Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец заполнения путевых листов с 15 декабря 2019 года

Оформление путевых листов регулирует приказ Минтранса. В статье — актуальные образцы путевых листов на год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на г. Полный доступ на месяц! Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист 2019

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения:. Важно учесть! Подсказка от КонсультантПлюс: По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если Образец заполнения можно скачать здесь. О порядке заполнения журнала учета путевых листов, читайте здесь. Заполненные листы должны храниться в организации, использующей транспортные средства, не менее 5 лет. Таковы положения главного НПА, регулирующего заполнение бланков путевых листов.

Способ заполнения соответствующего документа законодателем не определен — необходимые данные можно вносить в него как ручкой, так и на компьютере. Крайне важно заполнять путевые листы корректно. Что будет, если пренебречь этим, рассмотрим на примере нескольких арбитражных разбирательств. Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.

Истец — индивидуальный предприниматель — купил автомобиль у ООО и оформил ряд подтверждающих документов — накладную и акт приема-передачи. Продавец выставил в адрес покупателя счет-фактуру, в котором был указан НДС. Также известно, что ИП оплатил машину за счет кредитных средств. Однако налоговики отказали ИП в вычете, посчитав, что машина куплена не для бизнеса, а для личных целей.

Покупатель автомобиля подал иск в арбитраж, намереваясь добиться в судебном порядке аннулирования решения ФНС. Но успехом его попытки не увенчались — суд в 3 инстанциях подтвердил правоту налоговиков. В ходе слушаний ИП предъявил суду в качестве доказательства пользования автомобилем для целей бизнеса копии путевых листов. Кроме того, в ходе слушаний было установлено, что в акте приема-передачи автомобиля была ошибка в указании наименования ООО, которое продало ИП транспортное средство.

ВАС отказался его передавать на уровень президиума данной инстанции, оставив, таким образом, решение кассации в силе. Налогоплательщик подал иск против ФНС, намереваясь оспорить решение налоговиков об отказе во включении в структуру расходов фирмы затрат на ГСМ.

Инспекторы ФНС посчитали данные издержки неподтвержденными, так как в путевых листах, сформированных налогоплательщиком в подтверждение затрат на ГСМ, не были указаны пункты назначения, в которые ездили водители.

Сумма, фигурировавшая в иске, весьма приличная — руб. Но у налогоплательщика не получилось ее отсудить. В ходе слушаний в рамках первой инстанции судьи подтвердили правоту налоговиков.

Апелляция дала шанс истцу, установив, что путь следования машины, а также пункт назначения груза не должны фиксироваться в таком документе, как путевой лист, организациями, которые не являются по основному профилю деятельности транспортными. К тому же, как посчитала апелляционная инстанция, путевой лист не должен рассматриваться как единственный источник, способный подтвердить задействование автомобиля в коммерческой деятельности налогоплательщика.

Однако кассация отменила решение, вынесенное апелляционной инстанции. Судьи посчитали, что путевой лист — это документ, который создается именно с целью подтверждения обоснованности издержек фирмы в виде затрат на ГСМ. Поэтому если путевой лист не содержит сведений о пункте назначения, то, по мнению судей, нельзя достоверно установить факт задействования автомобиля водителями фирмы в служебных целях. Поэтому данный реквизит путевого листа, если следовать позиции кассации, нужно рассматривать как обязательный, отражающий сущность хозяйственной операции.

Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считал ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.

На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации. Основной источник права, в котором утверждены бланки путевых листов для различных видов автомобильной техники, а также типов предприятий — постановление Госкомстата от Однако применение этого документа не является обязательным, и владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами.

Наши специалисты на основе унифицированных бланков подготовили для вас образцы заполнения путевых листов в формате Word. Наиболее часто используемые бланки путевых листов и образцы их заполнения вы можете найти в таких статьях, как:. Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Нарушение порядка заполнения может привести к налоговым потерям для владельца транспорта.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ. Рассмотрим, как правильно заполнить путевой лист, какие ошибки в документе повлекут доначисление налогов, а также приведем правила и образец заполнения документа.

Вам помогут документы и бланки:. В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС Не указан пункт назначения — расходы на ГСМ списать не получится Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в году Итоги.

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения: путевые листы должны заполняться на каждый отдельно взятый вид транспортного средства п.

Составлять путевые листы на месяц нельзя п. Ошибки в путевом листе и отказ в возврате НДС Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Правила оформления путевого листа для бухгалтерии в году На практике может использоваться довольно широкий спектр путевых листов — все зависит от типа транспортного средства, способа его задействования, а также специфики деятельности организации.

Итоги Путевой лист — документ, который может иметь самостоятельно разработанную форму, но должен содержать ряд обязательных реквизитов и заполняться в соответствии с законодательно установленными требованиями. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день, не понятен следующий момент - в штате нашей организации малый бизнес нет водителя, сотрудники используют личный транспорт.

Исходя из полученной консультации - для подтверждения расходов на ГСМ составляется путевой лист, владелец транспорта вправе сам разработать свой бланк путевого листа или, взяв за основу подходящую унифицированную форму, дополнить ее нужными реквизитами. Но как быть с тем, что с Кто будет проставлять такую отметку, если в штате нет ни водителя, ни механика? Вопрос следующего плана : Автомобиль находится на вахте или в командировке сроком более суток.

В данном случае 15 дней. То как выписывать путевку на данный автомобиль? У меня такой вопрос: Я являюсь ген. Не, ненадо. А что у общества с этим автомобилем никаких затрат не появляется? Все оплачено лично ген. Не признает налоговая затраты. Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2020

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов.

Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Не всем организациям подходят унифицированные бланки, кроме того, они не для всех обязательны.

Поэтому юрлицо или ИП вправе разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный.

Жесткие требования к заполнению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности, поэтому должен содержать обязательные реквизиты. В году таких сведений стало больше — чиновники добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля.

Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке. Приказом Минтранса России от Итак, с учетом поправок новые путевые листы года обязательно должны содержать следующие сведения:. Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря г.

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил, и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.

После этого документ должен быть возвращен уполномоченному лицу под подпись, в этом случае он считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы. Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт.

Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:. Если путевки на руках водителя не окажется, придется заплатить административный штраф по статье Порядок оформления путевых листов установлен Приказом Минтранса России от Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки.

Иногда оформлением бумаг занимаются сами водители. Однако, по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробеге автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине. Выписать путевку можно на один рейс, один рабочий день или смену. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с машиной в рейсе могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением.

Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Можно применять для оформления рейсов легковых ТС как в специализированных организациях, так и в обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в Письме Росстата от Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки.

В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза. Она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которого исчисляется зарплата. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня. Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру. Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя. Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих Постановлений.

На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место. Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению. В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи должны быть проверены на соответствие показателей приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.

Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты. При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа. Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять, сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ. Объявление об использовании программы необходимо сделать всем диспетчерам, чтобы все путевки были оформлены одинаково.

Кроме того, это облегчит жизнь водителям, которые смогут учесть каждый рубль, потраченный на дорогу, и вывести точные остатки. Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Образец с учетом последних изменений подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс.

Начнем с указания серии, номера и срока действия документа. Серия — необязательный элемент, поэтому его может не быть.

Что касается номеров, то они присваиваются путевым листам в соответствии с утвержденной нумерацией. Срок действия определяется в зависимости от ситуации. В нашем примере документ выписан на одну смену. Информацию о самом транспортном средстве необходимо указывать так, как заявлено в документации.

При заполнении надо написать:. Следующий большой раздел необходим для того, чтобы было понятно, кто будет управлять ТС. О водителе надо сообщить:. Допуск автомобиля не разрешается без контроля технического состояния транспортного средства и медицинского осмотра.

Соответствующие отметки должны быть проставлены в путевом листе с указанием конкретного времени прохождения. Указанные данные подтверждаются уполномоченными лицами. Но есть один нюанс: индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие исключительно легковые автомобили, вправе не проводить предрейсовую проверку технического состояния ТС.

Остальные должны это делать, поэтому для большинства автотранспортных предприятий отметки техников в путевых листах обязательны.

Обращаем внимание, что у организации может не быть собственного медработника и или механика. В таком случае для организации медицинских осмотров и технического контроля можно оформить работников по совместительству либо передать эту работу на аутсорсинг. Непосредственно перед выездом в путевом листе надо указать показания счетчика только целые числа и время их снятия.

Также следует вписать данные о том, какое горючее выдано, в каком количестве если выдача топлива предусмотрена. Все данные подтверждаются подписью самого работника. Если речь идет о легковом автомобиле, то в выписанном на него путевом листе пишут, в чье распоряжение передается ТС.

В бланках для грузовиков можно написать заказчика перевозок, в автобусах — пункт назначения. Менять задание водителю запрещено. Это может сделать только уполномоченное лицо собственника или арендатора ТС, которое выступает представителем работодателя. Если ТС используется в специальных целях, например, сотрудниками правоохранительных органов или дорожных служб, в путевом листе должна быть проставлена соответствующая отметка. Когда ТС выезжает с парковки гаража , диспетчер обязательно фиксирует время.

В дальнейшем эти данные важны для расчета отработанного времени и, конечно, заработной платы. По возвращении в путевке фиксируют время прибытия, показания одометра, информацию о движении горючего. О норме расхода топлива данные нужно брать из Распоряжения Минтранса от Все данные подтверждаются подписями уполномоченных сотрудников автотранспортного предприятия.

Если в пути были какие-то задержки, это фиксирует водитель в специальном разделе. Некоторые рекомендуют в этом поле также указывать время обеда. Оборотная сторона состоит из таблицы и еще нескольких строк.

Путевой листок является бланком первичного учета эксплуатации транспортного средства ТС и становится основой для начисления зарплаты шоферу. Без оформления такого бланка невозможно будет списать топливо.

Оформление путевых листов регулирует приказ Минтранса. В статье — актуальные образцы путевых листов на год с учетом всех изменений, руководство по заполнению, справочники на г. Полный доступ на месяц! Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Путевой лист — это обязательный документ при грузо- и пассажироперевозках легковым и грузовым автотранспортом. Без путевого листа г. Как вы знаете, правила заполнения путевых листов г. При малейшем нарушении в оформлении документа подтвердить расходы в налоговом учете будет затруднительно. Ситуация осложняется тем, что в бланки путевых листов г. Форму путевых листов г. Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские.

Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе Минтранса РФ от 18 сентября года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря года.

Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике. Сведения, без которых документ не имеет юридической силы, установлены приказом Минтранса от К таким реквизитам относятся:. При наличии вышеназванных обязательных сведений бланки полностью соответствуют требованиям закона, даже если они составлены не по типовым формам.

А типовые бланки Госкомстата можно рассматривать как формы путевых листов , утвержденные Минтрансом России. Подробнее о них читайте в таблице 1. Актуальный бланк для легкового автотранспорта представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:. Для грузовиков наиболее часто применяют две формы: 4-с и 4-п. Первую, когда начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику по сдельным расценкам.

Вторую — при использовании повременного тарифа. Актуальный бланк для грузовика по форме 4-с представлен в окне ниже, этот документ можно скачать:.

Последние изменения законодатели внесли в бланки путевых листов г. На каждое транспортное средство составляют один бланк. В названии сразу указывают тип используемого транспорта. В унифицированных формах они предусмотрены. При транспортировке ТМЦ нужно:. Вести документы должен одним уполномоченный работник компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками. Лица, отвечающие за эксплуатацию транспортных средств, проверяют данные документа при выезде и возвращении ТС в части:.

Также они указывают дату и время предрейсового контроля ТС. Эту информацию они заверяют своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами. Медицинские работники, которые осматривают водителей до и после выезда, ставят дату и время пред- и послерейсового медосмотра.

Они также заверяют информацию своими подписями с расшифровкой ФИО либо штампами. Отметим: информация о медосмотрах обязательно должна быть указана в документе. И ее должен вносить квалифицированный медицинский специалист. В противном случае фирму могут оштрафовать трудовые инспекторы. Оформление путевых листов г. При посменном использовании ТС можно оформлять документы по каждому водителю. Периодичность оформления зависит от того, относится ли фирма к автотранспортным предприятиям или нет.

Любое несоблюдение требований по форме документа или правилам его заполнения наказуемо. Подробнее о санкциях читайте в таблице 4. На основании этого первичного документа начисляют зарплату водителю или вознаграждение перевозчику. Поэтому документ нужно заполнять четко и без ошибок.

В унифицированных формах путевого листа нельзя оставлять незаполненные реквизиты. Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке.

Поэтому компания может принять решение о том, что она ставит свою печать на путевом листе. Ошибкой это не будет. Только данное решение нужно зафиксировать в своей учетной политике.

И нужно помнить, налоговые инспекторы не вправе исключать расходы по таким путевым листам из налогооблагаемой базы. Постоянные споры ведутся по поводу того, какие же компании должны соблюдать требования Минтранса — транспортные или же все организации, у которых есть автомобили. Мнение министерства однозначно. Его требования распространяются абсолютно на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, даже если автомобиль используется руководством только для управленческих нужд.

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать определено уставом , то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись. Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях.

Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть. Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств п.

Номер присваивается в налоговой инспекции при государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ИП и внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе. Также см. Путевой лист — очень важный документ для служебного транспорта. Если владелец автомобиля — организация, этот документ подтверждает право управления, если автомобиль частный, но используется в рабочих целях, — помогает рассчитать затраты.

Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. Отметки медика и механика в путевом листе действуют в течение времени рейса. Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

В путевом листе нужно указать точную дату и время, когда производился контроль, и далее заверить документ подписью контролера с указанием фамилии и инициалов. Игнорирование требований о проведении техконтроля грозит серьезными штрафами: 5 рублей для должностных лиц и 30 для организаций и ИП.

Согласно этому документу, скорректированы требования к заполнению путевых листов, обозначен новый порядок оформления документов, появились дополнительные обязательные реквизиты. Кто имеет право ставить отметку в путевом листе? Приказ Минтранса от В соответствии со статьей В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Путевые листы можно оформлять на срок от 1 дня до 1 месяца включительно. Однако, если вы решили оформлять их на несколько дней, обязательно предусмотрите в форме возможность указания отметок о проведении медосмотра и техконтроля при каждом выезде транспортного средства.

При этом нормы законодательства предписывают проводить предрейсовый контроль автотранспорта ежедневно до выезда автомобиля с места постоянной стоянки из гаража. Аналогичное требование существует для предрейсового медосмотра водителя. Перед тем как приступить к работе, он должен получить на это разрешение от медика. Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от В году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов.

Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать.

О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа. Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции. Это может быть механик или мастер. Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Теперь все операции должны заверяться только подписями. Изменений не так много, но их необходимо учитывать при заполнении путевых листов.

Новые правила оформления путевого листа

Дополнительные примеры оформления путевых листов. Как составить форму путевого листа? Наименование и номер путевого листа. Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Пример 2. Владельцем грузового автомобиля является юридическое лицо. Пример 3. Государственный регистрационный знак транспортного средства.

Поле оформляется точно также, как предыдущее. Предрейсовый и предсменный контроль технического состояния. Правила предрейсовых медосмотров. Еще раз напомню, что выше рассмотрены все обязательные реквизиты путевого листа. У меня есть несколько вопросов. Авто строго для своих нужд строительство дом,покупка мебели доставка стройматериалов и т. Да просто проехать развеется. Второй вопрос: если я решу иногда заняться доставкой груза подработка как Самозанятый как тогда выписывать путевой лист для физ лица ,медик,механик.????

Ведь тахограф с скзи уже установил карта водителя получена.!!! И как ехать по своим делам ,каждый раз по карте водителя? Заранее Спасибо за Ответ. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Рифат , Спасибо ,но меня интересует есть что то новое с года. И как быть конкретно в моем случае если я загружу свои вещи и буду переезжать в другой регион на своем авто Валдай на ПМЖ? Потому что с тахографами для физ лиц с Нового года новое есть. Путевой лист Вам необходим в случае осуществления предпринимательской деятельности.

К отношениям, связанным с перевозками пассажиров и багажа, грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд, применяются также положения законодательства Российской Федерации о защите прав потребителей. Вы пишите про грузоперевозки в качестве самозанятого. Приказ министерства транспорта Российской Федерации " Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов " предусматривает оформление путевых листов только индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.

Как именно в этой сфере должно работать самозанятое физическое лицо - мне не известно. В нормативных документах мне ничего по этому поводу не попадалось.

Вопрос не по теме, можно ли использовать европейский тахограф без скзи,не являясь международным перевозчиком,с ноября ? Вопрос рассмотрен в статье " На какие автомобили не надо устанавливать тахографы? Работаю механиком, выполняю функции водителя авто.

Нужно ли мне проходить предрейсовый медосмотр и послерейсовый? Озадачена следующим вопросом по поводу путевых листов. С недавнего времени руковожу автошколой. С инструкторами по вождению заключены договора, по которым они обучают вождению на своих собственных ТС. Также они включены в штат работников, получают фиксированную зп. Нужны ли в этом случае путевые листы? И если да, то след вопрос: если в день инструктор обучает курсантов, то выписывать несколько путевых листов в день?

Заранее благодарю за ответ. Ситуации, когда заполнение путевого листа обязательно, рассмотрены в этой статье. С точки зрения законодательства у Вас не перевозка пассажиров. То есть путевой лист обязательным не является. Кому нужен путевой лист: Приказ Минтранса России от Путевые листы: 2. Карта для тахографа должна использоваться при любой поездке. Путевой лист на личный автомобиль физического лица не нужен. Управлять автомобилем можно только с включенным тахографом с использованием карты водителя.

Удачи на дорогах! Игорь , нельзя. Сергей , Добрый день. Марина , здравствуйте. Идет добавление комментария. Я согласен на обработку данных в соответствии с политикой конфиденциальности. Как продать машину нескольких владельцев? Мобильная версия Реклама на сайте Карта сайта Владельцам сайтов Политика конфиденциальности.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2020 году

Правила заполнения путевых листов в году изменились. Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля года и образец заполнения. Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации.

Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием. Предлагаем вам ознакомиться с унифицированными формами документа в виде таблицы, при помощи которой вы сможете определиться с наиболее подходящей формой документа для вашего предприятия:.

Путевые листы легковых автомобилей в году. Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси.

Для работы специального автомобиля например, автокраны, уборочные машины и т. Для перевозки разных грузов в междугороднем формате в течение долгого периода времени.

Позволяет вести всесторонний учет перевозки грузов товаров таким видом транспорта и предназначается для сдельных перевозок. Используется при оплате работы грузового автомобиля по повременному тарифу. Нужно прикладывать товарно-транспортные накладные, если перевозятся материальные ценности. Применяется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Не допускается выпуск трактора на транспортные работы из гаража без наличия путевого листа. Первичный документ учета работы автобуса как на городских маршрутах, так и в пригороде.

Документ является базой для начисления зарплаты водителю автобуса. В документе указывают общие сведения об автобусе, расходе топлива и о задании, которое было получено водителем. Первичный документ учета работы автобуса ИП. ПА-1 уже не является обязательной к применению, допускается разработка собственных форм документа индивидуальным предпринимателем. Кроме путевых листов в документообороте организаций и ИП, использующих автотранспорт или оказывающих услуги грузоперевозок, должны присутствовать такие учетные документы как:.

Руководитель организации должен издать приказ о назначении ответственного за оформление путевых листов и ведение Журнала регистрации путевых листов. Журнал заполняется в хронологическом порядке. Отметим, что организация или ИП имеют право применять собственно разработанные формы документа, но при этом важно, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты, установленные российским законодательством. Теперь документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:. Подпись, также фамилия, имя и отчество работника, который указывает дату, время и показания одометра в путевом листе.

Фамилия, имя и отчество медицинского работника, который проводил медосмотр, его подпись и штамп. Документ оформляется в единственном экземпляре. Путевой лист выдается на руки водителю под роспись.

Затем он должен быть возвращен должностному лицу под роспись, после чего документ считается закрытым. Далее путевка поступает в бухгалтерию. В связи с изменениями, внесенными в порядок оформления путевого листа, в году организации должны включать в документ отчет механика о проверке транспортного средства перед выездом. В путевом листе должна стоять пометка механика или мастера о проверке автомобиля. Осмотр транспортного средства перед рейсом должен осуществляться специалистом, имеющим аттестацию в транспортной инспекции.

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе — компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное — чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись. В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в году, печать на документе не является обязательным реквизитом.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В году организации и ИП должны указывать в путевом листе некоторые дополнительные сведения о себе, а именно:.

Путевой лист оформляют диспетчеры или работники, которые ответственны за выпуск в рейс автомобилей. Ответственность за хранение документа несет:. При отсутствии путевого листа может быть наложен штраф по статье Главная Документы Новые правила заполнения заполнения путевых листов в году. Новые правила заполнения заполнения путевых листов в году. Когда вы определились, какой именно бланк путевого листа следует использовать для нужд предприятия, не забудьте утвердить этот документ в учетной политике.

Это необходимо сделать и в том случае если вы переходите на применение другой формы путевого листа. Если вы применяете форму путевого листа, разработанную самостоятельно, то обязательно проверьте наличие всех реквизитов в документе, которые требуются в году. Если у организации нет механика, то техосмотр транспортного средства можно пройти в сертифицированном техническом центре и получить необходимую отметку от специалиста.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются транспортировкой грузов или пассажиров. Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями! Очень полезная информация. Будем использовать в работе. Очень пригодилось!!! Большое спасибо!!! У меня вопрос: можно оформлять путевой лист на неделю-месяц, если ТС ежедневно делает по несколько рейсов в день?

Очень трудоемко оформлять на каждый рейс или на день путевой лист, если в организации более ТС, в месяц получается около путевых листов. Нет, нельзя. Каждый день должна выписываться новая путевка, с новым временем, с новым осмотром. Сама занимаюсь этим каждый день. В неделю выходит около путевых листов. В законе написано, что можно выписывать на день, на рейс, на неделю, на месяц.

Добрый день. Согласно Приказа Минтранса России от Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. В Приказ внесены изменения с В автошколе кто должен быть контролер, диспетчер и ответственный БДД? В соответствии с приказом Минтранса отметка контролера "Контроль технического состояния транспортного средства пройден".

Можно ли легковой авто заполнять в грузовом путевом листе? И можно делать один путевой лист на месяц? Отменить Добавить комментарий. Популярные статьи. Новые правила заполнения заполнения путевых листов в году 1. Карточка предприятия — удобство в работе с партнерами Данная статья призвана пояснить назначение Заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога В этом году изменилась форма заявления о возврате Что делать после регистрации ИП в году Многих индивидуальных предпринимателей, которые Что будет, если не платить микрозаймы Последнее время на рынке денежных займов особую Дата утверждения.

Постановление Госкомстата РФ от Приказ Минтранса РФ от Может применяться в добровольном порядке. Приказ Министра обороны РФ от Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете. Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя. Составляется на 1 день смену на выполнение задания у заказчиков. В путевом листе есть отрывной талон для заказчика груза. Составляется на 1 день и имеет отрывную часть талон. Приказ Минсельхоза РФ от Путевые листы для автобусов.

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей.

Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд. Скачать документ бесплатно Открыть документ в КонсультантПлюс. Путевой лист решает сразу несколько задач.

Как оформить путевой лист в 2020 году

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполняем путевой лист (ч.1)

Правила заполнения путевых листов в году изменились. Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля года и образец заполнения. Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации. Бланки путевого листа отличаются в зависимости от видов используемого для перевозок транспорта. Формы документа различны порядком заполнения и содержанием.

Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа

Дополнительные примеры оформления путевых листов. Как составить форму путевого листа? Наименование и номер путевого листа. Пример 1. Владельцем легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель. Пример 2.

Пример заполнения новой форма путевого листа с с последними изменениями.  Разберемся подробнее, какие произошли изменения в путевых листах в году и как оформить этот документ, чтобы не возникло вопросов у проверяющих из налоговых органов и ГИБДД, которые чаще всего смотрят этот документ. Заполнением этой формы в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник.

Путевые листы можно оформлять на срок от 1 дня до 1 месяца включительно. Однако, если вы решили оформлять их на несколько дней, обязательно предусмотрите в форме возможность указания отметок о проведении медосмотра и техконтроля при каждом выезде транспортного средства. Кроме того, организации или ИП нужно фиксировать результаты предрейсового контроля в специальном журнале, обязательные реквизиты которого перечислены в п. Дополнительные реквизиты можно включить в журнал для отражения особенностей конкретных видов перевозок. Чтобы исключить риск использования технически неисправного транспорта, организации и предприниматели, осуществляющие автомобильные перевозки, должны проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств п.

Правила оформления и ведения путевых листов

В году бланк путевого листа уже менялся. До внесения декабрьских поправок путевые листы включали в себя 14 обязательных реквизитов. Напомним, какие именно:. Неважно самостоятельно разработан бланк путевого листа это возможно, если компания не занимается пассажирскими и грузоперевозками или применяется унифицированная форма — все перечисленные выше реквизиты должны обязательно присутствовать в путевом листе.

Новые путевые листы с 15 декабря 2019 года

Главный источник права, в котором зафиксирован порядок заполнения путевых листов — приказ Минтранса России от Выделим его ключевые положения:. Важно учесть! Подсказка от КонсультантПлюс: По разъяснениям Минтранса России один путевой лист можно выписать на нескольких водителей, если

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Путевые листы правила заполнения и новые бланки 2019

.

.

Комментариев: 1
  1. procgensserta

    Добрый вечер, интересует вопрос о налоге на заработок за рубежом, на кого и как он распространяется.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.