Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Зачем нужна трудовая книжка в пенсионный фонд

На днях всей команде Страховка. Ру пришло письмо от отдела по работе с персоналом о возможности перейти на электронные трудовые книжки. Вопросов было много. Что это такое?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

6 минусов электронных трудовых

Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица.

Трудовая книжка работника — основной документ о его стаже и деятельности. Законодательством установлен порядок ведения данного документа, варианты и возможности исправлений, утвержденный образец вкладыша, а также инструкция по заполнению. Если организация распалась, новый работодатель должен выдать документ, указав причину отсутствия старого. Ведение и хранение данных документов на период работы сотрудника возлагается на работодателя, включая ИП.

Без документального подтверждения, деятельность компании граничит с уголовной ответственностью за нарушение налогового законодательства. Обязанность по их ведению установлена законом и начинает действовать через дней после приема гражданина на основную работу. Кроме выполняемой работы, в нее вносятся записи о награждениях, переводах на новую должность, сведения о причинах прекращения трудовой деятельности и увольнении.

Рабочие моменты подтверждаются номером приказа, который фиксируется в специальной книге учета на рабочем месте. Точные нормативы о записях, их изменениях и правилах внесения регламентированы п.

Обязательное условие - указание полного наименования организации с дополнительным сокращенным вариантов в правильной формулировке. Чтобы внести сведения о переводе на работу в подразделение, иную компанию или путем смены должности, следует отступить от последней записи 1 строку и продолжить нумерацию списка записей арабской цифрой.

Формат даты должен иметь стандартный вариант Если перевод проходит в рамках одной организации, указывать ее полное название не требуется. Достаточно вписать номер приказа и новую должность сотрудника, заверив печатью и подписью. Запись об увольнении должна проводиться в день подачи заявления сотрудником или подписания приказа о снятии его с должности по каким-либо причинам подтверждается статьей ТК РФ.

Точная инструкция по заполнению трудовых книжек установлена Постановлением Минтруда РФ от Если закончились листы для записи, то действующий работодатель выдает вкладыш. Как правильно его оформить:.

Количество дополнительных страниц неограниченно, в зависимости от периодичности смены рабочих мест. Самовольное исправление в трудовой книжке не допустимо. В подобной ситуации она становится недействительной, а подтвердить отработанный стаж будет можно только в судебном порядке.

Неверная запись не может быть исправлена на основании слов свидетелей, кроме судебных решений, а также вследствие массовой утраты документов по причине чрезвычайной ситуации, катастрофы, пожара и т. Если работник ее потерял, то по новому месту работы заводится новая. В случае обнаружения пропажи, работодатель не имеет права удалить вновь созданную книжку, так как она является подотчетной.

В подобной ситуации у сотрудника может быть сразу две трудовых книжки, каждая из которых является действующей. По законодательству ограничений на данный счет не предусмотрено, а все сведения о перечислениях в пенсионный и страховой взнос хранятся в базе данных организаций.

Но есть и негативная сторона:. Как получить замену в случае ее утраты регламентировано Постановлением. Собственник, в первую очередь, должен заявить о потере документа начальнику по последнему месту работы. Для этого следует подать письменное заявление в свободной форме, указав причину утраты и выразив желание восстановить документ.

Ответственность за подлог и фальсификацию несет работник. Согласно установленных законом правил, дубликат выдается работодателем не позднее 15 дней с момента получения заявления. В документе указывается общий трудовой стаж суммарно , без наименований организаций, должностей и периодов деятельности. В случае недействительных записей по увольнению, рабочему стажу и переводу, подобные сведения не учитываются в дубликате.

Учет ведется на каждом предприятии, включая индивидуальных предпринимателей. Постановлением определены правила по хранению документов, ответственным за которое является начальник организации и сам работник. Какие требования предъявляются к ведению трудовых книжек:. В случае порчи документов в период их хранения на предприятии, организация может облагаться штрафными санкциями. При невостребованности документов по разным причинам, организация обязана их хранить определенный период времени:.

Выдача по требованию производится под роспись получателя, так как все бумаги нумеруются и являются подотчетными в организации. Ответственное лицо за хранение и ведение работодатель, на которого возлагается ряд взысканий согласно законам РФ:. При нарушении установленных законом норм следует обращаться в государственный надзор, а также в правоохранительные органы и к опытным адвокатам.

Нужна помощь в составлении искового заявления по истребованию трудовой книжки у работодателя - выкипировка текста:. Я находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижении 3-х лет. С ее слов я узнала, что администрация магазина предложила сотрудникам в срок до Сотрудники магазина, в т. Полагаю, что мои права в данном случае нарушились. При обращении Лебединский сказал, что ни каких компенсаций выплачиваться не будет и если я не напишу заявления на увольнение по соглашению сторон, моя трудовая будет отправлена по месту нахождения юридического лица в г.

Между тем, так как торговое подразделение в г. Салавате нет, в данном случае, полагаю, что увольнение должно быть по пункту 1 статьи 81 ТК РФ в связи с ликвидации подразделения с выплатой компенсаций, предусмотренных статьей ТК РФ.

Иванову копию письма обращения в Прокуратуру г. Большая Гражданская, 24, тел. А от Государственной инспекции труда в РБ г. Уфа, ул. Комсомольская, д. В отношении юридического лица возбуждено административное производство по ч.

При неоднократном телефонном обращении в Государственную инспекцию труда в РБ г. Уфа было установлено, что занимался проработкой моего вопроса и подготовкой ответа на мой запрос - инспектор Белоусов Кирилл Васильевич раб. История о себе: Я, Назарова Светлана Валерьевна, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Мой муж, Назаров Михаил Петрович, перенес тяжелую операцию Операция проходила в Республиканской клинической больнице им. Куватова по адресу: г. Достоевского, , хирургическое отделение отделение гастрохирургии.

Потом муж находился в палате интенсивной терапии в той же больнице, по выходу из больницы была оформлена инвалидность 2-ой группы, т.

Копию Свидетельства о смерти Назарова М. Мои родители давно умерли. Родители покойного мужа - пенсионеры преклонного возраста свекровь Салават с целью оформления пенсий по случаю потери кормильца:. Таким образом, я с Лебединский трудовую книжку и указанные документы мне не выдал, окончательный расчет со мной не произвел.

Ввиду задержки в выдаче трудовой книжки и документов, связанных с работой у ответчика, я не смогла устроиться на новую работу, хотя ввиду моей сложной жизненной ситуации очень нуждаюсь в денежных средствах.

В соответствии со ст. Размер моей средней заработной платы составляет 12 двенадцать тысяч рублей в месяц. Подлежащая выплате компенсация рассчитывается за время с "25" августа г. На момент подачи иска размер компенсации составляет сто восемь тысяч рублей. Истребовать у Ответчика мою трудовую книжку, копию приказа о расторжении трудового договора со мной, справку о размере моей заработной платы.

Взыскать с Ответчика в мою пользу не выплаченную мне при увольнении заработную плату за 9 месяцев период в размере сто восемь тысяч рублей. В связи с задержкой выдачи мне трудовой книжки в течении 9 мес. Какая ответственность за две трудовые книжки? Я работал в московском филиале Ханты-Мансийской компании, главный офис которой находится на Севере. Трудовые книжки сотрудников московского филиала отправили на хранение в Ханты-Мансйск.

Потом, дела у компании пошли плохо, зарплату перестали платить и я был вынужден искать себе другую работу. Свою трудовую книжку я не мог получить, поскольку она хранилась не в Москве, но мне пообещали, что с кем-нибудь её мне передадут. Таким образом, чтобы устроиться на новую работу, мне пришлось завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой.

С новой трудовой книжкой я работал почти два года, сменив две работы. И только тогда, мне передали мою настоящую, старую трудовую книжку, в которой отражен весь мой трудовой стаж — около пятнадцати лет.

Теперь я устроился работать по своей старой трудовой книжке, но у работодателей возник вопрос — где я был и почему не работал те два года, что не отражены в старой книжке.

Если я покажу им новую книжку, то получится, что я работал одновременно в двух местах по двум книжкам. Что мне нужно сделать и нужно ли для легализации моего трудового стажа, записанного в новую трудовую? Какие еще подводные камни могут быть, если у меня 2 трудовые книжки одновременно и как их обойти? В рассматриваемой ситуации трудовая книжка работника сведений о предыдущем трудовом стаже не содержит.

Если иных документов, подтверждающих стаж работы, кроме прежней трудовой книжки, работник не представил, то у работодателя отсутствуют основания вносить сведения о стаже в трудовую книжку. Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован. Однако отметим, что ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат требования о внесении в трудовую книжку сведений о работе в хронологическом порядке.

Поэтому при наличии оснований для внесения в трудовую книжку пропущенной записи, на мой взгляд, такая запись может быть внесена работодателем с нарушением хронологического порядка. Я полагаем, что в такой ситуации по аналогии может быть применен п. Исправленные сведения, согласно п.

Трудовые книжки. Зачем они вообще нужны?

С началом трудового пути человек сталкивается с новым, до определенного момента ненужным ему документом — трудовой книжкой. Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию. Это, действительно, небольшая книжка, которая включает:. Отдельной строки удостаивается подпись владельца, как подтверждение правильности внесенной информации.

Пустой бланк первой трудовой книжки это официальный документ, утвержден законом и покупается с предъявлением доверенности на покупку трудовой книжки. Она существует для того, чтобы минимизировать махинации и подделки.

Заполнение этой таблицы дает полное представление обо всех трудовых отношениях конкретного работника. Для лиц, чья трудовая деятельность особо активная, а трудовой путь имеет множество ступеней, актуален вопрос о вместимости трудовой книжки. Что делать, если место кончается, и записи вносить уже некуда? Вкладыш в трудовую книжку — решение проблемы.

По форме он похож на основной документ. Правила заполнения вкладыша:. Делается это потому, что к тому моменту, когда возникла необходимость во вкладыше, работник может сменить фамилию, повысить уровень образования и т. Старая и новая формы Классифицируются трудовые книжки по годам и сериям. На сегодняшний день в РФ действительными являются 3 формы трудовых книжек:.

Они немного различаются по внешнему виду и структуре, но, ни одна из них не требует замены. Книжки, выпущенные до 1 января года, соответствуют старому образцу, после — новому. Трудовые книжки нового образца меньше в размерах, имеют 40 страниц а не 44 как раньше , лучше защищены водяными знаками, специальными возможностями полиграфии. Трудовая книжка десятилетия назад имела гораздо большее значение, чем сегодня в России.

Без нее практически невозможно было доказать стаж работы, а ее утеря была настоящей трагедией. Сегодня значение трудовой книжки для доказательства стажа снизилось, так как можно получить данные из системы учета ПФР.

Стаж работы в трудовой книжке, которая была утеряна, можно подтвердить другими документами. Однако при сохранности трудовой книжки, это сделать гораздо проще. Работодатели чаще всего изучают содержание трудовой книжки претендента: опыт работы, успехи, причины увольнения. Опять же, эта информация может быть получена из резюме, что немного ослабляет значение трудовой книжки в регулировании трудовых отношений в настоящее время.

Статья 63 ТКРФ устанавливает минимальный возраст — 16 лет — в общих случаях. Однако законом предусмотрены исключения:. Таким образом, трудовая книжка может быть заведена в любом возрасте, если это не противоречит законодательству РФ. Сторонники двух противоположных взглядов пытаются обосновать верность своей позиции.

Однако окончательной отмены еще не произошло и отработанная система трудовых отношений все же предусматривает наличие трудовой книжки у каждого работника. Кроме основного предназначения она требуется в виде заверенной копии:. Основным значением трудовой книжки на сегодняшний день является освобождение от сбора документов, которое предстоит тому, у кого трудовой книжки нет. Работа по трудовому договору без трудовой книжки осуществляться может.

Например, на срок отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Такие договоры, как правило, носят временный характер. Подлинность трудовой книжки старого образца можно проверить исключительно по серии и году выпуска.

Новые образцы гораздо более серьезно защищены. Их подлинность проверяют по серии, номеру, голограмме, водяным знакам, особенностям бумаги. Подлинность записей, сделанных в трудовой книжке, проверяют по правильности заполнения и наличию печати организации.

В случае утери трудовую книжку можно восстановить. Процесс восстановления проходит в несколько этапов:. Если работодатель ликвидирован, восстановление возможно через Пенсионный Фонд РФ,государственный архив или суд. При утере трудовой книжки работники с небольшим стажем зачастую предпочитают не восстанавливать, а заводить новую.

Иногда после этого утерянная книжка благополучно находится, и тогда у работника их оказывается две. Напрямую закон не запрещает иметь две трудовые книжки. Даже обнаружение этого факта, владельцу никаких санкций не грозит. Однако в процессе подтверждения стажа могут возникнуть проблемы с его доказательством, кто знает сколько ещё у человека есть книжек. Таким образом, трудовая книжка — важный документ, подлежащий строгой отчетности и сейчас и содержащий сводные данные о трудовой деятельности работника.

Она позволяет избежать проблем с начислением трудового стажа, определением предыдущих мест работы и многое другое, поэтому ее значение трудно переоценить. Для обеспечения сохранности, порядка и статистики на предприятиях ведется журнал учета трудовых книг. Он представляет собой таблицу, графы которой отражают все этапы движения трудовой книжки: от приема при устройстве на работу до выдачи. Каждое действие по инструкции сопровождается подписью владельца и ответственного сотрудника.

Бывает, работнику нужна конкретная информация об определенном периоде работы, для чего, чтобы не копировать все страницы, делается выписка из трудовой книжки. В конце выписки должна быть запись о том, что работник трудится на предприятии по сегодняшний день.

Готовая выписка должна быть заверена ответственным сотрудником организации. Действия с трудовой книжкой при увольнении не дают работодателю простора для творчества.

Они строго регламентированы. Согласно ТКРФ выдача трудовой книжки обязательна в день увольнения. Если увольняемый просит передать трудовую книжку через третьих лиц, сделать это можно при наличии у них доверенности.

Иначе, в случае утери, ответственность лежит на работнике, выдавшем документ. ТК РФ, Статья Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба. Законы Ведение, хранение и учет трудовых книжек не осуществляется на усмотрение работодателя. Все это предусмотрели законодатели. Результатом их разработок стали документы, в которых изложены все правила и параметры обращения с трудовыми книжками:.

Трудовая книжка часто становится предметом судебных разбирательств. Судебная практика по вопросам трудовых отношений, и решении дел, касающихся трудовых книжек богата и разнообразна. Таким образом, трудовая книжка — уникальный документ, которые накапливает сводные данные о трудовом стаже и опыте работника. Ее значение трудно переоценить, ведь только в ней собран весь трудовой путь человека в кратком, понятном, объективном изложении. Получать новые комментарии по электронной почте.

Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Гуру Сайт для наёмников и нанимателей. Зачем сейчас нужна трудовая книжка в России? Порядок учета, ведения и хранения документа.

В статье рассмотрим, зачем нужна трудовая книжка, ее содержание. А также как правильно по закону оформить трудовую. Трудовая книжка — это накопитель ценных данных: о трудовом пути работника; о специфике и периодах работы; о перемещениях относительно занимаемой должности; о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Вторая трудовая — законно ли это? Трудовая книжка не дается с рождения или с наступлением определенного возраста.

Начальное заполнение оформление трудовой книжки и записей в ней — работа, возлагаемая на первого работодателя. Также в его обязанности входит заверение трудовой книжки печатью организации. При допущении ошибок и описок может потребоваться установление факта принадлежности трудовой книжки владельцу. Он может подать заявление в суд о признании его законным владельцем спорной трудовой книжки.

В соответствии со ст. Голограмма в трудовой книжке появилась как эксперимент в году. Она необязательна для использования и представляет собой дополнительную защиту книжки от подделок. Возраст, со скольки лет можно и нужно заводить трудовую книжку, равен возрасту, с которого работник впервые заключил трудовой договор.

Ошибки и описки в трудовых книжках недопустимы. Испорченные ошибками бланки трудовых книжек и вкладышей списываются. Списание трудовых книжек — ежемесячная процедура. Когда работодатель не выдал трудовую книжку по своей вине в положенный срок, он обязан выплачивать заработную плату за задержку в пользу увольняющегося сотрудника ст. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения действий или бездействия , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Не нашли ответа на свой вопрос?

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. В году продолжить вносить сведения о работе в бумажную трудовую допускается только в отношении тех работников, которые подали соответствующее заявление. Вплоть до 31 декабря года поступающий на работу сотрудник, ранее не имевший трудового стажа, мог выбрать способ ведения трудовой книжки и завести бумажную трудовую.

А вот с года заводить новые трудовые книжки на бумаге запрещено. Это коснется и дубликатов трудовой взамен утерянного оригинала. Вместе с тем, сотрудники, в году заявившие о желании дублировать записи о работе в свои старые трудовые, сохранят это право и далее.

Если работник до конца года не подаст никакое заявление, выражающее его желание выбрать ту или иную форму ведения книжки, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую. Но при увольнении и новом трудоустройстве в году и далее новый работодатель уже не обязан вести бумажную трудовую книжку, т. То есть, на новом месте работодатель вправе вести только электронную трудовую книжку письмо Минтруда РФ от Необходимо необходимо уведомить персонал о доступных способах ведения их трудкнижки, предоставить им право выбора и следовать их решению: вести данные о занятости только в электронном виде или в электронном и бумажном виде одновременно.

Разберемся в статье, кто и когда подает такое уведомление и зачем оно нужно. К концу года работники, желающие сохранить право на ведение трудовой книжки на бумаге, должны были подать соответствующие заявления работодателю.

Только для них сохраняется право дублировать электронные сведения о трудовой деятельности в старой книжке. Впервые приступающие к работе лица в году могут рассчитывать только на электронную версию трудовой.

Согласно ст. Электронной трудовой книжкой называют сведения о трудовой деятельности физических лиц, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. И электронная книжка уже ведется на каждое трудоустроенное лицо в обязательном порядке независимо от наличия трудовой на бумаге. Перечень информации, входящей в электронную трудовую, регламентирован ч.

Он включает сведения:. Форма СЗВ-ТД подается на следующий рабочий день после приема или увольнения работника, а также ежемесячно, если были иные движения по кадрам. За нарушения порядка подачи этих отчетов предусмотрены высокие штрафы — это обеспечивает определенную гарантию того, что работодатель не будет уклоняться от официального оформления сотрудника на работу. Заполнить электронную трудовую книжку можно в программе БухСофт. Программа сама заполнит нужные графы и отправит отчет в ПФР в один клик.

Бухгалтеру не нужно будет разбираться во всех тонкостях заполнения. На основании полученной от работодателей информации в электронной трудкнижке отображаются сведения о самом сотруднике, о месте работы, о должности, о переводах, об увольнениях и т.

Ведение бумажных аналогов, начатых ранее года, не запрещено, но уже не является обязательным. В частности, сотрудники, подавшие заявление о сохранении трудовой на бумаге в году, могут отказаться от нее в году. Даже если человек отказался от ведения трудовой на бумаге и получил ее на руки от работодателя, ему не рекомендуется от нее избавляться. Этот документ подтверждает данные о трудовой деятельности до года. К концу года бухгалтеры и кадровики должны взять с работников заявление о ведении трудовой книжки на бумаге или в электронном виде в году.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам. Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде. Работник вправе их получить:. Если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку, форма СЗВ-Р не нужна.

Написать заявление об отказе от бумажной трудовой в году могут те сотрудники, которые по объективным причинам не смогли сделать это в году если они не были трудоустроены, если были на больничном или в отпуске и т.

В прежней редакции ст. В редакции Кодекса, действующей с года, норма дополнена. Теперь необходимо предоставлять трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности согласно ст. До года бумажная трудкнижка была основным документом при приеме на работу, который подтверждал трудовую занятость и стаж работника.

С года информация о стаже физических лиц уже доступна в электронном виде. Всех работодателей обязали предоставлять в ПФР специальные отчеты — СЗВ-ТД — не позднее одного дня с любого приема, увольнения или по истечении месяца, в котором состоялось кадровое перемещение и т.

На основании этих данных в электронном виде формируются сведения о каждом сотруднике. В электронной трудкнижке отображаются сведения о сотруднике, о месте работы, о должности, о переводах, об увольнениях и т. Каждая организация или ИП в течение года должна опросить персонал о мнении касательно перехода на электронное ведение сведений о труддеятельности, а также предоставить право персоналу продолжить вести бумажную версию трудовой, дублируя там всю информацию.

Таким образом, электронные трудкнижки уже стали обязательными. Ведение бумажных аналогов пока еще не запрещено, но уже не является обязательным. А вот с года создание новой бумажной трудовой для впервые трудоустраивающихся работников будет под запретом. До 31 октября года всех работников нужно уведомить о необходимости определиться со способом ведение сведений о его труддеятельности. Уведомление составляется в письменной форме и выдается работнику под подпись.

Установленной формы уведомления нет. Все права защищены. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Гид по изменениям в работе упрощенцев.

Звоните по тел. Энциклопедия ККТ. Оформление и ведение трудовой книжки в году: нужна или нет. Средний балл: 5 из 5. В статье: Можно ли вести трудовую на бумаге в году Что просить при приеме на работу для подтверждения трудового стажа в году Оформление сведений о трудовой деятельности в году Оформление трудовой книжки в году для впервые поступающего на работу Вплоть до 31 декабря года поступающий на работу сотрудник, ранее не имевший трудового стажа, мог выбрать способ ведения трудовой книжки и завести бумажную трудовую.

Правила ведения электронных трудовых книжек в году К концу года работники, желающие сохранить право на ведение трудовой книжки на бумаге, должны были подать соответствующие заявления работодателю. Образец уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки Скачать готовый образец. Приложение к уведомлению работника — обязательно для работодателя Приложение к уведомлению.

Переходим на электронные трудовые книжки: пошаговый алгоритм с образцами документов от ПФР. Уже в декабре пора готовиться к переходу на электронные трудовые книжки — разработать шаблоны уведомлений и заявлений, а также привести в порядок записи в бумажных трудовых.

Эксперты журнала "Упрощенка" подготовили пошаговый алгоритм, в котором есть все необходимые бланки и образцы, согласованные с ПФР — берите и пользуйтесь. Бланк заявления работника об отказе от электронной трудовой книжки Скачать.

Образец заявления работника об отказе от электронной трудовой книжки Скачать. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. Правительство перенесло срок уведомления об электронных трудовых книжках. До 30 июня нужно уведомить всех работников об электронных трудовых книжках. Правительство сообщило о переносе срока уведомлений работников об электронных трудовых книжках.

Статьи по теме. СЗВ-ТД в году при приеме и увольнении работников. Уведомление о переходе на электронную трудовую книжку в году. Всё о переходе на электронные трудовые книжки в году: образцы приказа, заявления, уведомления. Электронные и бумажные трудовые книжки в году. Вопросы по теме. Закрытие ИП с наемными работниками в связи со смертью предпринимателя.

Как сделать записи в трудовую книжку при переводе с основной работы на работу по совместительству. Ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовых книжек. Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника.

Рекламодателям Контакты Официальные представители. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

С 1 января года в России вводится электронная трудовая книжка — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через Кабинет страхователя , специализированного оператора связи или обратившись в Клиентскую службу территориального органа ПФР.

Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека. Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до года.

В электронной версии фиксируются только сведения начиная с года. Для работников, которые не подадут заявление в течение года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

К таким лицам, в частности, относятся:. Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:.

Сокращение сроков необходимо для оперативного определения трудового статуса гражданина, если он решит обратиться за мерами социальной поддержки, в том числе за пособием по безработице. Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля по 26 апреля года, должны быть переданы в срочном порядке по форме СЗВ-ТД.

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января года у данного страхователя. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве.

Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления. Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной.

Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с года. Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря года, сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее. Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда России. Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя :.

Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем. В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

Если неправильная формулировка основания и или причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула. Порядок заполнения формы СТД-Р. Федеральный закон от Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью письмо Минтруда от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья письмо от Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде письмо от Да, можно.

Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца года. Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Можно выкидывать? Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с года. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:. В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие гарантии, что данные будут защищены? Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета. Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде если у работодателя есть такая возможность.

В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней. Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России.

Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Ответ: Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы ПФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? Надо ли отменять предыдущее заявление? Ответ: Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления. Как правильно представить сведения о трудовой деятельности на Ответ: Отменять представленные сведения о переводе не надо.

Необходимо представить форму СЗВ-ТД только с записью о последнем кадровом мероприятии по состоянию на Ответ: В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

Ответ: Работник предъявляет работодателю трудовую книжку за периоды до В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности. Ответ: Пунктом 1. Ответ: Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

Ответ: Да. Постановлением Правления ПФР от Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки? Ответ: Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

Ответ: Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц. Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных. Подробнее IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве тип, производитель, модель ; разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте в целях определения посещаемости сайта.

Главная Электронная трудовая книжка ЭТК. Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а временной нетрудоспособности; б отпуска; в отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

При сохранении работником бумажной трудовой книжки: 1 работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную; 2 право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям; 3 сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Если работник не подал заявление до 31 декабря года: Лица, не имевшие возможности по 31 декабря года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся: 1 работники, которые по состоянию на 31 декабря года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2 лица, имеющие стаж работы по трудовому договору служебному контракту , но по состоянию на 31 декабря года не состоявшие в трудовых служебных отношениях.

Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек: Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику Работникам, на которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью при ее наличии у работодателя : - в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления; - при увольнении в день прекращения трудового договора.

Ответственность работодателя Работодатель несет ответственность: - за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника; - за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; - за непредставление в установленный срок либо представление неполных и или недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Пенсионного фонда.

Законодательство об электронных трудовых книжках Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами: - Федеральным законом от 16 декабря г. Аналогично другой отчетности в ПФР. По составу данных обе книжки почти идентичны. Вопросы-ответы 2 1 Вопрос: В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

Ответ: Не представляется, это не постоянная работа. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления 4 Вопрос: На зарегистрированное лицо в году представлены сведения по форме СЗВ-ТД в связи с переводом, а сведения о его последнем кадровом мероприятии на 1 января года не представлены.

Ответ: Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования. Ответ: Нет.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование. Дмитрий Шафран 20 декабря Зачем нужна электронная трудовая книжка? Проверить себя. Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В избранное. Кадровая отчетность. Анастасия 2 сентября. Можно узнать вы не проводите семинары по электронным трудовым? Трудоустройство отдельных категорий иностранцев Движение персонала. Общий порядок трудоустройства иностранцев Движение персонала.

Все статьи номера. Персонале Кадровая отчетность. Право аренды: карантин приносит пользу Крупному бизнесу. Ошибки плательщиков УСН, которые могут дорого обойтись Налоги. Напишите нам. Название организации:.

Электронная почта:.

С началом трудового пути человек сталкивается с новым, до определенного момента ненужным ему документом — трудовой книжкой. Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию.

Всем, кто выбрал электронный формат хранения сведений согласно ст. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Сделать кадровый учет простым и эффективным. Версии: Медицина , Производство , Госслужба , Образование.

Электронная трудовая книжка: Как она изменит вашу пенсию?

С 1 января года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда во время вебинара , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой. А как же быть с теми работниками, которые написали заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Они регламентируют переход работодателей на так называемые электронные трудовые книжки и определяют порядок формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. О том, зачем нам электронные трудовые книжки и как с ними работать рассказывает заместитель начальника Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Наталья Зайкова. Наталья Николаевна, давайте начнем с изменений в Трудовой кодекс. Какие новые обязанности у работодателей появились в связи с организацией электронного учета кадровых процессов? С 1 января этого года работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности своих работников и передавать в Пенсионный фонд. Нет, законодатель оставил этот вопрос на усмотрение самих работников.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется.

В статье рассмотрим, зачем нужна трудовая книжка, ее содержание. А также как правильно по закону оформить трудовую. Трудовая книжка – это накопитель ценных данных  Если работодатель ликвидирован, восстановление возможно через Пенсионный Фонд РФ,государственный архив или суд. При утере трудовой книжки работники с небольшим стажем зачастую предпочитают не восстанавливать, а заводить новую. Иногда после этого утерянная книжка благополучно находится, и тогда у работника их оказывается две. Вторая трудовая – законно ли это? Напрямую закон не запрещает иметь две трудовые книжки. Зачем? Даже обнаружение этого факта, владельцу никаких санкций не грозит.

Создать резюме. Поиск вакансий. Вы успешно подписаны на новые материалы. Настроить параметры подписки. Неправильный e-mail.

ПФР рассказал, зачем нам электронные трудовые книжки

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:.

Зачем нужна трудовая книжка?

Невзирая на многочисленные споры об устаревшем формате и ненадобности книжек, в годах данный документ остается необходимым атрибутом при приеме на работу, независимо от формы юридического лица. Трудовая книжка работника — основной документ о его стаже и деятельности. Законодательством установлен порядок ведения данного документа, варианты и возможности исправлений, утвержденный образец вкладыша, а также инструкция по заполнению.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.