга рекомендуется как в случае снижения товарооборота или спада производительности труда, так и в профилактических целях. В идеале полученное значение коэффициента равно единице. Это означает, что работник рационально использует регламентированную норму рабочих часов.

Фонд рабочего времени — необходимое понятие для анализа важных показателей, например, номинальной численности персонала, рационального использования трудовых ресурсов. ФРВ показывает количество часов или дней, отработанных работником в течении какого-либо периода.

Выражается в человеко-часах или человеко-днях. Коэффициент использования рабочего времени — формула Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в чел. На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации. Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо :.

Какие бывают потери рабочего времени — виды и особенности Рассматривая вопросы того, какие бывают потери рабочего времени, следует помнить о том, что далеко не в каждом случае они обусловлены непосредственно проблемами в организации трудовой деятельности, а не иными, не зависящими от действий работодателя или сотрудников факторами. При этом потери трудового времени можно разделять по разным критериям. Таким образом, максимально возможное значение коэффициента экстенсивности составляет 0, Но фактические затраты времени на обед и отдых ниже нормативных плановых затрат, а также присутствуют затраты на нерегламентированные перерывы, что говорит о нарушении режима труда и отдыха.

Далее определим показатели, характеризующие величину потерь рабочего времени по различным причинам. Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, рассчитывается по формуле: где ПР — потери рабочего времени, зависящие от исследователя, мин. В данном случае, потери рабочего времени минут. Тогда: Полученное таким образом значение коэффициента потерь рабочего времени зависящее от исследователя говорит о том, что данный вид потерь незначителен и не влияет на исследуемую проблему.

Уверены, что в вашей компании трудовой процесс осуществляется эффективно? Если есть сомнения, в первую очередь стоит проанализировать совокупность ресурсов в части их использования и распределения по видам затрат. Таким образом, можно выяснить, зависят ли причины убытков от коллектива или не обусловлены его деятельностью. Что это такое? Промежуток, отведенный на выполнение непосредственных обязанностей сотрудника, можно разделить на производительную и нерациональную часть.

К первой относят период создания экономического продукта и регламентированных пауз. Потерями рабочего времени на предприятии считают интервалы, израсходованные на деятельность, не обеспечивающую увеличения количества товаров или улучшения их свойств. По этой причине время работы, которое есть, должно максимально эффективно использоваться. Так как персонал является одним из важнейших ресурсов компании, то он всегда должен быть доступен для распоряжений, касающихся производственного процесса предприятия, всегда должен находиться в надлежащем рабочем состоянии.

В противном случае итоговые показатели компании прибыльность, рентабельность будут снижаться. Оценка использования времени работы сотрудников позволяет получать всем звеньям руководства точную и полную информацию об использовании важнейшего ресурса предприятия, а также о рабочей активности сотрудников.

Рациональное использование времени работы сотрудниками компании является обязательным условием, которое фактически позволяет обеспечивать бесперебойность производственного процесса в целом, а также слаженную работу отдельных его элементов и успешное выполненные поставленных планов.

Если же суммированный учет не применяется, то все сверхурочные часы работы следует добавить к фактическим потерям рабочего времени, так как их оплата производится в двойном размере, а значит — является следствием неэффективного распределения труда. Как сократить потери рабочего времени — способы и методы воздействия и другие нюансы Для сокращения потерь рабочего времени работодатель может использовать различные инструменты и кадровые решения.

Порядок расчета потери рабочего времени

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников. Фонд рабочего времени — важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников.

При его расчете используются различные формулы. Задача работодателя — использовать ресурсы с наибольшей продуктивностью. Это одна из составляющих планирования на предприятии. Использование фонда нужно также для составления баланса рабочего времени.

Фонд включает в себя различные показатели, для подсчета которых также потребуются формулы. Рассмотрим подробнее эти показатели:. При планировании можно учитывать также простои на предприятии, которые можно прогнозировать. При расчетах нужно взять фактические сведения, а затем сравнить их с прогнозируемыми показателями. Основание номинального фонда — календарный период, за который выполняются расчеты.

Это может быть:. При установлении номинального фонда можно пользоваться производственным календарем. Первый шаг при проведении расчета — определение цели и задач. Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Полученный результат представляет собой общий норматив выработки. Показатель нужен для определения оптимального размера штата сотрудников в организации.

Работодателю необходимо сравнить время фактической работы сотрудников с производственными нуждами то есть сроками, отпущенными на решение той или иной задачи. Полученные соотношения и определяют оптимальное количество работников в компании. В формуле максимально вероятного фонда могут использоваться различные показатели.

К примеру, на отпуск сотрудника выпадает множество праздничных дней. То есть его норма труда будет большей относительно нормы труда работника, который уходит в отпуск на менее богатый праздниками период. Рассмотрим пример. За отчетный период берется месяц. В нем 8 дней выходных, а также 2 праздника. То есть номинальный фонд составит 20 дней 30 дней — 10 дней.

На этот месяц не выпадает отпуск, а потому максимально возможный фонд рассчитывать не нужно. За месяц сотрудник 5 дней находился на больничном. То есть явочный фонд составит 15 дней 20 дней — 5 дней. Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда.

Для исполнения заказа нужно человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:. Работодатель решает, что 50 дней — это слишком много.

По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. В итоге на решение задачи понадобится 5 дней. Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени. В этом случае имеет смысл поручить заказ исполнителям. Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании.

Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель — сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны.

Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников. При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:. Руководитель должен предусмотреть потерю времени. Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени. Также в силах работодателя сократить простои. Для этого можно, к примеру, ввести денежные санкции за опоздания, безделье на рабочем месте.

На декретный период оформляется больничный лист. На отпуск по уходу до 1,5 лет сотрудница пишет заявление, оформляется Заплатили за те дни отпуска, которые ему полагаются, если бы он полностью отработал период. Поскольку период Главная Ведение бизнеса Определение фонда рабочего времени. Понятие фонда рабочего времени Фонд рабочего времени — важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников.

Рассмотрим подробнее эти показатели: Календарный фонд. Представляет собой общий период, за который определяется фонд. Как правило, это год. Это число дней в году, оставшееся после вычета всех выходных и праздничных дней. Максимально вероятный. Под ним понимается максимальное количество дней в году, в которые сотрудник может исполнять свои функции.

Для этого нужно вычесть из номинального фонда обязательный отпуск. Предполагает учет фактически отработанного времени. То есть из максимально вероятного фонда вычитаются те дни, в которые работник фактически исполнял свои функции. Номинальный фонд При расчете номинального фонда используется следующая формула: Календарный фонд — праздники — выходные Основание номинального фонда — календарный период, за который выполняются расчеты.

Это может быть: Год. Актуально при необходимости проведения полноценного исследования производительности труда работников. Нужен при суммированном учете времени.

Показатель используется при начислении зарплат, определении соотношения фактических трудодней к норме выработки. Это самое актуальное значение. Максимально вероятный фонд Определяется по следующей формуле: Номинальный фонд — отпуск 28 дней Для определения максимально вероятного фонда нужно вычесть из номинального фонда время, отпущенное на отпуск. Явочный фонд Для его расчета требуется следующая формула: Максимально вероятный фонд — количество пропущенных дней Причины отсутствия могут быть разными: Отпуск по беременности и уходу за малышом.

Отпуск в связи с прохождением обучения. Отгулы по договоренности с работодателем. Дополнительный оплачиваемый отпуск.

То есть учитываться будут все рабочие дни, которые были пропущены по объективным причинам. Пример расчета Рассмотрим пример. Что собой представляет эффективный фонд? Анализ фонда времени Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании.

Рассмотрим примеры целодневных потерь: Плановый отпуск. Отпуск по БиР. Отгулы по разрешению руководства. Прогулы по неуважительной причине. Отпуск по больничному. Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени: Ремонт ОС. Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.

Укороченные смены, положенные несовершеннолетним. Перерывы для женщин, кормящих грудничков. Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин. Определение резервов времени.

Разработка плана мероприятия по использованию времени. Увеличение эффективности организации.

Согласно классическому определению, под потерями понимаются отрезки рабочего времени, не потраченные на выполнение производственного задания или регламентированные перерывы. Наибольшую актуальность исследование этой темы имело в советский период, в условиях перманентных производственных соревнований.

Анализ производительности труда играет большую роль в правильном функционировании предприятия, так как потери рабочего времени выражаются в потере доходов организации в будущем. Эффективность работы каждого трудящегося влияет на общий коэффициент производительности, а также на общий уровень экономического развития юридического лица или индивидуального предприятия. Для расчета общей производительности и выяснения времени потери рабочего времени весь рабочий день сотрудников необходимо разделить на несколько объемных частей:. При этом законодательство отделяет установленные трудовым договором периоды отдыха от иных видов потерь трудового времени работниками.

Потери рабочего времени — формула, мероприятия по сокращению, коэффициент

Кто реально задумывается о связи понятий воровство и время? В первую очередь, работодатель. Платить за вынужденные или непредвиденные простои служащих — расточительство в условиях бизнеса и конкуренции.

Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной. Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации. Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации. Потери рабочего времени — временной промежуток, в течении которого работник отсутствует на рабочем месте, либо занимается не продуктивной для предприятия деятельностью. В конечном итоге из-за несанкционированных перерывов результативность его труда снижается.

Определение фонда рабочего времени

Календарный фонд Т к равен числу календарных дней за определенный календарный период месяц, квартал, год. Максимально возможный фонд рабочего времени Т max характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска Т о , и определяется:. Плановый эффективный фонд рабочего времени Т рв меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др. Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:. Т км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям часы ;. Т п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам часы ;. Т с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни часы.

внутрисменные потери рабочего времени (простои, потери из-за нарушения трудовой дисциплины или микротравм, перерывы женщин для кормления детей, неполное рабочее время по согласованию с администрацией и пр). Методы оценки и расчета. Математические методы позволяют оценить в процентном отношении потери рабочего времени, формула расчета которых выбирается исходя их целей исследования. Для каждого выше упомянутого вида потерь можно подобрать свою схему расчета. Однако наиболее простым, наглядным и часто используемым показателем является коэффициент потерь рабочего времени, который вычисляется по ф.

Фонд рабочего времени представляет собой объем часов за определенный период, в который сотрудник работает. На данный показатель влияет множество факторов: время, истраченное работником на больничные, отпуска. Фонд уменьшается также при опоздании сотрудников. Фонд рабочего времени — важнейший показатель, определяющий эффективность деятельности сотрудников. При его расчете используются различные формулы.

Плановые потери рабочего времени формула

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии необходимо оказывать внимание анализу трудовых ресурсов, затрат труда, производительности с целью ее увеличения, а также роста производства и естественно с целью оказания влияния на финансовый результат предприятия — прибыль. На что влияет производительность труда?

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые относятся законом к рабочему времени ст. Производственный процесс можно рассматривать как процесс увеличения затрат времени на изготовляемую продукцию. В связи с этим первый вопрос, который возникает при организации труда состоит в том, чтобы определить, какие затраты времени являются необходимыми и должны включаться в норму.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.