Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: А приказы им совершенно ни к чему ну если только в 1-С не ОК вносит приказы, тогда о приеме нужны, Но сомневаюсь, что где-то это делают бухи Именно так. Цитата Гость пишет: программы 1-с нет у нас Тогда что касается приема нужно в бухгалтерии уточнить , возможно им нужна копия приказа о приеме ведь как-то они начисления работнику производят.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: А приказы им совершенно ни к чему ну если только в 1-С не ОК вносит приказы, тогда о приеме нужны, Но сомневаюсь, что где-то это делают бухи Именно так. Цитата Гость пишет: программы 1-с нет у нас Тогда что касается приема нужно в бухгалтерии уточнить , возможно им нужна копия приказа о приеме ведь как-то они начисления работнику производят.

Когда есть программа, туда при приеме все вносит кадровик: оклад, должность, режим работы, все сведения о работнике и бухи просто там все видят. Без программы - нужно уточнять какие документы им нужны при приеме. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Согласно этому Постановлению, формы для всех были едины и было определено кто с какими документами работает. Ваша бухгалтерия это сделала???? Что касается "по разному" : в организации должен быть утвержден порядок регистрации, хранения приказов и других документов.

Как у вас это регламентировано???? Цитата Гость пишет: показали приказы на отпуск с министерства В госорганизациях делают НЕСКОЛЬКО экземпляров приказов, с обратной стороны ставят рассылку: 1 зкз - делопроизводство 2 экз - отдел кадров 3 экз - бухгалтерия и т. Если у вас огромная организация и много бездельников, можно сделать так же. Если все хорошо, то еще раз: оригинал приказа хранится в номенклатурном деле. Если утвердите своим Положением, что номенклатура дел по приказам относится к бухгалтерским документам у них видмо мало своих бумаг , то пусть хранится у них - разницы нет в каком отделе эта номенклатура, главное она должна быть в порядке и храниться положенное количество лет, а не "случайно потеряться".

Цитата Гость пишет: может инструкции установленные есть? Инструкция может быть одна: Положение вашей организации по делопроизводству. Когда что-то требует бухгалтерия, можете задавать им обратный вопрос: покажите, чем регламентируются ваши требования На практике может возникнуть необходимость внести исправления в текст приказа, и придётся изымать из оборота все оригиналы в предыдущей версии, а это не всегда удаётся.

А спустя годы может всплыть несколько оригиналов в различных редакциях - доказывай потом, какая из них правильная. Я в моей госорганизации эту практику искоренила. Оригиналы - только у меня, если появляется новая редакция - старую сразу уничтожаю. Для внешнего использования делаю заверенную копию или выписку. Тот же самый вариант, что и с оригиналами. Делаю их только я и помню все наперечёт. Да и исправления, как правило, касаются не существа приказа, а малозначимых деталей.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. При уведомлении работника о расторжении трудового договора обязательно пишите эту фразу. Журнал регистрации медосмотров водителей кто ведет: работодатель или медик?

Кто должен вести журнал учета листков нетрудоспособности: бухгалтерия или отдел кадров? Работник отзывает заявление на увольнение по телефону.

Что делать? В году МРОТ будет не менее 12 руб. Утвержден новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь.

Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Оригиналы или копии кадровых приказов необходимо отдавать в бухгалтерию? Все оригиналы ЛЮБЫХ приказов хранятся в номенклатурных делах, а эти номенклатурные дела уж точно не в бухгалтерии.

Бухам нужны копии приказов и то не всех например о приеме, увольнении, отпусках - эти приказы не нужны. На основании записок-расчетов, которые ок обязаны предоставлять в бухгалтерию. Снеженка, спасибо - я этого не знала!

Цитата Гость пишет: я как специалист по кадрам должна заполнить лицевую сторону, бухгалтер оборотную? Цитата Гость пишет: программы 1-с нет у нас. Снеженка, сходила в бухгалтерию с данными документами, ответили, что во всех организациях по разному, показали приказы на отпуск с министерства и сказали: нам дают оригиналы - значит должны и у нас быть оригиналы приказов на работников!

Цитата Гость пишет: во всех организациях по разному. Цитата Гость пишет: показали приказы на отпуск с министерства. Снеженка, большое спасибо! Мадам Френкель. Цитата Мадам Френкель пишет: Для внешнего использования делаю заверенную копию. Цитата Мадам Френкель пишет: может возникнуть необходимость внести исправления в текст приказа.

Снеженка, крайне редко приходится делать копии кадровых приказов на вынос. Так что - то, да не то. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства июль-август Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска". Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству.

Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня.

Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Оригиналы и копии кадровых приказов Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Гость Гость. Бухам нужны копии приказов и то не всех например о приеме, увольнении, отпусках - эти приказы не нужны Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст. Чтобы доверенное лицо смогло получить документы, оно должно предъявить работодателю:. Приведем пример заявления. ГОСТ Р 6. Согласно п. Приведем пример. Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. Во-вторых, заверение копий можно поручить любому сотруднику организации, например, кадровику, бухгалтеру, заместителю директора, секретарю.

Уволить слесаря Желтова Максима Олеговича Выписка может выглядеть так:. Организационно-распорядительная документация. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Как вырасти в профессии бухгалтера?

Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Подтвержденный профиль. В какой профессии проще стартануть бухгалтеру? В той, где много цифр. Попробуйте направление "Системный аналитик". Привилегия права. Как привлекают к субсидиарке главного бухгалтера И руководителя за манипуляции с документами и отчетностью.

Электронные трудовые книжки. Страховые взносы и НДФЛ. Что выбрать вместо ЕНВД? Поговорим о том, какую систему налогообложения выбрать именно вашему бизнесу.

Делис Архив. Мы расскажем Куда передавать документы и что делать с печатями при ликвидации компании. Подборка полезных мероприятий Разместить.

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

Кадровики же, решая нестандартные задачи, вынуждены практически постоянно обрабатывать большой объем нормативной документации. Кроме того, особенно в больших компаниях, кадровикам нужно производить значительный объем операций, связанных с оформлением трудовых отношений, движения персонала и различных гарантий и прав предоставление отпусков, выдача справок и др.

В связи с этим кадровым работникам часто требуется большое количество времени для надлежащего оформления документов. В данном случае понять можно представителей обеих служб. И первые, и вторые стремятся оформить документы и осуществить процедуры, не нарушая законодательство и с учетом интересов работодателя. Ведь если оформить документы неправильно или не в срок, у работодателя появляются определенные риски. Кроме того, работник в случае нарушения его трудовых прав имеет право потребовать от работодателя возмещение морального вреда ст.

Если документы работодателя проверит трудовая инспекция, то в случае выявления нарушений работодателю грозят санкции по ст. Если в вашей компании отдел кадров и бухгалтерия постоянно конфликтуют, возможно, эту ситуацию можно поправить.

Посмотрим, какие мероприятия могут этому поспособствовать. Прежде всего необходимо выявить причину некачественного взаимодействия отделов. Как показывает практика, обычно причины следующие:. В связи с этим отдел кадров не получает своевременно необходимую документацию и информацию из подразделений и, соответственно, задерживает сроки сдачи документов;.

Чтобы выяснить причины, можно проинтервьюировать работников отдела кадров и бухгалтерии, а также понаблюдать за процессом их работы. Это поможет определить, какие из указанных проблем возможно, несколько или даже все имеют место в данном конкретном случае. По итогам диагностики все взаимные претензии и недовольства, риски и причины проблем можно свести в таблицу пример 1.

Регламентация взаимодействия отделов может стать решением основных разногласий между работниками отдела кадров и бухгалтерии. Регламент взаимодействия между отделами призван детально описать порядок приема документов в отдел кадров от руководителей рабочего персонала, их оформления, а также предоставления в бухгалтерию.

Для разработки работающего регламента следует провести совещание руководителей отдела кадров, бухгалтерии и линейных руководителей, на котором рассмотреть вопросы:. После обсуждения всех вопросов и достижения соглашения в протоколе совещания могут быть отражены следующие вопросы:. Это может быть, например, специальный реестр передаваемых документов, в котором должны расписываться обе стороны: передающая документы и принимающая их в работу пример 2.

Экземпляр такого реестра должен оставаться у каждой из сторон;. Например, в организации были разногласия между отделами по поводу расчета дней для компенсации отпуска при увольнении вахтовиков. Рекомендации консультанта помогли сформировать общую позицию по этому вопросу. Например, в одной компании расчет премии производился в отделе кадров, причем с ошибками.

После обсуждения было принято решение, что бухгалтеры обладают необходимой компетенцией для таких расчетов, и эта обязанность должна быть передана в бухгалтерию.

На основании договоренностей следует разработать регламент взаимодействия между отделами, который утверждается руководителем и вводится приказом по организации. Затем необходимо внести соответствующие изменения в положения об отделах и должностные инструкции работников этих отделов. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Маруся masha Ириска [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мурманск 9[] 21 декабря , Я отдаю в бухгалтерию копии всех приказов, кроме тех, которые касаются ФСС.

Они проверяют оригиналы, поэтому, чтобы меня не дергать бухгалтерии, делаю эти приказы в 2-х экземплярах. Наталья [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва 10[] 21 декабря , Я делаю в одном экземпляре. В бухгалтерию отдаю копию. Оригиналы у меня они не требуют. Внимание Об этом сказано в пункте 3. Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие — к приказам по основной деятельности К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения — прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет.

Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии Но если у вас есть документ, определяющий порядок хранения оригиналов приказа, то наличие в бухгалтерии или кадрах копии без росписи работника не может влечь ответственности работодателя, если на оригинале есть подпись работника.

Примечание : При этом следует обратить внимание, что работник знакомится с документами, относящимся к его деятельности, но при этом также нет указания на то, что при изготовлении нескольких оригиналов приказов работник должен быть ознакомлен с каждым экземпляром оригинала приказа. Подробнее в материалах Системы: 1. Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе. ОДИН экземпляр , два других Вы заверяете, в отдел кадров в Приказы по личному составу, другой заверенная копия — в бухгалтерию, третий заверенная копия — в личное дело.

В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов — определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии.

Важно Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Организационные документы К организационным документам, в частности, относятся: Распорядительные документы К распорядительным документам относятся:. Подготовка документов При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г.

В то же время с 1 января года в связи с принятием Закона от 6 декабря г. Знал бы Вас Ваш работодатель,попадаются же такие трудные,уж лучше научить с нуля человека хорошего кадровому делопроизводству ,чем иметь такого упыря на производстве. Раз вы уж такие вещи утверждаете…сколько оригинальных экземляров договора любого должно быть?

Зачем задавать вопрос людям, если не хочешь услышать ответ? Или думала, что сейчас все наперебой начнут поддерживать, сочувствовать вам и ругать бухгалтеров?

В вашем случае бухгалтера абсолютно правы, что требуют предоставлять им оригинал приказа. Бухгалтер все расчеты по заработной плате должен делать только по оригинальным приказам. Да, а резолюции на приказах быть не должно, резолюцию руководитель накладывает на заявление или протокол если увольнение по статье. Только по его просьбе-выписку,читайте внимательно ТК РФ.

Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, в случае приказа — обязательна подпись руководителя либо лица его заменяющего. Следовательно кадровик обязан предоставить в бухгалтерию на исполнение оформленный документ в соответствии с требованиями законодательства. В этом случае делается два оригинала или один оригинал, с него копия. Копию,а ни оригинал,в дальнейшем бухгалтера эти приказы через 3 года уничтожает. Можно же и на словах сказать! А зачем табеля заполняете?

Можно и так сказать, что Сидоров два дня прогулял! Да и вообще, можно и без кадрого учета обойтись! А зачем он нужен! И их желательно соблюдать. Документы создаются в одном экземпляре, за исключением отдельных случаев, когда есть прямое указание на создание документа в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре.

После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Вот пример:. Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа. Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации. Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии. После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней.

Это регламентируется нормативно. Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал. Трудовая книжка может копироваться полностью или частично лишь затребованные листы. Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник название фирмы, номер дела, дату. А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку имя, фамилию, отчество , пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда.

Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Адресатом этих документов являются конкретные структурные подразделения, должностные лица или работники.

Распорядительные документы издаются в виде приказов или распоряжений. Состав распорядительных документов, издаваемых у конкретного работодателя, определяется его учредительными документами уставом, учредительным договором , локальными нормативными актами.

В организациях правом издавать распорядительные документы могут наделяться их руководители, также заместители руководителя, руководители структурных подразделений, главные специалисты организации.

Это полномочие должно быть закреплено в организационно-правовых документах Положении о структурном подразделении, должностной инструкции, приказе о распределении обязанностей между руководством организации.

Первая группа — приказы распоряжения по основной деятельности. Они издаются при реорганизации, ликвидации организации, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения или введения в действие документов положений, инструкций, правил, регламентов и другое , при необходимости регулирования производственных, финансовых вопросов, проблем документационного, материально-технического обеспечения, научно-технической, социальной политики и другое.

Вторая группа - приказы распоряжения по личному составу регулируют трудовые отношения у конкретного работодателя. Они документируют основные кадровые процедуры - прием на работу, увольнение, перевод, предоставление отпусков, применение поощрений и дисциплинарных взысканий, командирование.

Третья группа — приказы распоряжения по административно-хозяйственным вопросам. Они издаются при решении организационных, хозяйственных, бытовых вопросов. Документы, входящие в первую и третью группу, охватывают хозяйственную деятельность в целом и к кадровым вопросам относятся только косвенно.

Вторую группу, напротив, образуют кадровые документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работников. Многие из этих документов имеют унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом Российской Федерации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа если они предусмотрены законодательством или локальными актами , отметка о контроле.

Заголовок должен отвечать на вопросы: о чем, о ком? Например: Приказ о создании аттестационной комиссии. В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий например, нормативно-правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данным работодателем, а также факты, события, послужившие причиной издания приказа.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Приказы по личному составу. Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений.

Приказы по личному составу относятся к обязательным кадровым документам. ТК РФ прямо предусмотрено, что прием на работу оформляется приказом распоряжением работодателя статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ , прекращение трудового договора оформляется приказом распоряжением работодателя статья Приказами по личному составу оформляют также: перевод работников, предоставление им отпусков, командирование, изменение условий оплаты труда, присвоение разрядов, изменение биографических данных, поощрения, изменение режима рабочего времени например, приказы о привлечении к работе в выходные дни, о предоставлении неполного рабочего дня, неполной рабочей недели и другое.

Особенность приказов по личному составу — их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6. Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Поэтому работодатели и работники кадровой службы должны знать требования к оформлению приказов по личному составу, содержащиеся в обоих нормативных актах и уметь использовать их в практической деятельности.

Это следующие формы:. Особенность оформления данных приказов распоряжений обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет , и источником для налоговой отчетности. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в Положении об учетной политике организации.

При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения включая код, номер формы, наименование документа. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно - распорядительным документом. Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться в части расширения и сужения граф и строк, включения дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов распоряжений по личному составу подробнее. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения. Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора статья 68 ТК РФ.

В приказе указываются: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок , если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности — на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку — на новом месте работы, ; изменение оплаты труда если оно возникает. Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо.

Приказ распоряжение объявляются работнику под роспись. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись. Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии должности ; наименование структурного подразделения; вид отпуска ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие ; период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , основание увольнения. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом. Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности специальности, профессии , наименование структурного подразделения; место назначения страна, город, организация , срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник или работодателя.

Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом. В приказе указывается, мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком премией также и его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под роспись. Приказы по личному составу не имеющие унифицированной формы, например, об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечание, выговор могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор , докладная записка руководителя подразделения например, о переводе работника или о направлении его в командировку , акт например, фиксирующие нарушение трудовой дисциплины , служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и другие.

В организациях, как правило, приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В случаях, установленных законом, приказы обязательно должны иметь гриф согласования с профсоюзным органом статьи , 82 ТК РФ. Круг работников, которым предоставляется право подписывать и визировать приказы по личному составу, определяется работодателем в соответствующем локальном нормативном акте. Отменить или изменить приказ по личному составу может только лицо, издавшее этот приказ.

В целом порядок разработки и оформления приказов распоряжений по личному составу закрепляется в Положении инструкции о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте. В сводном приказе по личному составу каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица. Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ не целесообразно включать информацию с разными сроками хранения. Можно рекомендовать выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет.

Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке. Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении - причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

При поощрениях и дисциплинарных взысканиях — в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания, согласно статьям , ТК РФ. Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием. Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись.

Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены, надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно статья 62 ТК РФ.

Все приказы по личному составу обязательно регистрируются, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу журнал регистрации или регистрационные карточки. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

Порядок регистрации и нумерации приказов по личному составу законодательно не регламентирован. В пункте 4. Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу можно рекомендовать нумеровать их в соответствии со следующими правилами:. Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО!

Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Материалы подготовлены группой консультантов-методологов АКГ "Интерком-Аудит" Кадровое делопроизводство: распорядительная документация. ЗАО "BKR-Интерком-Аудит" Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей преамбулы и распорядительной. Констатирующая часть завершается словом приказываю, которое печатается в разрядку.

Обратите внимание!

Кадровое делопроизводство: распорядительная документация

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой.

Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т.

В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка. В случае направления документов сотруднику по почте работодатель обязан также соблюдать указанные выше сроки. Документы должны быть направлены сотруднику в течение 3-х рабочих дней.

Получить оригиналы и или копии кадровых документов имеет право не только сотрудник, но и его представитель при наличии доверенности. Нотариальное удостоверение доверенности в данном случае не требуется. Вместе с доверенностью представитель должен передать работодателю заявление о выдаче документов и свой паспорт.

Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов их копий состоит из следующих шагов:. Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. В заявлении должно быть указано название запрашиваемых документов и их количество.

Дата в заявлении должна быть указана не позднее 3-х рабочих дней от даты подачи заявления. После этого заявление подписывается и передается в отдел кадров или бухгалтерию для подготовки и заверения запрашиваемых документов их копий. Не допускается заверение документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Приказом Росстандарта от Копии выдаваемых сотруднику документов допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Передача сотруднику запрошенных им документов копий производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку, подтверждающую их получение. Из расписки, данной работником, должно следовать, что срок выдачи документов соблюден.

Если работник не явился за документами в срок, необходимо составить акт о неявке работника за копиями документов. Авторские права на материалы третьих лиц принадлежат их авторам и правообладателям и отмечены соответствующими ссылками на первоисточник. Бизнес каталог Бизнес форум Бизнес объявления Рекламодателю Бизнес подписка. Как вести бизнес. Как начать свое дело. Как стать богатым. Тема: Управление бизнесом навигация Навигация по теме.

База знаний по теме. Услуги и товары по теме. Общение по теме. Рекомендации Как вести бизнес Услуги для ведения бизнеса Управление бизнесом. Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя Нормативно-правой акт Документ, подлежащий выдаче сотруднику Ст. В день обращения. Получить документы, связанные с работой, сотрудник вправе и после увольнения.

Кто вправе получить документы за работника Получить оригиналы и или копии кадровых документов имеет право не только сотрудник, но и его представитель при наличии доверенности. Порядок выдачи копий кадровых документов работнику Порядок выдачи сотруднику копий запрошенных документов их копий состоит из следующих шагов: Шаг 1.

Получение от работника письменного заявления Заявление составляется сотрудником в произвольной форме или по образцу, предоставленному работодателем. Шаг 2. Шаг 3. Шаг 4. Выдача работнику оформленных копий Передача сотруднику запрошенных им документов копий производится не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления. Расписку можно оформить: в виде отдельного документа; в виде дополнительной надписи на заявлении; подписью сотрудника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.

Подводим итоги Сотрудник вправе требовать от работодателя документы, связанные с работой. Если документы не связаны с трудовой деятельностью и не нужны для реализации тех или иных прав, работодатель выдавать их не обязан.

Документы или их копии должны быть выданы сотруднику не позднее 3-х рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления. Рассказать о материале в соц. Ещё по теме:. Коронавирусный справочник для работодателя. ФСС дал разъяснения работодателям пожилых сотрудников в связи с карантином.

Документы в сфере строительства можно будет применять дольше. Все материалы по данной теме. Добавить комментарий. Новые бизнес идеи. Что делать, если для внутреннего учета в компании стало не хватать Excel? Базы данных БД стали мощными инструментами в работе любого современного предприятия. Но мало просто Лицо современного ИТ-аутсорсинга. Многие компании знают ИТ-аутсорсинг только с одной стороны. Они передают приходящим или удаленным Предприниматели стали чаще управлять бизнесом через смартфон.

Финансы по отпечатку пальца: российским предпринимателям стал доступен Samsung Pay. Аренда офиса в центральном районе. Все виды юридических услуг в Новосибирске. Финансирование проекта. Обсуждения на бизнес форуме Задать вопрос на форуме. Тема: CRM система. Скоро запускаю свой бизнес и вот думаю стоит ли мне сразу подключать CRM систему в своем бизнесе?

Какие будут мнения по этому вопросу и кого если что можете рекомендовать для ее внедрения? Тема: Мобильный интернет. Хочу перейти на какой-нибудь более выгодный тарифный план, ввиду того, что дорогой сейчас мобильный интернет.

Какому отдать предпочтение? Тема: Музыкальные инструменты и звуковое оборудование. Выбор читателей. Чем запомнится год. Инфографика Банки. Подпишитесь на рассылку.

Как вести свой бизнес. Как начать своё дело. Продающий сайт — залог успешного бизнеса. Где индивидуальный предприниматель может подобрать расчетный счет? Как повысить продажи в интернет-магазине. Генеральная уборка в делах компании, или как современная CRM упрощает коммуникацию и выполнение задач. Курс валют ЦБ РФ. Новые публикации. Каким будет e-commerce после апокалипсиса. Редакция О проекте Правила пользования Обратная связь. Трудовая книжка для целей обязательного социального страхования.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Справка о периоде работы у данного работодателя и другие документы, не перечисленные в данной статье. Копия приказа распоряжения о прекращении трудового договора. Копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных п. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы службы, иной деятельности или году обращения за справкой.

Информация об исчисленных, удержанных и о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованных лиц в случае их уплаты.

Копия сведений персонифицированного учета, индивидуальных сведений и сведений о трудовом страховом стаже.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выдать по требованию сотрудника копии документов, связанных с работой. Рассмотрим, какие документы имеет право требовать работник, в каких случаях работодатель вправе ему отказать и как правильно оформить выдачу необходимых бумаг.

Документы создаются в одном экземпляре, за исключением отдельных случаев, когда есть прямое указание на создание документа в нескольких экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Документы, оформляющие организационно-распорядительную деятельность руководителя организации, как приказы по основной деятельности, так и приказы по личному составу, создаются в одном экземпляре. После подписания эти документы подлежат регистрации и оперативному хранению в соответствующих службах. В бухгалтерию, в другие структурные подразделения организации должна передаваться не просто копия документа, а его надлежащим образом заверенная копия, поскольку копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеет юридической силы.

Оригиналы и копии кадровых приказов

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре.

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии.

Как оформить копию кадрового приказа для бухгалтерии

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства. Также бухгалтеры часто высказывают кадровикам претензии о нарушении сроков подачи документов.

В бухгалтерию необходимо передавать оригиналы или копии приказов по кадрам. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Маруся [email protected] Ириска [e-mail скрыт] Российская Федерация, Мурманск #9[] 21 декабря , Я отдаю в бухгалтерию копии всех приказов, кроме тех, которые касаются ФСС. Они проверяют оригиналы, поэтому, чтобы меня не дергать бухгалтерии, делаю эти приказы в 2-х экземплярах.  Как сказано в «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждено Министерством финансов СССР 29 июля г.

Руководство и организация трудового процесса немыслимы без исполнительно-распорядительной деятельности и, соответственно, распорядительных документов. Распорядительная документация представляет собой совокупность правовых актов, с помощью которых работодатель осуществляет полномочия по управлению и организации труда. Они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений в сфере труда. Адресатом этих документов являются конкретные структурные подразделения, должностные лица или работники.

Как заверяется второй экземпляр приказа для бухгалтерии

Объясним, почему. Нормативный акт. Считая нарушенными свои права, предусмотренные ст.

Предоставлении копий документов в бухгалтерию из отдела кадров

Подскажите, как правильно поступать при издании приказов по личному составу. Я всегда делала 2 экземпляра оригинала приказов по личному составу. Подписывала оба у директора, визировала у главного бухгалтера.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. cleansentgame

    Кто это монтировал? Руки вырвать нахуй!

  2. uadwatemys

    Куртку только приобрели?)

  3. Полина

    Хорошо сказал Я не специалист,но это моё мнение .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.