Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Изменение графика работников по сменам документальное оформление

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме. Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.

Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.

Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации. Четко дифференцировать их необходимо для того, чтобы правильно указать основания в сопровождающих документах, речь о которых пойдет ниже.

Ошибки и неточности в формулировках также могут быть расценены как неправомерные действия работодателя. Законодатель описывает два вида причин, которые он считает допустимыми для смены существенных условий работы, включая графики:.

Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков. Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства.

Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков. Неопытные кадровики часто допускают следующую ошибку. Излагая обоснования нового графика, они не указывают причинно-следственную связь.

Во всех формулировках важно доказать, что именно появление новых обстоятельств делает невозможным сохранение прежних договоренностей.

Действительно, причиной потребности в смене режима работы всего предприятия или отдельных подразделений могут стать быстрые темпы развития стандартов и инструментов автоматизации. По этой причине статья 74 Трудового Кодекса описывает подробную схему действий для работодателя. Письменное уведомление сотрудника о планируемых изменениях его графика работы.

Сделать это необходимо за 2 месяца до предполагаемого начала работы на новых условиях. Допустимы два возможных варианта оповещения:. Перед отправкой каждое уведомление регистрируется в Книге исходящей документации, которая должна находиться в отделе кадров. В нее вписывается адресат, дата отправки, номер документа и ответственное лицо. В тексте письма указывают причину изменений, перечисляют права сотрудника в течение двухмесячного срока до даты наступления изменений, сроки принятия решений, последствия отказа.

Уважаемый сотрудник! Сохранение текущего режима работы становится невозможным. В случае Вашего согласия на продолжение работы, просим явиться для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору в отдел кадров. Также уведомляем Вас о Вашем праве отказаться от предложения и расторгнуть трудовой договор по п.

В этом случае Вам будет выплачено выходное пособие в сумме среднего заработка за 2 месяца. О своем решении просим сообщить в срок до В случае если сотрудник не примет новые условия, работодателю необходимо предложить все вакансии с аналогичным графиком с учетом его квалификации, а также нижестоящие должности. Если компания имеет филиальную структуру, в предложение включают все возможные варианты в других городах. Выслать его необходимо также заказным письмом с обязательной регистрацией в Книге исходящей документации.

Важно понимать, что изменение графика работы без согласия работника — это ситуация, когда никакие устные договоренности не будут приняты как аргументы в случае рассмотрения дела в суде. Согласование новых графиков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Наряду с должностной инструкцией — это основной документ, регулирующий дисциплину труда.

При рассмотрении трудовых споров, связанных с прогулом, подпись об ознакомлении с ПВТР будет дополнительным доказательством правоты работодателя. В зависимости от того, насколько масштабные планируются нововведения, новые ПВТР можно принять новым документом или просто утвердить приложение к ним.

Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании. Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива. Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей.

Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий.

Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией. Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика. Формулировки этого документа исключают размытость.

Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело.

На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом. Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров.

В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам. Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях.

Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ. После подписания приказ и личное дело работника в течение и лет хранят в архиве отдела персонала.

В окончательный расчет с сотрудником кроме заработной платы и компенсации за неотгуленный отпуск нужно включить выходное пособие в сумме среднего дохода за две недели. Эта минимальная выплата гарантирована статьей Кодекса, однако не исключено, что руководителем может быть согласован и больший размер пособия.

Соглашение сторон — это вариант увольнения, который может быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений в следующих ситуациях:. Документ вносится в Журнал регистрации дополнительных соглашений и хранится в личном деле сотрудника в течение 75 лет. Изменение графика работы в одностороннем порядке — сложный процесс. Четкое следование описанным правилам поддержит репутацию законопослушного работодателя, снизит стресс для сотрудников и поможет избежать высоких штрафных санкций.

С графиком работы всегда знакомят при трудоустройстве, но бывает такое, что его меняют без твоего ведома. Это касается именно частных организаций и тогда вопрос решается только путем переговоров с начальством. Мне кажется график без согласия работника вообще изменить не имеют право. Вообще, это проблема работодателя, а не работника.

Пусть уговаривают, задабривают, льготы обещают или увольняют как положено по закону со всеми выплатами. Ваш e-mail не будет опубликован. Мы работаем круглосуточно! Содержание: Виды изменений, которые могут стать причиной смены графика Порядок изменения графика работы в одностороннем порядке Правила уведомлений Варианты увольнения Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками.

Технологический процесс. Уведомление сотрудника. График работы. Изменение графика. Соглашение сторон. В суде. Заметили ошибку? Читайте также: Суммированный учет рабочего времени, это что:… Как правильно сократить работника, не нарушая… Как осуществляется расторжение срочного трудового… Как правильно составить график отпусков в… Что такое эффективный контракт в образовании: какую… Образец графика работы персонала с подробной характеристикой. Обсуждение: 2 комментария Наталья :. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Трудовое право Больничные, пособия Начисления и выплаты Отпуск Прием на работу Расторжение трудового договора Увольнение. Новые статьи Торговый инвентарь — это важная составляющая торговой деятельности Обучение кадровому делопроизводству — цели и задачи курсов Образец краткого протокола — правила составления и оформления Вариационная маржа — это прибыль или убыток на счету трейдера Что включают в себя переменные расходы — классификация и правила расчета. Комментарии Анна А мне кажется, что наоборот, Задать вопрос эксперту.

В ближайшее время мы опубликуем информацию. Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Как в рамках закона поменять график работы на предприятии

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления. Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников — нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Время, предназначенное для выполнения работниками своих трудовых обязанностей, на перерыв для еды и отдыха, выходные и праздничные дни, возможность к привлечению отдельных трудящихся к работам вне стандартного режима — в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах, действующих в пределах конкретной компании.

К таким актам относятся:. Помимо двух указанных документов, содержащих сведения о графиках работы всего перечня должностей, задействованных в рамках предприятия организации , графики работ каждого сотрудника прописываются в индивидуальных трудовых соглашениях или дополнениях к последним.

Законодатель наделяет работодателей полномочиями самостоятельно определения более удобного рабочего режима исходя из специфики деятельности компании. Установленные в локальных актах графики, как правило, рассчитаны на длительное действие, однако в силу обстоятельств, имеющих отношение к работодателю или работнику, в ходе деятельности производства может возникнуть необходимость изменения рабочего режима.

Рабочий режим может быть изменен как для всех трудящихся компании, так и для конкретного сотрудника. Регулируются представленные трудовые отношения статьями , 93 , 74 Трудового кодекса России, а также рядом подзаконных актов.

Работник имеет право ходатайствовать об изменении режима рабочего времени при наличии на такие коррективы объективных и аргументированных причин. Чтобы изменить график работы, работнику следует составить соответствующее заявление на имя руководителя и указать в нем основания для введения в действие новшеств, а также желаемый режим труда. Заявление составляется в свободной форме, подается на рассмотрение руководителю напрямую или через канцелярию. Дирекция рассматривает представленное ходатайство и проставляет одобряющую или отклоняющую резолюцию.

В случае согласия на установление трудящемуся нового трудового распорядка, начальство издает приказ с указанием нового графика. Приказ подается на ознакомление работнику под роспись, после чего между последним и руководством компании заключается дополнение к трудовому соглашению с внесенными коррективами относительно режима рабочего времени.

Заявление с прошение изменения режима работы составляется в свободной форме с использованием бланка предприятия при наличии или на листе формата А Документ может быть составлен от руки или напечатан. Специальных требований к указанному ходатайству не выдвигается, оно должно быть написано с учетом основных правил делового письма, без допущения исправлений и ошибок.

Заявление состоит из шапки и основной части. В шапке указывается адресат обращения, от кого оно составлено. Основная часть включает указание оснований внесения изменений раскрываются причины и описываются подтверждающие их документы , суть желаемых изменений и их временная детализация.

Скачать образец заявления об изменении режима работы — word. Приказ об изменении режима рабочего времени относится к документации распорядительного характера и издается в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Приказ должен состоять из шапки с указанием названия предприятия, номера документа, даты издания, города, в котором находится организация, а также цель издания. В основной части указывается причина внесения изменений в график работы сотрудника, а также временная детализация таких новшеств. Представленный документ подписывается руководителем, а также всеми должностными лицами, которых касаются распоряжения, данные в приказе. Скачать образец приказа об изменении графика работы по заявлению работника — word.

В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей. С представленной целью разрабатываются новые графики и на их основании издается приказ о внесении изменений. Важно, что издать такой распорядительный документ следует не позднее, чем за 60 дней до его вступления в силу. В случаях, когда график работы изменяется во избежание массовых сокращений, руководству следует согласовать приказ с органом профсоюза, действующего на предприятии в организации , а также уведомить об изменениях службу занятости.

После ознакомления работников с указанным документом последние дают письменное согласие работать на новых условиях или инициируют прекращение действия трудового договора. Уведомление составляется уполномоченным на представленные действия должностным лицом и представляет собой письмо с указанием сути изданного приказа, а также вариантов реагирования на такое уведомление.

В документе обязательно указываются сроки, до истечения которых работнику следует уведомить отдел кадров о решении продолжить работу на новых условиях или разорвать трудовое соглашение. Скачать образец уведомления — word.

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работодателя составляется аналогично приказа изменению графика по заявлению сотрудника. Основным отличием является причина, которая в представленном документе должна быть верно указана и аргументирована. В противном случае работник имеет право на обращение в суд. Скачать образец приказа об изменении режима по инициативе работодателя — word. Отсутствие изменений в указанных выше актах может привести к возникновению трудовых споров и отсутствию доказательств надлежащего документального оформления введения их в действие.

Дополнительное соглашение к трудовому договору является его продолжением и неотъемлемой частью. Такой документ составляется при необходимости внесения изменений в основное соглашение например, при изменении графика работы. При издании приказа об изменении рабочего режима, руководитель, как правило, назначает ответственное лицо за разработку и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору работника. В документе указывается его номер, дата составления, а также реквизиты основного трудового договора.

В основной части прописываются причины подписания представленной бумаги, а также суть нововведений в ранее действующий договор. Дополнение подписывается руководителем предприятия организации , а также работником и подшивается к основному трудовому соглашению. Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон. Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации.

Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров. Перейти к содержанию Вопрос юристу: 8 доб.

Search for:. Опубликовано Это быстро и бесплатно! Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Правильный пример составления плана работы на испытательный срок для работника. Правила и примеры буквенных и цифровых обозначений в табеле учета рабочего времени — распространенные коды. Причины и правила продления командировки сотрудника. Как оформить документы — образец приказа и служебной записки. Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных — формулы, примеры.

Как рассчитать командировку нового сотрудника? Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: 8 доб.

Каковы правила составления графика сменности? Согласно ст. При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время например, сторожей или ночных дежурных , если иное не предусмотрено коллективным договором ч.

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения. В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.

Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени. Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации.

Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:. Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся. Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон. Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре.

Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации. Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение. График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых.

Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины.

ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников. В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации. Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен.

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого. Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства. Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.

Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы. В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации.

Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований. Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы. Трудовое законодательство требует грамотного оформления документов о переводе сотрудников на новый режим труда. Следование установленным правилам поможет избежать недопонимания между нанимателем и трудящимися.

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен. Если наниматель и трудящийся согласны на замену рабочего режима, ответственные лица издают соответствующий приказ и оформляют дополнительное соглашение к договору найма. Порядок изменений выстраивается в зависимости от того, кто инициирует преобразования. В приказе об изменении режима рабочего времени в обязательном порядке вносится пункт об условиях оплаты труда.

Работодатель не вправе переводить сотрудника на новый режим работы без его письменного согласия. Изменение режима труда по требованию начальника начинается с оформления и вынесения специального приказа. Приказ о введении нового режима труда начинается с указания наименования организации.

В приказе о введении вахтового метода прописывается продолжительность вахты. Работодатель обязан не только уведомить работника об условиях работы в новом режиме, но и проинформировать его о будущем заработке.

Приказ подшивается в отдельную папку с остальной распорядительной документацией. Законодательство устанавливает срок для хранения подобных документов. Он равняется 75 годам. С содержанием приказа работник знакомится через уведомление, о чём будет рассказано далее. Сотрудник уведомляется за два месяца до нововведений. Отсутствующим работникам уведомление отправляется заказным письмом.

Работодатель может оформить коллективное уведомление, если изменения касаются нескольких сотрудников или даже весь персонал организации. Уведомление пишется в двух экземплярах. На том экземпляре, что остаётся у нанимателя, подчинённый ставит свою подпись. Личная подпись является подтверждением того, что информирование работника произошло своевременно и без каких-либо нарушений законодательства. Руководство организации должно предупреждать сотрудника об изменении графика работы за два месяца до нововведений.

Если гражданин не против работы в условиях нового режима, он ставит свою подпись на документе. Если он отказывается, в присутствии двух свидетелей оформляется соответствующий акт. Если трудящийся готов пойти на предлагаемые изменения в условиях работы, это отражается в дополнительном соглашении к договору найма. В таком документе указываются не общие условия труда, а только персональные. В дополнительное соглашение вносятся сведения, имеющие отношение к новому графику работы трудящегося.

Если изменения носят постоянный характер и, тем более, касаются многих или даже всех работников организации, утверждаются ПВТР в новой редакции.

Новые правила доводятся до всех сотрудников. В этом случае не требуется спрашивать разрешения на изменения у каждого работника. Однако изменения должны вноситься в ПВТР с учётом мнения профсоюза. Как уже говорилось, если подчинённый желает подкорректировать условия работы, он в свободной форме пишет заявление на имя руководителя.

Работник, желающий изменить режим труда, должен указать в заявлении предполагаемую дату работы в условиях нового режима. Если трудящийся не готов трудиться при другом рабочем режиме, он может сделать следующее:. Если подчинённый не заинтересован ни в одной из предложенных вакансий, и он не желает мириться с новым графиком, работодатель вправе его уволить. В этом случае организация должна начислить ему выходное пособие, равное двухнедельному вознаграждению за труд. В процедуру организации рабочего времени постоянно вносятся какие-либо изменения.

Обычно они вызваны желанием сделать рабочий процесс наиболее эффективным и прибыльным. Самые масштабные за последнее время преобразования произошли в году. К современным нововведениям в процедуре организации рабочего времени можно отнести следующее:. Кроме того, были внесены следующие поправки, касающиеся труда несовершеннолетних:. Работодатели для поддержания эффективного рабочего процесса нередко прибегают к изменениям режима труда в организации.

Режим рабочего времени может корректироваться и по решению подчинённого, и по обоюдному согласию сторон. Однако начальник не вправе принуждать сотрудника трудиться в условиях нового режима, если тот не даёт своё согласие на изменения. Законодательство требует своевременного информирования работника о будущих переменах. Так, если меняется режим труда, подчинённого необходимо уведомить за два месяца до предстоящих изменений.

Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса. Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Следить за комментариями этой статьи. Юридическая карьера. Как стать нотариусом: инструкция к действию.

Как стать адвокатом: инструкция к действию. Как стать следователем: инструкция по применению. Налогообложение и бухгалтерский учет. Страховые взносы ИП с доходов, превышающих тысяч рублей в году.

Гражданское право. Как получить патент на идею. Семейное право. Фиктивный брак в России и его последствия. Как изменить режим рабочего времени в организации Рабочее время и время отдыха 17 Дек, 0. Содержание 1 В каких документах отражается режим труда в организации. Автор: ozakone Распечатать Оцените статью:. Войти с помощью:. Поиск по сайту. Популярные посты Новые посты Новые комментарии Теги.

Юридическая карьера Как стать нотариусом: инструкция к действию 6 Ноя, Юридическая карьера Как стать адвокатом: инструкция к действию 31 Окт, Юридическая карьера Как стать следователем: инструкция по применению 7 Окт,

Режим рабочего времени – как поменять?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Елена Кожемякина. На крупном производственном предприятии потребовалось внести изменения в действующий график сменности.

Нормативной основой действий организации стала ст. Однако компания практически не смогла сильно продвинуться. Дело в том, что ТК РФ ничего не говорит о том, как конкретно корректировать график сменности. Указанная статья лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц.

В этом "знакомстве" и заключается основная сложность. Как вовремя получить подпись сотрудника, если в период изменений он находится в отпуске или на больничном? А без знакомства с документом работник может просто не согласиться с новым расписанием и законно отказаться, сославшись на всю ту же статью.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия. Между тем, риски несет именно компания: не получив подпись за месяц до установленной даты, она де-факто может не внедрить новое расписание, так как работник будет успешно отстаивать прежний режим.

Что делать работодателям? Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка. В последнем документе, например, стоит указать, сколько в компании смен в сутках, когда они начинаются и заканчиваются, как чередуются. В трудовом договоре оптимально отметить, что человек работает в соответствии с графиком сменности, а если с ним не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа, указав его.

Например, в разделе договора "Рабочее время и время отдыха" можно было бы указать следующую фразу: "Работа осуществляется в соответствии с графиком сменности "Б", указанном в Правилах внутреннего трудового распорядка. В случаях, когда сотрудник не был ознакомлен своевременно со своим графиком сменности по не зависящим от работодателя причинам, в том числе в случае болезни, нахождения в отпуске, отсутствия по другим уважительным причинам и другим обстоятельствам, оговариваемым отдельно работодателем и работником, работа осуществляется в соответствии с графиком сменности "А" и сотрудник обязуется выйти на работу в точное время, указанное в данном графике".

Таким способом закрепляется обязанность сотрудника соблюдать установленный "распорядок", который будет для него основным. И здесь же уточняется возможность другого режима. В этом случае механизм законен и открыт для обеих сторон, а у человека не будет поводов для манипуляций, если он не выйдет в соответствии с новым, обязательным для него расписанием.

Рассмотрим на примере. В организации с 1 апреля вводится новый график для 40 сотрудников, но двое из них находится на больничном и выйдут на работу 10 апреля.

Соответственно, с начала апреля в обновленном расписании может не доставать двух сотрудников, так как их не ознакомили, и они просто могут не знать об изменениях. Ситуацию можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, указанных в этом графике сменности.

Другими словами, на дополнительную смену, в которой не хватает людей, привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену. Но у такого варианта есть серьезное ограничение. Статья 99 ТК РФ определяет, что сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и часов в год.

Таким образом, подобный маневр возможен лишь временно — для поиска полноценной замены. Однако этот поиск рискует быть нелегким. Статья ТК РФ запрещает труд в течение двух смен подряд, а привлечь в выходной день можно только того, кто уже отдыхает по графику вторые или третьи сутки. По сути, полноценно привлечь в "проблемную" смену можно только того, кто уже отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день. Или же срочно оформлять в штат нового сотрудника — временно или постоянно.

Напомню, что для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего человека, а также издать соответствующий приказ. Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере или, по желанию сотрудника, он может получить другой день отдыха ст. А сверхурочный труд оплачивается иначе: в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за следующие часы ст.

Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха. Важно только, чтобы это время было не меньше того, сколько человек работал сверхурочно. Да, в связи с этим у компаний могут появиться дополнительные финансовые затраты, но они не будут внушительными, а после детального расчета их может и не быть вовсе. Важнее другое: компания сохранит бесперебойную работу, укомплектовав смену.

Кроме того, с оставшимися в смене людьми можно заключить отдельные трудовые договоры с отдельной трудовой функцией и зарплатой.

А сам договор может быть срочным, на время отсутствия недостающих работников, в соответствии со ст. В поддержку подобной схемы выступает отсутствие судебной практики о том, что совместительство по одной должности считается сверхурочной работой. Интересен в этой цепочке еще один сценарий. На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании.

Безусловно, речь идет о привлечении специалистов на смежных или одинаковых должностях, но круг их может быть очень широк. Это могут быть, например, IT-специалисты, которые в свой выходной день займутся техподдержкой одного из представительств компании.

Или это административный и даже торговый персонал, который имеет возможность трудиться в разных магазинах. С ними можно заключить трудовые договоры, причем, возможны даже постоянные договоры совместительства на периодические работы. По сути, это официальная подработка у того же работодателя.

Опыт показывает: желающие найдутся всегда. Работодателю надо лишь публиковать графики замещения. Это удобно и эффективно и для персонала, и для бизнеса. Компания получает стабильный бюджет и отсутствие проблем с переработкой, а сотрудники — сильную мотивацию и реальную возможность дополнительно заработать в выходной день. Теги: ИП , оплата труда , практические ситуации , трудовые отношения , юрлица , Елена Кожемякина. Трудовой кодекс Российской Федерации. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Мнения Авторы Кожемякина Елена Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей? Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

Уведомление о графике работы

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала. Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество.

К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании. Общий порядок, предусмотренный ТК Трудовой Кодекс РФ Российская Федерация , любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон.

Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли. При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре.

Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников. Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом — реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами цехами , изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности.

К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда. Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше? Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

Второй шаг работодателя — издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда. Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников.

Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления.

Это число и будет являться отправной датой информирования персонала. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений. Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения.

Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя. Отметка о вручении — возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Пример заявления работника. Дополнительное соглашение — основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме.

Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись. Пример допсоглашения. В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением. Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях.

Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека. Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника.

Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком если такова точка продаж имеется. Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия.

Порядок этой процедуры установлен в ст. Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке. Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала.

Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем ВасилийПетров.

Что нужно знать, если вы работодатель При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Не забыть! Наши советы 1. Пример 3. Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно. Пример Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника. Если работник согласен на новый график Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору.

Пример заявления работника Дополнительное соглашение — основание для издания нового приказа. Пример допсоглашения Если работник не согласен с нововведениями В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе.

Резюме Итак, подытожим. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей.

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии?

Отношения между работником и работодателем регулируются правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР или трудовым договором , если условия труда данного работника отличаются от всех остальных сотрудников данной организации. Если возникла необходимость изменить график рабочего времени, нужно знать, как правильно оформить эти изменения в зависимости от того, в каком документе прописан график. Заявление на изменение графика работы — первый шаг.

График сменности и приказ его утверждения

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Елена Кожемякина.

Формирование графика сменности — во многих случаях одно из основных условий бесперебойной работы предприятия или организации. К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс. Сменный график — явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал. Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения. В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника. Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени.

Смена графика труда по инициативе работодателя. В некоторых случаях у работодателя могут возникнуть обстоятельства, требующие внесения изменений в график работы всех сотрудников предприятия или отдельных должностей.  Выводы. Изменение режима рабочего времени возможно по инициативе, работника, работодателя или по соглашению сторон. Любые нововведения в график работы считаются изменениями существенных условий труда, которые требуют составления сопроводительной документации. Отсутствие надлежащего документального оформления коррективов рабочего графика может привести к возникновению трудовых споров. Статья описывает типовые ситуации.

График работы относится к существенным условиям труда, его установление или изменение требует надлежащего документального оформления. Ознакомление будущих сотрудников с режимом рабочего времени является обязательной процедурой перед подписанием трудового соглашения, а внесение коррективов в соответствующие пункты коллективного трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка без согласия работников — нарушение норм трудового законодательства, влекущее наложение административный санкций. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

Режим рабочего времени предусматривает, в частности, продолжительность рабочей недели пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя , продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, время перерывов в работе. Указанные условия предусматриваются правилами внутреннего трудового распорядка, а если условия для конкретного работника отличается от общих правил, установленных работодателем, то сведения о режиме рабочего времени в обязательном порядке должны быть отражены в трудовом договоре с работником ч. Независимо от того, приведен график работы в трудовом договоре или упомянут в локальном нормативном акте работодателя, установленный режим рабочего времени является обязательным для сторон трудового договора и одним из существенных элементов трудовых взаимоотношений. Однако сказанное не означает, что введенный изначально для работника график не может быть в дальнейшем изменен.

Как составить график сменности работников?

Источник: Журнал "Отдел кадров коммерческой организации". Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, — порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 4
  1. tisitsa

    А если у меня родители купили дом и прожили больше 15 лет на нем а участок так и не был оформлен на них. можно же оформить его без выкупа?

  2. readszacmalif

    2. Относятся ли к личным вещам в багажнике большие сумки или это груз ?

  3. Инга

    Мент, предлагает за энную сумму все решить.

  4. cenonli

    Спасибо. Очень познавательно !

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.